В протоколе должна быть указана дата его составления, а также имена и должности представителей сторон, подписывающих протокол.
Протокол разногласий к акту сверки имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства при разрешении споров между сторонами. Поэтому очень важно тщательно и точно составить протокол, чтобы он был максимально убедительным и информативным для заинтересованных сторон и третьих лиц.
1. Цель и назначение
Протокол разногласий к акту сверки является официальным документом, который фиксирует выявленные расхождения между данными указанными в акте сверки и реальным состоянием дел.
2.
Протокол разногласий составляется путем перечисления выявленных расхождений между данными и указанием причин, вызвавших эти расхождения.
3. Содержание протокола
В протоколе должны быть указаны следующие данные:
4.
Подписание протокола
Протокол разногласий должен быть подписан всеми участниками акта сверки. Подписи подтверждают согласие с содержанием протокола и его достоверность.
5.
Хранение документа
Протокол разногласий должен храниться вместе с актом сверки и другими релевантными документами.
Обычно такие вопросы решаются в ходе устных переговоров бухгалтеров компаний, когда приходуется недостающий документ, и тогда акт сверки подписывается обеими сторонами, тем самым подтверждается согласие с дебиторской/кредиторской задолженностью.
Сколько экземпляров протокола разногласий подготовить и что к нему приложить, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Если достичь консенсуса не удается, сторона, несогласная с задолженностью, составляет протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов.
Правильная дебиторская и кредиторская задолженности самым прямым образом влияют на баланс предприятия.
Акт сверки, как и протокол разногласий к акту сверки, не являются документами первичного учета, согласно закону о бухучете, однако же наличие в них всех реквизитов подтверждает их юридическую силу, делая эти документы аргументом при судебных спорах или объяснениях в налоговой инспекции, например, при встречных налоговых проверках.
Ж елательно, но необязательно, чтобы акт сверки изначально формировал поставщик, так как его данные об отгрузке товаров/услуг и, соответственно, выставленных счетах-фактурах и уплате НДС более корректны. Покупатель может по какой-то причине не оприходовать у себя документы от поставщика, и тогда у контрагентов возникнут разногласия относительно задолженности друг перед другом.
Он является важным доказательством для решения спорных вопросов и разрешения расхождений.
Соблюдение вышеуказанных правил при составлении протокола разногласий к акту сверки обеспечит его правовую значимость и поможет урегулировать возможные споры и разногласия между сторонами.
В протоколе разногласий указываются все неразрешенные споры и противоречия, а также соответствующие обоснования и доводы каждой из сторон. Этот документ направлен на установление деталей и фактов, которые могут помочь в будущем разрешить спорные вопросы.
Протокол разногласий должен быть составлен с точностью и ясностью, чтобы избежать дальнейших несогласий и конфликтов.
Любой протокол разногласий должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Некоторые компании также включают в протокол разногласий дополнительную информацию – реквизиты исходного договора, к которому составляется протокол, дату его направления на согласование и т.п.
При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:
Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.
Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы.
Каждое предприятие в своей работе осуществляет взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, продавая товар или услуги и получая за это деньги или, наоборот, получая товар и уплачивая деньги. Эти два события финансово-хозяйственной деятельности не всегда совпадают во времени, либо не всегда суммы покупки/продажи соответствуют уплаченным/полученным суммам.
Основные условия этих событий описываются в договорах: отсрочка оплаты по поставкам, частичная оплата по поставкам, коррекция первичных документов на поставку в соответствии с фактическим наличием, допустимость бракеражных и рекламационных актов, актов возвратов и взаимозачетов.
Пункт 3.2 договора аренды от 15.01.2023 No 456 изложить в следующей редакции:
“Размер арендной платы составляет 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц без учета НДС”.
Здесь обычно возникают спорные моменты в отношении объемов и сроков выполнения работ, цены контракта, условий оплаты, размера обеспечения исполнения обязательств.
Предлагаем увеличить цену государственного контракта No 789 от 23.12.2022 до 2 500 000 (Два миллиона пятьсот тысяч) рублей в связи с существенным удорожанием сырья и материалов.
Как видно из приведенных выше образцов протоколов разногласий, их основное содержание и форма практически не меняются от вида заключаемого договора.
Разногласие
№ 7 Продажа от 03.02.2024
Поставка товара по УПД 24 на сумму 25000-00
Фактически товар не был получен, факт прихода не зафиксирован.
В качестве доказательства произведенной поставки используется подтверждающий документ УПД № 24 от 03.02.2024 на сумму 25000 рублей. Нашей организацией не был принят товар на учет, с помощью объективного контроля и опроса сотрудников склада наличие товара от вашей компании на эту сумму не подтверждаем.
Прошу провести ваше внутреннее расследование и откорректировать продажу.»
Обычно компании решают вопрос с взаиморасчетами мирным путем, однако же, если ваш контрагент категорически не согласен с вашей позицией, но и подтвердить документально факт финансового события не в силах, приходится обращаться в суд для урегулирования этого вопроса.
Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.
Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc
У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора.
