Некорректную запись в разделе о работе и наградах сотрудников исправляют по общим правилам, которые предусмотрены в п. 1.2 инструкции № 69.
Согласно правилам при обнаружении ошибок в разделах о работе и наградах работника, корректировки можно внести одним из двух способов.
Первый – исправить данные в документе самостоятельно. Так необходимо поступить, если ошибка совершена на текущем месте работы или же если с прежнего места работы получены обосновывающие документы, на основании которых можно внести исправления в книжку. Например, копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются — это личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и другие документы.
Важно помнить, что в разделах о работе и награждениях нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть признаны недействительными. Это единственно правильный способ исправить ошибку.
Корректировочную запись делают на следующей свободной строке в трудовой книжке. Для этого заполняют графы 1–4. В графе 1 проставляют следующий по порядку номер записи, в графе 2 записывают дату внесения корректировки, в графе 3 указывают: «Запись за таким-то номером считать недействительной» и делают правильную запись, в графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись.
Второй – вернуть сотруднику трудовую книжку и попросить его самостоятельно обратиться к работодателю с просьбой исправить недочеты, которые были допущены в документе.
Однако бывает так, что организация, которая внесла некорректную или неточную запись, реорганизовалась. В этом случае запись об исправлении в трудовую должен внести ее правопреемник.
Если же организация была ликвидирована, такие исправления придется делать по новому месту работы. Это же правило действует, если в качестве бывшего работодателя выступал индивидуальный предприниматель, который прекратил свою деятельность.
Такой порядок установлен в пунктах 27 и 28 правил № 225 и п. 1.2 инструкции № 69.
