Как правило, в анкету включается пункт о том, что работник подтверждает достоверность предоставленной им информации и не возражает против проверки предоставленных данных работодателем.
На нашем сайте представлены образец и бланк анкеты при приеме на работу, который можно скачать и использовать для своих нужд.
Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.
По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу.
Для коммерческих организаций — по желанию.
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта.
При рассмотрении кандидатуры устраивающегося на определенную должность лица работодатель может предложить ему заполнить анкету. Анкета при приеме на работу позволяет работодателю получить более полное представление о профессиональных и личных качествах работника.
Файлы в .DOC:Бланк анкеты при приеме на работуОбразец анкеты при приеме на работу
Для работодателя анкета, безусловно, является удобным и быстрым способом получить информацию о будущем работнике, однако отметим, что документ этот не является обязательным при трудоустройстве, а значит, трудоустраивающийся кандидат имеет право отказаться от ее заполнения.
Список документов, обязательных при трудоустройстве, оговорен статьей 65 ТК РФ.
На проведение в отношении кандидата проверочных мероприятий согласен (на). А также что соискателю известно, что анкета будет рассмотрена и принято решение о приеме на работу или об отказе в приеме на работу в срок до указанной в анкете даты.
Форму анкеты работодатель может разработать самостоятельно.
Образец, как составить документ, и подсказки о том, каких пунктов в нем быть не должно, найдете ниже.
Как составить правильную анкету на прием нового сотрудника, смотрите в образце.
Чтобы избежать претензий от непринятых на работу кандидатов, исключите из анкеты вопросы о подробностях личной жизни и досуге сотрудника.
Документ заполняется кандидатом до приема на работу и включается в личное дело, только если он становится сотрудником организации.
При этом опрос в виде анкеты не входит в обязательный перечень документов, которые работник обязан вам представить при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Документ обязательно должны заполнять лишь при приеме на государственную или муниципальную службу (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р).
Таким образом, работодатель может предложить кандидату заполнить анкету при приеме на работу.
Однако нельзя отказать в приеме на работу гражданину по причине того, что он отказался заполнить анкету работодателя.
Если в компании принято, чтобы при приеме на работу сотрудники заполняли анкету, пропишите в ее ЛНА, что анкету кандидаты предоставляют только по желанию. Так вы обезопасите себя, и компанию не обвинят в нарушении закона.
Отдел кадров использует ответы кандидата на вопросы анкеты для заполнения личного дела и личной карточки новичка. Обычно анкета при приеме на работу содержит типовой набор вопросов, ответы на которые позволяют работодателю узнать необходимую информацию о будущем сотруднике.
Перечень вопросов в анкете работодателя открытый, например такой: 1.
Фамилия, имя, отчество. 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли. 3. Дата рождения. 4. Место рождения. 5. Гражданство, если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите.
6.
Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?
Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:
Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.
Как и любая анкета (от фр.
Не запрашивайте информацию о состоянии здоровья и вредных привычках, если эти сведения не влияет на выполнение обязанности по трудовому договору.
Кроме этого, не включайте в анкету вопросы о религии и политических взглядах, чтобы не получить обвинение в дискриминации.
Работодателю важно следить за содержанием анкеты, ведь в ней — персональные данные. Укажете лишнюю информацию, оштрафует при проверке Роскомнадзор.
1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Учтите: нельзя заставить сотрудника предоставлять информацию о его близких родственниках.
Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.
Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.
В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне.
Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.
Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.
В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.
Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности.
Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование.
Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.
При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники.
Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации.
Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.
Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.
Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.
Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации.
