Согласитесь, удобно?
Давайте рассмотрим варианты создания и использования шаблонов договоров в 1С 8.3. Выбираем раздел Справочники — Покупки и продажи — Шаблоны договоров:
В открывшемся окне справочника видим список шаблонов. В 1С Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) уже есть три варианта договоров. Можно пользоваться ими или создать свои:
Создадим свой шаблон договора в 1С 8.3. Это может быть договор оказания услуг, договор займа от учредителя или любой другой. Нажимаем кнопку Создать — Новый шаблон (или нажимаем кнопку Ins на клавиатуре):
Открывается форма создания шаблона. Вводим название нашего шаблона в поле Наименование. Например, это будет договор займа:
В нижней части окна, в пустом белом поле, вводим нужный текст договора.
НК РФ) с кодом «2720» (действующие коды видов доходов сотрудника для отражения в отчетности по НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
Стоимость денежных подарков облагается НДФЛ в размере, превышающем 4 000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ):
На закладке Налоги, взносы, бухучет в поле НДФЛ переключатель необходимо установить на поле облагается и указать код дохода – «2720».
Сумма, освобождаемая от налогообложения (не более 4 000 руб. за налоговый период) отражается как вычет с кодом «501» и в программе применяется к доходу с кодом «2720» по умолчанию.
. Начисление суммы подарка отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления.
Заполните документ в обычном порядке, затем в графу Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому оформлен подарок:
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Шаг 3.
из карточки договора с контрагентом справочника Договоры; PDF
Источником для выплат непроизводственного характера может быть: нераспределенная прибыль прошлых лет; прибыль отчетного периода, полученная от текущей деятельности организации.
Если подарки приобретаются: за счет чистой прибыли организации — используется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; за счет прибыли отчетного периода (например, за квартал или полугодие), то используется счет 91 «Прочие доходы и расходы», т.к.
Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному лицу в денежной и натуральной форме в течение календарного года.
Со стоимости подарков, превышающей 4 000 рублей, необходимо исчислить НДФЛ.
Подскажите, где та заветная галочка, что нужно выставить и где?
Проверьте, чтобы в карточке договора, текст которого вы редактируете, не было выставлено флажка в поле Договор подписан. Если галочка установлена, то редактировать текст вы уже не сможете! На время редактирования сформированного по шаблону договора текста снимите ее, измените текст, а потом снова установите.
И все получится!
Не могу найти куда на компьютере сохранились файлы договоров после выполнения команды Сохранить на диск. В папке Загрузки их нет… Как можно уточнить, где их искать?
При сохранении текста договора в файл, обратите внимание на то, что выставлено у вас по умолчанию в строке места сохранения файлов.
В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) появилась совершенно замечательная возможность создания шаблонов договоров с контрагентами.
Что такое шаблон договора? Это когда вы один раз оформляете договор с контрагентом (в текстовом виде) расставляя в каких местах должны быть его реквизиты, в каких местах должны быть наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и тому подобное. А затем 1С каждый раз сама формирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном.
Вы думаете это сложно? А вот и нет – это проще чем вы думаете и прямо сейчас мы вместе с вами создадим простейший шаблон такого договора.
Для этого зайдём в раздел “Справочники” и откроем пункт “Шаблоны договоров” ( у вас другое меню? ):
Откроется стандартный список шаблонов договоров на оказание услуг, подряда и поставки.
PDF и RTF.
Как удалять присоединенные файлы из договора рассмотрено ниже в теме Отвечаем на вопросы.
Шаг 4. Результат сохранения текста договора.
Подробнее о работе с прикрепленными файлами
По кнопке Отправить сформированный текст договора можно переслать контрагенту по электронной почте.
Для отправки договора контрагенту по электронной почте должна быть настроена Учетная запись электронной почты.
Скорректировать последующую нумерацию пунктов.
Шаг 4. В пункте 5.1 условий оплаты изменить текст на «Оплата стоимости Товара производится Покупателем в течении Срок оплаты дней, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика». Дополнительный реквизит Срок оплаты вставляется в текст по кнопке Вставить в текст – Договор – Срок оплаты.
Шаг 5. Сохранить шаблон Договор поставки по кнопке Записать и закрыть.
При печати текста договора по шаблону Договора поставки будут отображаться внесенные изменения.
Эту форму при необходимости тоже можно скорректировать или форматировать в 1С 8.3. А теперь или распечатываем договор (кнопка Печать) или сохраняем в электронном виде (кнопка Сохранить) или отправляем по электронной почте, например, на согласование контрагенту (кнопка Отправить).
Как отправлять электронную почту из 1С 8.3, какие необходимы для этого настройки на главных почтовых серверах: mail.ru, yandex.ru, gmail.com читайте в нашей статье.
Или смотрите в нашем видео уроке:
Обратите внимание! Если необходимо в тексте договора использовать таблицу, то можно воспользоваться внешними текстовыми редакторами, предварительно сохранив печатную форму договора на компьютере:
Кроме того, можно не только воспользоваться уже имеющимися шаблонами, но и создать новый, не заходя в справочник Шаблонов договоров.
6 000 руб.
10 октября сумма подарка выплачена вместе с зарплатой за сентябрь.
Если подарки являются элементом системы оплаты труда, они оформляются в том же порядке, что и другие поощрения — на основании приказа.
НДФЛ с подарков, относящихся к системе оплаты удерживается — в день выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ). Подается уведомление и перечисляется налог — в общие сроки (п.
6 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы на подарки, предусмотренные системой оплаты труда, начисляются в обычном порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ).
В НУ подарки, относящиеся к стимулирующим выплатам, учитываются в составе расходов на оплату труда (ст.
