Доверенность — это документ, который юридически передает третьему лицу право на управление автомобилем, проведение ТО, оформление КАСКО и ОСАГО, продажу и прочее (список полномочий прописывается индивидуально). Ее выдают водителю, курьеру и любому другому специалисту либо лицу, которое официально не связано с организацией.
Документ оформляется бесплатно. За нотариальное заверение нужно будет отдать около 1 500 рублей.
Существует три вида доверенностей от юрлица. Выбирать их нужно, исходя из конкретной ситуации.
Разовая. Такая доверенность выдается на короткий срок — от одного до нескольких дней, чтобы выполнить какую-то задачу. Ее не нужно заверять у нотариуса: достаточно заполнить бланк и передать водителю.
Специальная. Такой документ используется, когда сотруднику поручают не только вождение, но и другие операции с авто: регистрацию в ГИБДД, страхование, ремонт и так далее. Такой тип доверенности требует нотариального заверения.
Генеральная. Эта доверенность дает сотруднику компании еще больше полномочий — вплоть до того, что он сможет потом продать автомобиль.
Срок, на который компания может оформить специальную и генеральную доверенность, не ограничен.
При необходимости документ можно расторгнуть до того, как он перестанет действовать. Например, если компания-собственник решит отозвать документ по какой-то причине, а доверенное лицо — отказаться от управления авто. Документ автоматически утрачивает силу, если умирает представитель одной из сторон или если по каким-то причинам изменились характеристики автомобиля, данные сотрудника или компании.
Доверенность на автомобиль от юридического лица, по закону, компания выдавать не обязана. Можно вписать третье лицо в ОСАГО или оформить открытую страховку на машину без ограничений.
Лицо, которому передаются права на управление автомобилем, должно регулярно посещать медосмотры и периодически проходить психиатра. Иначе компания может влететь на крупный штраф, даже если официально водитель не сотрудник компании.
Так, если доверенное лицо игнорирует предрейсовые осмотры, юрлицо могут оштрафовать на сумму до 130 тыс. рублей, а ее директора — на 25 тыс. рублей. Водителя должны будут отстранить от работы.
Лев Воропаев, автоюрист:
— При выдаче доверенности от юрлица физлицу, не являющимся работником организации, могут возникнуть трудности. Юридическое лицо перед тем, как водитель сядет за транспортное средство, должно как минимум организовать предрейсовый осмотр водителя, оформить путевой лист, а также обеспечить технический осмотр автомобиля. Кроме того, компания должна организовать послерейсовый осмотр водителя.
Если доверенность передается сотруднику, компания должна выпустить приказ о закреплении за специалистом авто. В список должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, она добавляет пункт об управлении служебной машиной, а затем оформляет акт приема-передачи автомобиля.
Доверенность на управление автомобилем юридического лица на машину почти ничем не отличается обычной. Единственная разница — в документ вместо данных собственника вносятся реквизиты компании-доверителя. Документ можно написать от руки на бумаге либо воспользоваться готовым бланком. Выглядит он так:
Скачать бланк доверенности на управление автомобилем
Данные вносятся шариковой ручкой без исправлений и сокращений.
В блок «Доверитель» вносятся следующие данные:
полное и сокращенное название компании;
ОГРН, ИНН;
юридический адрес;
ФИО гендиректора (или другого сотрудника, имеющего право представлять работодателя) и его паспортные данные.
В блоке «Доверенное лицо» указываем ФИО доверенного лица, адрес его проживания и паспортные данные.
В третьем блоке «Транспортное средство» пишем:
марку и модель автомобиля;
госномер;
VIN;
год выпуска;
номер двигателя;
номер шасси или рамы (если есть);
номер кузова;
данные из ПТС: серия, номер, кем выдан;
данные из СТС: серия, номер, кем выдано.
В «Условиях» нужно подчеркнуть, какие полномочия передаются водителю по доверенности.
Далее указывается срок передачи авто и дата заполнения доверенности, затем ставится подпись доверителя и печать.
Скачать образец доверенности на управление автомобилем от юрлица
Автор: Анастасия Горохова
