Товарный чек является одним из основных документов, подтверждающих факт купли-продажи товара. Правильное его оформление позволяет избежать многих проблем, как для покупателя, так и для продавца.
Рассмотрим подробно правила заполнения товарного чека, образцы бланков и примеры оформления для разных ситуаций.
Существует ряд обязательных требований к заполнению товарного чека:
Товарный чек должен быть оформлен на русском языке.
Подпись кассира ___________
Как видно из примера, товарный чек содержит всю необходимую информацию о покупке, что позволяет при необходимости идентифицировать сделку.
При оформлении товарного чека вручную без ККТ соблюдаются те же требования. Рассмотрим образец заполнения товарного чека без кассового аппарата:
Наименование документаТоварный чекНомер чека123456Дата и время15.06.2022 12:35ПродавецСидоров С.С.ИНН 123456789012ул.
Ленина, д. 5, г. ОмскНаименование товараМорковьКоличество3 кгЦена56 руб./кгСумма168 руб.
Подпись продавца ___________
В данном случае чек заполняется от руки, но все необходимые реквизиты присутствуют.
Многие предприниматели для удобства используют заранее разработанные бланки товарных чеков.
Российской Федерации. Основные требования к его оформлению и содержанию прописаны в Федеральном законе № 54-ФЗ Этот закон обязывает предпринимателей и организации использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) для регистрации расчётов с покупателями.
Что указывается в товарном чеке? Согласно законодательству, он должен содержать следующие данные:
наименование и ИНН продавца;
номер квитанции;
дату и время проведения покупки;
наименование, количество и цена полученных товаров или услуг;
общую сумму расчёта;
фискальный признак документа.
В некоторых случаях чек также может быть заверен печатью.
Электронная отчётность — это процесс отправки налоговых данных о расчётах с клиентами в цифровом формате.
В нем отображается весь комплекс информации о продаваемых материальных ценностях. После ввода данных о товаре надо продублировать в графе «Итого» сумму сделки прописью (в таблице она указывается цифрами).
Потом ставится подпись продавца. При обнаружении ошибок в процессе заполнения документ надо составить на новом бланке.
Образец может быть оформлен от руки, напечатан на принтере или заказан в типографии. Число строк и табличных блоков не ограничивается законодательно, каждая организация вправе расширять имеющийся у нее шаблон или сокращать его форму.
Правила заполнения товарного чека разрешают отражать в нем логотип компании-продавца и сведения о гарантийном обслуживании.
Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую.
Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью.
Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН.
Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп. Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца.
Сокращений следует избегать.
Объединять товар по группам нельзя. Количество проставляется цифрами. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении.
Пишется цифрами.
Копейки от рублей отделяются точкой или запятой.
Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:
Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.
ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки.
Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.
Как правильно оформить товарный чек без кассового чека? Наш материал ответит на все ваши вопросы.
Здесь вы найдете все рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ.
Как заполняется товарная накладная? Тут вы найдете образец и примеры составления накладной.
Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).
Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя.
Рассмотрим особенности разных форм.
Бумажные товарные чеки заполняются от руки или с использованием кассового аппарата. Они имеют привычный для нас вид документа. Но у них есть существенный минус – чек легко потерять или испортить.
Электронные чеки формируются в виде файла и направляются покупателю по электронной почте или через мессенджер.
Это удобный и экологичный формат. Но для его использования нужно согласие клиента.
Товарные чеки должны храниться в течение определенного срока как у продавца, так и у покупателя.
Для продавца срок хранения составляет не менее 5 лет с момента совершения сделки. Чеки хранятся вместе с кассовой книгой.
Покупателю рекомендуется сохранять чек до окончания срока годности товара или гарантийного срока.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения товарного чека.[/stextbox]
С февраля 2017 года налоговая инспекция запретила регистрацию старых кассовых аппаратов, ведь многие предприниматели и ООО уже давно пользуются аппаратами нового образца, в которых имеется возможность создания онлайн чека.
Абсолютно все предприятия обязаны перейти на такой режим до конца этого года. Новые онлайн кассы созданы для распечатки чеков с указанием всего перечня покупаемой продукции, не просто указанием суммы, как это было раньше.
На данный момент огромное количество предприятий уже используют новую систему применения штрих-кодов на продукции, при его считывании вся необходимая информация автоматически добавляется в чек.
Вследствие этого, старые товарные чеки полностью теряют свою необходимость.
И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.
ИП, зарегистрированный как налогоплательщик ЕНВД, имеет право не использовать кассовое оборудование. Тогда документом, подтверждающим факт продажи товара, выступает лишь ТЧ. В этом случае его правильное заполнение играет ключевую роль в работе организации.
ИП, находящимся на УСН (упрощенной системе налогообложения), при каждом акте купли-продажи выписывается ТЧ в обязательном порядке. Особенно это касается организаций, осуществляющих свою деятельность без кассового аппарата.
ТЧ по закону является обязательным документом для некоторых организаций (ИП на особой системе налогообложения, не использующих кассовую оргтехнику). Остальными продавцами он выдается покупателю по требованию вместе с КС.
