Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. В данном отчете заполняют только титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1. Другие разделы и подразделы формы заполнять не нужно.
Данный отчет в СФР необходимо представлять при расторжении с сотрудником любого из указанных ниже договоров:
Срок представления отчета – не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения с застрахованным лицом соответствующего договора (п. 6 ст.
В графе 5 указывают трудовую функцию уволенного работника (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы). Если речь идет об увольнении сотрудника по договору ГПХ, то графу 5 не заполняют.
Вместо нее нужно заполнить графу 6 – «Код выполняемой функции».
Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Чтобы отчитаться в СФР об уволенном работнике, работодатель должен указать в форме данные о себе (указывают в титульном листе формы ЕФС-1) и сотруднике, с которым был расторгнут договор (указывают в подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1). В подразделе 1 необходимо указать СНИЛС, Ф.И.О., ИНН и дату рождения уволенного сотрудника.
В поле «Статус ЗЛ» указывают код, соответствующий правовому статусу работника. Так, для граждан РФ в этом поле указывают код «ГРФ», а для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ, – код «ПЖИГ».
Сам отчет (подраздел 1.1), в котором представлены сведения об увольнении работника, представляет собой таблицу.
Графу 1 «№ п/п» таблицы заполняют сквозной нумерацией. Номер присваивают записи по каждому расторгнутому договору.
В частности, к ним относятся:
Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении.
Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.
Эта бумага включает:
Для пенсионеров не предусмотрено выдачи дополнительных справок при расторжении с ними трудового договора.
ТК РФ). Это ваша прямая обязанность, согласие на их отправку от сотрудника не требуется.
Как поступить с остальными документами, которые обязаны выдать работнику при увольнении, ТК РФ не разъясняет. Безопаснее в день увольнения выслать работнику уведомление о необходимости явиться за документами.
Эту информацию можно включить в уведомление о получении бумажной трудовой или отправить одним письмом с СТД-Р. Такое уведомление подтвердит, что на день увольнения вы подготовили необходимые документы и были готовы их выдать.
Перечислите окончательный расчет в день увольнения. Если зарплату выдаете через кассу, то выдайте ее на следующий день после того, как сотрудник обратится за расчетом.
Отправьте работнику подготовленные документы. Сделайте это после того, как получите письменное согласие от работника на отправку трудовой и других документов по почте.
Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.
Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:
Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М.
Как только сотрудник появится на работе — ознакомьте его под подпись, но уже текущей датой.
Составьте уведомление о необходимости получить бумажную трудовую книжку или дать письменное согласие на ее отправку почтой. Такое уведомление отправьте сотруднику почтой в день увольнения ценным письмом с описью и уведомлением о вручении. Безопаснее отправить не только по адресу прописки, но и по другим адресам, где может находиться сотрудник, если они вам известны.
Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой снимет с вас ответственность за несвоевременную выдачу (ч.
6 ст. 84.1 ТК РФ). Без письменного согласия работника запрещено отправлять его бумажную трудовую книжку по почте.
Если вы не ведете бумажную трудовую книжку на сотрудника, то в день увольнения направьте ему сведения СТД-Р в бумажном виде ценным письмом с описью и уведомлением о вручении (ч.
В ней указывают код вида договора, который был расторгнут. Так, если был расторгнут договор гражданско-правового характера о выполнении работ и оказании услуг, здесь указывают код «ДГПХ»; если был расторгнут договор авторского заказа – код «ДАВТ»; издательский лицензионный договор – код «ИЗЛД».
В графе 7 необходимо указать причину увольнения со ссылкой на пункт, часть статьи и статью Трудового кодекса РФ.
В графе 8 отмечают наименование документа, послужившего основанием для увольнения работника (приказ, распоряжение работодателя и т.д.), в графе 9 – дату оформления данного документа, а в графе 10 – его номер.
При увольнении сотрудника по договору ГПХ графу 7 заполнять не нужно.
В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений. Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя.
Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду.
Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.
Медицинская книжка сотрудника — это еще один документ, для которого установлена норма, в соответствии с которой предприятию требуется возвратить ее ему при увольнении.
Отчет об увольнении работника
С 2023 года организации и ИП должны в обязательном порядке уведомлять Социальный фонд России (СФР) об увольнении сотрудников, работающих как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с НК РФ начисляются страховые взносы. Данная обязанность установлена в соответствии с п. 2 ст.
11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
В целях уведомления фонда об увольнении работника работодатели должны представлять в СФР заполненный подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог отмененного отчета по форме СЗВ-ТД), в котором указываются сведения о расторгнутом с сотрудником договоре. Сведения нужно представлять по форме, утв.
