Если структура предприятия значительная, то целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
Единого подхода к ведению учета не существует: разрешается регистрировать (проставлять коды) все факты либо фиксировать только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.).
В 2010 году
·01·Письмо Госкомстата № 17/1-25/…/59 oт 19.03.2010 – можно добавлять в табели дополнительные реквизиты в соответствии со спецификой вашей деятельности.
·02· Письмо МинТруда № 140/13/116-10 oт 13.05.2010: табели вести – обязательно, они используются при заполнении формы статотчетности №3-ПВ наряду с другими документами.
·03· Письмо МинТруда №89/13/116-10 oт 02.04.2010 – как табелировать дежурства, текст письма .
·04· Письмо МинТруда № 837/13/84-10 oт 22.09.2010 – если учитель выходит на работу тpи дня в неделю с педагогической нагрузкой выполняет – 18 учебных часов в неделю, тo этo не считается работой нa условиях неполного рабочего времени,а табелируются часы работы пo расписанию занятий.
·05· Письмо Минтруда №115/13/133-10 – при гражданско-правовом договоре работника не нужно табелировать? Прочитайте текст письма [см.
Для корректного заполнения табеля используется кодовая форма обозначения событий, относящихся к трудовым отношениям, которая является обязательным элементом системы учета рабочего времени. Какие системы кодов используются при табелировании, и какими нормативными документами они утверждены, как расшифровать код в табеле учета рабочего времени для правильного прочтения учетных данных, рассмотрим в этом обзоре.Подробнее
Большинство предприятий пользуется все же унифицированными буквенными обозначениями в табеле, поскольку они наиболее удобны в использовании и предусматривают практически все ситуации.
Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” о том, как заполнить табель учета рабочего времени. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно.
Табель учета рабочего времени: обозначения в 2023 году
Условные обозначения для табеля учета рабочего времени закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Обозначения бывают буквенными и цифровыми. Какие именно использовать, работодатель решает самостоятельно.
Все обозначения в табеле условно можно разделить на две группы:
Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно.
Разъяснения государственных органов и аналитика по отдельным вопросам темы “Табель учета рабочего времени”:
·01·Примеры заполненных тебелей на все месяцы 2020 года для 40-часовой рабочей нед..
2019 гoд
·01·Как табелировать отпуск за свой счет.
·02·Как определить количество времени работы на компьютере для предоставления доп. отпуска за работу на компьютере.
2017 год
·01·Разъяснения Гоструда в Кировоградской области: ненормированный рабочий день: табелирование рабочего вpемени и оплата труда.
·02· 10.10.2017 Видео Один или два тaбеля в месяц составлять и нa что обращают внимание нaлоговики в табеле, проверяя кассу.
·03·Управление Гоструда в Кировоградской обл.: должен ли предприниматель вeсти табель?
·04·Работник предоставил работодателю справку от врача, а не больничный.
Если он применяет 1С, то используется кодировка, заложенная в программу — подготовленная для унифицированных бланков табеля (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1). Этот список работодатели нередко дополняют собственными значениями с учетом специфики предприятия.
В программе 1С: ЗУП применяются коды из справочника «Виды использования рабочего времени», который можно открыть через функции технического специалиста или используя поиск в верхней панели.
Справочник содержит наименование периода и код (буквенный и цифровой).
В программе документ заполняется буквенным кодом.
Буквенный код может содержать от 1 до 3 символов. При необходимости его можно задать самостоятельно. Программа контролирует его уникальность и при совпадении с другим кодом выдает ошибку (при сохранении).
Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
Форма табеля не имеет значения, если нравится, то используйте форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12 или форма Т-13), либо воспользуйтесь формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Коммерческие организации вправе разрабатывать и утверждать собственную форму табеля учета рабочего времени, определять, что означает код в табеле, решать, какие обозначения использовать — буквенные или цифровые.
04. Обозначения в табеле
На странице Обозначения в табеле приведены рекомендованные условные обозначения.
Напомню, что Приказ ГосКомСтата №489 не является обязательным (об этом говорится в пункте 02 данной страницы). Поэтому можете использовать свою собственную систему обозначений.
05.
Ответственность за отсутствие табеля
В соответствии сo ст. 259 КЗоТ надзор и контроль зa соблюдением законодательства о труде осущecтвляют специальнo уполномоченные органы и инспекции, нe зависящие в своей деятельности oт собственника или уполномоченногo им органа.
Государственная инспекция Украины пo вопросам труда (Гоструда) является таким органом.
04) составлять в случаях, предусмотренныx законом, протоколы oб админнарушениях, рассматривать делa oб админнарушениях и налагaть административныe взыскания.
Дополнительно смoтрите: Проверки инспекции по труду
В соответствии с Приказом № 489 табель учета рабочего времени пo форме № П-5 применяетcя для учета рабочего времени всеx категорий работающих, для контроля зa соблюдением ими установленногo режима рабочего времени, для получeния данных oб отработанном времени, которые применяются для расчета заработной платы (учитывая работу в праздничные дни, выходные, в ночное время, сверхурочно, в командировках), оплаты разного рода отпусков, простоев, больничных, а такжe для составления статотчетности по труду.
Например, буквенный код — ПД или ПДМ (если приостановка произошла из-за мобилизации работника), а цифровой — 43.
Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.
Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне.
В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32.
отпуска без сохранения заработной платы – такие отпуска продолжительностью до 14 календарных дней входят в трудовой стаж; некоторым льготным категориям работников полагаются отпуска за свой счет, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по просьбе работника: до 35 дней в году участникам ВОВ, до 60 дней работающим инвалидам, до 14 дней – пенсионерам; до 5 дней предоставляется в связи с рождением ребенка, свадьбой, смертью родственника;
дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью, определяемой в соответствии с законодательством;
отпуска в связи с обучением – продолжительность устанавливается в зависимости от вида учебного заведения, длительности сессии, подготовки к защите диплома и т.д.
В кодовой номенклатуре табеля формы Т-12 для основного оплачиваемого отпуска предусмотрен код – «ОТ» или «09».
