Если в больничном листе неправильно указано наименование организации — листок нетрудоспособности все равно примут в ФСС в случае незначительной ошибки. Если нарушение грубое, то нужно оформить в медучреждении дубликат.
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. В этом нормативе разъясняется, пишут ли в больничном листе место работы — да, это один из обязательных реквизитов для заполнения в листе. Заполняют графу «Место работы — наименование организации» дважды. В начале листа запись вносит лечащий врач (или иной ответственный работник) в медицинском учреждении.
Во второй части наименование прописывает работодатель.
Правила заполнения листка нетрудоспособности закреплены в приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Общий порядок, как в больничном листе писать название организации, такой:
С 01.01.2022 все больничные в РФ оформляют только в электронном виде (есть исключения). Вступает в силу новый порядок формирования ЭЛН (приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Приказ № 925н утрачивает силу.
С 1 января 2022 г. листки нетрудоспособности оформляют в электронном виде, а все необходимые сведения и медучреждение, и страхователь берут из специальной информационной системы. Ситуации, когда в больничном не указано место работы (в ЭЛН), фактически исключены.
Но в особых случаях медучреждения и МСЭ в 2022 году оформляют бумажные листки нетрудоспособности (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006). Бумажный больничный выдают пациентам, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую тайну, которые находятся под государственной защитой.
Для них установлен отдельный порядок оформления БЛ (раздел X приказа № 1089н). И если в больничном листе не указано наименование организации, то его необходимо дозаполнить. Записи в бумажных листках нетрудоспособности разрешают комбинировать — заполнять и на компьютере (в специализированной программе), и от руки (письмо ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014).
И если медработник не вписал место работы пациента, то работодатель вправе вписать его самостоятельно. Это не нарушение. Дело в том, что в бумажных листках сведения о работодателе-страхователе вносятся со слов работника. А служащие часто не знают точное название компании. В результате ошибаются и врачи. Чтобы избежать грубых ошибок и выдачи дубликатов, представители медицинской организации просто не заполняют графу «Место работы».
В п. 77 порядка заполнения листов из приказа № 1089н определено, обязательно ли в больничном указывать место работы — да, название организации указывают наравне с номером БЛ, датой выдачи, ФИО пациента, № истории болезни и другими обязательными реквизитами. Медработник вносит полное или сокращённое наименование страхователя в специально отведенное для этого поле бумажного листа.
Допускаются незначительные ошибки и неточности в названии. К примеру, кавычки, лишние точки и тире — это не нарушение. ФСС примет и оплатит такой листок, переоформлять и переделывать документы работнику не надо. Произвольное сокращение до 29 символов тоже не запрещено (письмо ФСС № 14-03-18/15–12956 от 28.10.2011).
Но если в больничном неверно указано название организации и эта ошибка грубая (другое название, неправильная организационно-правовая форма), то такой листок не примут ни у страхователя, ни в Фонде социального страхования. Потребуется переоформление больничного: в медучреждении работнику выдадут дубликат.
В случае если в электронном больничном не указано место работы, система не пропустит его для дальнейшей обработки. Врачу придется указать корректное наименование. Но сделать это несложно: с 01.01.2022 все сведения, необходимые для закрытия листка нетрудоспособности, доступны в медицинской информационной системе, в которую интегрируется нужная информация через сервисы внешнего взаимодействия (п. 4 порядка из приказа № 1089н).
Несущественную ошибку в бумажном листке исправлять не надо. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру страхователя. Такие ошибки называют техническими и не требуют их исправления.
Если же ошибка грубая и ее не исправили, то ФСС не начислит и не выплатит пособие по временной нетрудоспособности. Пример такой ошибки — название другой организации: этот листок посчитают испорченным и не примут к расчету (письмо ФСС № 14-15/7710-1110-ЛНК от 14.07.2020). В таком случае необходимо обратиться в медицинскую организацию и заменить больничный на дубликат.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации»
Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК «Об указании места работы (наименования организации) при оформлении листка нетрудоспособности»
