Доверенность допускается оформлять на работников предприятия и на третьих лиц.
Обычно документ выдается экспедиторам, снабженцам, менеджерам, другим сотрудникам, которые работают в отделе поставок или отвечают за прием ТМЦ. В качестве третьего лица может выступить любой человек.
Пример: ИП вправе оформить документ на жену, другого родственника.
Если товар отдается по договору, то в доверенности прописывается полный перечень получаемых товаров и их количество. Обязательно указывается номер и дата заключенного соглашения.
Если передача ТМЦ происходит по счет-фактуре или накладной, то отсутствует необходимость в перечисление товаров.
Если почерк заполняющего далёк от понятного, то заполняйте просто печатными буквами.
При заполнении отрывного корешка, обратите внимание, что пустым должен остаться только один столбец – «Расписка в получении доверенности», все остальные столбцы должны быть заполнены.
Восьмой столбец также может остаться пустым и быть заполненным от руки, в случае отсутствия информации о документе, на основании которого будет осуществлена передача товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ).
Указывая организационно-правовую форму организации, пользуйтесь общепринятыми сокращениями (ООО, ПАО, АО и т.д.), это позволит значительно сократить количество текста.
При указании единиц измерения ТМЦ также воспользуйтесь общепринятыми сокращениями (шт.(штук), уп.(упаковок), л.(литров) и т.д.).
N __ � _____________________________________ . ¦ ¦�����) ��� ¦����� ����- ¦ ¦ ������������ ����� . ¦ ¦��������� ¦����� ¦ ¦ ������������ ������ _________ ___________________ . +————+————+————+ ¦ ��������� �������, ���, . ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦ �������� . +————+————+————+ ¦ �������: ����� _________ N ______________________ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ��� ����� _______________________________________ . +————+————+————+ ¦ ���� ������ “__” ___________ 19__ �. . ¦ �� ��������� �� _________________________________ . ¦ ������������ ���������� . ¦ ������������ ��������� �� _______________________ . ¦ ������������, . ¦ _________________________________________________ . ¦ ����� � ���� ��������� . . . ��������� ������� ����� N �-2 . . . �������� . ������������ ���������, ���������� ��������� . . .
Однако, подробная инструкция по заполнению формы, в самом Постановлении отсутствует.
В качестве рекомендации необходимо отметить, что подробная инструкция по заполнению содержится в статье Селеменевой Е.Г. «Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей» («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2012, № 3).
В данной статье будет подробно разобрана форма доверенности М-2 и порядок её заполнения.
Действующее законодательство не запрещает написание доверенности «от руки».
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — первичный документ. Форма создается, когда доверитель из-за занятости, болезни или по другим причинам лично не может получить материалы, товары, продукцию. В большинстве случаев в качестве него выступает начальник компании или ответственное лицо.
Если доверитель не может получить ТМЦ, то эта обязанность возлагается на другого сотрудника предприятия.
В такой ситуации на него составляется доверенность по форме М2 или в свободном виде. Этот документ дает право взять продукцию у поставщика.
Документ, который составлен согласно всем правилам, подтверждает, что поставщик передает материальные ценности настоящему представителю покупателя.
После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.
Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.
Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.
Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.
При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.
Пример: «Главный бухгалтер Коробочка Н.В._____________».
Скачать образец заполнения доверенности типовой формы М-2
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Заполненную доверенность следует распечатать на одном листе с двух сторон. После проставления подписей, следует отделить корешок и подшить его к книге учета доверенностей. Такой корешок и будет являться распиской в получении доверенности.
Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а предусмотрено две формы доверенностей на получение ТМЦ М-2 и М-2а. Бланки этих типовых доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме N М-2 есть корешок.
Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации.
При машинном наборе, следует воспользоваться формой, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а. Рекомендации при заполнении в данном случае будут те же, что и при заполнении «от руки».
Лицевая сторона доверенности состоит из двух частей: отрывной корешок и тело доверенности.
Отрывной корешок
Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.
Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.
Она состоит из двух частей:
Затем в журнале создается отметка об исполнении поручения.
Оригинал доверенности оставляется у продавца вместе с экземплярами счетов или других документов, которые выступают в качестве подтверждения передачи ТМЦ.
Доверенность на ТМЦ наделяет работника правом получения груза у поставщика. Документ необходим для исключения вероятности кражи товара. Доверенность можно составлять в произвольном виде или по форме М2, М2а.
Доверенности по формам М-2 и М-2а обычно выдают работникам на срок от 15 дней до месяца для получения конкретных ТМЦ.
В этих формах приводят перечень ТМЦ и основание для их получения, например договор или счет.
В этом столбце, поверенный, получивший на руки оригинал доверенности должен будет поставить свою роспись.
