Для чего нужна характеристика с места работы что сказать

Максим ИвановАвтор статьи Практикующий юрист с 1990 года

В рамках трудовых отношений вам могут потребоваться различные документы — справки, выписки, рекомендательные письма и т.д.

Важное значение может иметь характеристика с места работы, в которой фиксируются ваши профессиональные, деловые и психологические качества. Рассмотрим, как правильно написать это бумагу, и где она может применяться.

Как правильно составить характеристику с работы на сотрудника?

Она может быть составлена как по инициативе работника, так и самим руководством, если это требуется по служебной необходимости. Кроме того, характеристика может выдаваться даже после прекращения трудовых отношений, никаких ограничений закон не устанавливает.

Характеристика с места работы относится к бланкам кадрового документооборота и составляется специалистом кадровой службы.

При оформлении этого документа учитываются следующие критерии, связанные с трудовыми отношениями:

• уровень квалификации сотрудника;
• деловые навыки, проявленные или приобретенные в процессе работы;
• его психологические качества;
• сведения о наградах и поощрениях;
• иные данные, которые зависят от цели получения характеристики.

Характеристика является официальным документом, она составляется в письменной форме и должна содержать все основные реквизиты — дату и номер в системе исходящей корреспонденции, сведения о предприятии, наименование должности лица, выдавшего готовый бланк. Бумага регистрируется в журналах исходящих документов по общим правилам делового оборота.

Образец характеристики на работника

Каждое предприятие может самостоятельно утверждать типовой бланк характеристики. Также документ можно составить в произвольной форме с учетом общих требований к документообороту. Мы предлагаем ознакомиться со стандартным образцом характеристики, который может быть взят за основу и дополнен необходимыми сведениями.

Уровень квалификации работника

Чтобы подтвердить уровень квалификации сотрудника, кадровый работник указывает следующие данные:

• сведения об уровне образования — среднее, среднее специальное (профессиональное), высшее и т.д.;
• информация о дополнительном образовании, полученном в процессе работы, — курсы повышения квалификации, переподготовка и т.д.;
• данные о профильной специальности, уровне мастерства, разряде и т.д.;
• наличие профессиональных навыков и допусков для отдельных видов работ — в сфере электробезопасности, при работе на строительной технике и т.д.;
• знание иностранных языков;
• общие профессиональные навыки — умение работать с определенным программным обеспечением, оборудованием и т.д.

Как правило, по месту предъявления характеристики сверяют заполненные данные с предоставленными документами.

Деловые качества

Характеристика деловых качеств сотрудника будет напрямую зависеть от занимаемой должности, трудовой функции и специализации. Выделим наиболее распространенные критерии, оценка по которым дается в подобных документах:

• навыки управления коллективом — для сотрудников руководящих должностей указывается умение организовать коллективную работу, правильно распределить функции и поставить задачи для достижения общих целей;
• проявление инициативы при выполнении поставленных задач, предложение оптимальных и эффективных способов достижения цели и т.д.;
• способность выполнять индивидуальные и коллективные задачи повышенной сложности;
• активная заинтересованность в общем производственном или служебном процессе — предложение рекомендаций, новаторских разработок и т.д.;
• сведения о наградах и поощрениях за успешную работу;
• информация о наличии или отсутствии дисциплинарных взысканий (указываются данные только о неснятых и непогашенных взысканиях).

Деловые качества характеризуют целеустремленность сотрудника, его заинтересованность в успехе и росте производственных показателей и т.д.

Психологические характеристики работника

Одним из важнейших критериев является психологическая характеристика сотрудника, отражающая его отношение к коллегам, руководству, должностным обязанностям и т.д.

Выделим наиболее значимые качества:

• коммуникабельность при взаимоотношениях в коллективе, с партнерами по бизнесу, клиентами компании;
• вежливость и тактичность в обращении с коллегами или посторонними лицами;
• стрессоустойчивость, т.е. обеспечение высокого качества работы даже в условиях повышенных нагрузок;
• реакция на объективную критику со стороны коллег и руководства;
• дисциплинированность, т.е. соблюдение утвержденных правил трудового распорядка, отсутствие нарушений дисциплины;
• ответственность при выполнении поставленных задач и прямых должностных обязанностей.

Характеристика на работника может содержать неограниченный перечень психологических качеств, это зависит от специфики работы и оценки со стороны руководителя.

Примеры характеристики с места работы в 2018 году

На нашем сайте вы можете найти пример характеристики с места работы, выданной в 2018 году. Нужно учитывать, что содержание документа будет существенно отличаться в зависимости от специфики возложенных на сотрудника обязанностей.

Обратившись за помощью к нашим специалистам, вы сможете правильно составить эту бумагу с учетом особенностей вашей ситуации. Юрист подскажет, какую структуру документа лучше использовать, укажет все необходимые сведения — об уровне образования, пройденной переподготовке, о специальности, наличии важных для профессии навыков и допусков, а также о других профессиональных компетенциях.

Для чего нужна характеристика?

В большинстве случаев она оформляется по просьбе самого сотрудника — для последующего трудоустройства, повышения по службе на текущем месте работы, для представления в материалы судебных дел и т.д.

Также характеристика может быть запрошена судебными учреждениями или правоохранительными органами для рассмотрения гражданских, административных или уголовных дел.

Выделим нюансы составления этого документа в зависимости от цели его предъявления:

• при рассмотрении уголовных или административных дел положительная характеристика может рассматриваться как дополнительное смягчающее обстоятельство (суда обязаны принимать во внимание сведения, характеризующие личность правонарушителя);
• при рассмотрении семейных споров эта бумага повлияет на порядок общения с ребенком или передачу его на воспитание одного из родителей, на возможность лишения или восстановления родительских прав и т.д.;
• при разбирательстве трудовых споров она будет учитываться при оспаривании дисциплинарных взысканий или оснований увольнения;
• при участии в конкурсе на замещение вакантных должностей положительная характеристика станет дополнительных преимуществом перед другими претендентами.

Объективность и достоверность сведений в выданной бумаге может проверяться по месту ее предъявления.

Например, новый работодатель может направить письменный запрос по предыдущему месту работы, чтобы подтвердить представленную информацию.

Исходя из сказанного выше можно сделать вывод, что правильно составленная характеристика может сыграть существенную роль в жизни человека — дать ему право на общение с ребенком, смягчить уголовное наказание, помочь получить желаемое место работы. Мы рекомендуем доверить составление этой бумаги нашим юристам.

Людмила РазумоваРедактор Практикующий юрист с 2006 года