Иногда о ситуации необходимо сообщить руководителю в письменной форме. Для этого используют докладную (служебную) записку — официальный документ, где не только описана проблема, но и предложено ее решение.Навигация
Классификация возможна по нескольким признакам:
Но если будет оформлен больничный лист, то ее можно затребовать в день выхода работника на рабочее место, так как болезнь является уважительной причиной.
Читайте также статью ⇒ «Акт о прогуле работника».
Вопрос №1: Можно ли уволить работника в случае его отсутствия на рабочем месте?
Ответ: Необходимо рассмотреть объяснительную работника, является ли его причина уважительной. При этом отсутствие работника должно быть более 4 часов и зафиксировано актом, с которым обязательно должна быть подпись отсутствующего работника как факт ознакомления с актом.
Ниже представлено несколько образцов текста докладной записки на работе об его отсутствии на рабочем месте по различным причинам — по семейным обстоятельствам, в связи с болезнью и плохим самочувствием, по причине аварии, ДТП, по неуважительным причинам в случае прогула.
Данные примеры можно использовать для своего случая невыхода на работу после обработки и добавления данных о себе и своей ситуации.
Если работник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины, допускает прогул, нарушает рабочую дисциплину и не выполняет свои обязанности, руководство компании может решить написать докладную на него.
При наличии в организации утвержденного образца используйте его. Документ составляют на фирменном бланке или на чистом листе А4. Допустимо рукописное написание или с использованием компьютера.
Вот пошаговая инструкция, как пишется в случае невыхода сотрудника работу докладная:
Шаг 1.
Заполните шапку: укажите Ф.И.О. и должность составителя и кому адресована.
Шаг 2. По тексту укажите дату события, время и место.
Шаг 3. Напишите Ф.И.О. и должность виновного работника.
Шаг 4.
Опишите произошедшее событие с указанием времени начала его совершения и окончания.
Шаг 5. Поставьте дату составления и подпись.
Что подразумевает ТК РФ под прогулом
Понятие прогула определяется в пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и пп. «а», «б» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2:
Прогулом считается полное отсутствие в течение рабочего дня на рабочем месте или период от 4 часов подряд с вычетом времени, которое выпадает на обеденный перерыв.
Важно отметить, что место работы и рабочее место разные понятия: место работы – это конкретная организация, филиал или ее структурное подразделение в населенном пункте, которое обязательное указывается в трудовом договоре, а рабочее место, согласно ч. 7 ст.
ТК РФ, он составляет 1 месяц с момента обнаружения проступка, не считая времени пребывания сотрудника на больничном.Бланк по теме:Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулПосмотретьСкачать
Если работник не выходит на связь, не отвечает на звонки, то можно отправить требование о представлении объяснений ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства.
Важно! Чек и опись — это ваше доказательство правомерного поведения. Если работник не явится на почту для получения письма, и оно уйдет обратно, письмо будет считаться врученным.
Законодателем не предусмотрен единый перечень уважительных причин, здесь можно опираться на судебную практику.
Если в действиях работника содержатся признаки административного правонарушения или уголовного преступления, руководству придется отреагировать соответствующе.
Директору ООО «PPT.ru»
Петрову П.П.
от администратора
Давыдовой И. В.
Служебная записка
о некорректном поведении сотрудника
Довожу до вашего сведения, что 08.12.2024 продавец отдела детских товаров Пэпэтэшин Петр Петрович позволил себе некорректное поведение по отношению к бухгалтеру магазина Сениной Галине Ивановне. Пэпэтэшин П.П. не только язвительно высказался в отношении внешнего вида Сениной Г.И., что уже является нарушением корпоративного стиля поведения, но и добавил слова из разряда ненормативной лексики.
Хочу добавить, что Пэпэтэшин П.П. и раньше допускал грубые выражения в отношении коллег, в связи с чем ему неоднократно делались замечания.
При отсутствии работника на смене более четырех часов подряд и отражении в служебной записке прогула без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника по ст. 81 ТК РФ.
В служебках отражают любой факт нарушения дисциплины: нарушение техники безопасности, опоздание, уход с работы раньше положенного времени и пр. На основании докладной записки о сне на рабочем месте, об опоздании и пр. руководитель вправе затребовать объяснительную.
В случае применения дисциплинарного взыскания и обжалования его работником проверяющие органы и суд затребуют докладную записку на сотрудника за покидание рабочего места, за иные оспариваемые нарушения и объяснительную.
Закон не закрепляет требований, как написать докладную на сотрудника за невыход на работу, документ составляют в свободной форме.
Давыдовой И.В.
Служебная записка
о нарушении должностных обязанностей
Довожу до вашего сведения, что 08.12.2024 продавец отдела детских товаров Пэпэтэшин Петр Петрович проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.
Администратор (подпись) Давыдова И.В.
09.12.2024 г.
При устройстве на работу гражданина знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т. д.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Факт прогула должен быть документально зафиксирован.
К уважительным причинам отсутствия работника на рабочем месте, в частности, можно отнести:
Кроме того, работодатель вправе сам определить уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте.
По общему правилу, за такой грубый дисциплинарный проступок, как прогул, работодатель вправе (ст.
Обзор ВС РФ сформировал небольшой список объективных причин невозможности сотрудника выполнять трудовые обязанности:
Другие обстоятельства считаются уважительными в случае если работодатель сочтет их таковыми.
