Ему полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ежегодный дополнительный отпуск не предусмотрен).
Расчетный период в данном случае — с 1 июля 2024 по 30 июня 2025 года. При этом с 11 по 17 февраля 2025 года работник уходит в основной оплачиваемый отпуск, а его заработок за расчетный период (без учета суммы отпускных) составляет 360 тысяч рублей. Поскольку на момент увольнения работник использовал положенный ему ежегодный отпуск не в полном объеме, то при увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск:
Если за весь период зарплаты не было (например, сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком), для расчета используют 12 месяцев до расчетного периода.
Согласно пункту 5 постановленияправительства РФ от 24.12.2007 № 922, для расчета среднедневного заработка используют не весь период работы и не все выплаты.
Из расчета исключаются периоды:
Кроме того, в заработке за этот период учитывается не только зарплата, а еще и районные коэффициенты, надбавки, доплаты и премии.
В зависимости от того, был ли год полностью отработан, могут использоваться две разные формулы.
Если из расчетного периода не исключали дни:
Среднедневной заработок = (Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3
12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднее число календарных дней в месяце, оно установлено законом.
Если из расчетного периода исключали дни:
Среднедневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / (29,3 × количество полных календарных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных календарных месяцах)
Излишек меньше 15, поэтому в бухгалтерии посчитают, что сотрудник проработал только 14 полных месяцев. Для компенсации в таком случае будут использовать следующий расчет: 30 / 12 × 14 = 35 дней отпуска положено этому сотруднику за период работы.
После того как подсчитано количество неиспользованных дней отпуска, это число умножают на среднедневной заработок сотрудника.
Чтобы его подсчитать, берут период в 12 месяцев до дня увольнения. Например, если сотрудник увольняется 5 ноября 2025 года, расчетный период будет с 1 ноября 2024 по 31 октября 2025 года.
Она уволилась по собственному желанию. В июле 2015 года она 28 дней была в отпуске по графику. Ее стаж составил 1 рабочий год, 5 переработанных дней в расчет не берутся. Отпускная компенсация не положена.
ПРИМЕР 2. Работница швейной фабрики Ромашкина П.В.
принята 01.05.2014 г., уволена 17.10.2015 г., в отпуске не была. Ей положена компенсация за целый 28дневный отпуск, который она не использовала в течение первого рабочего года, и за отпускные дни, соответствующие 5 отработанным месяцам в следующем рабочем году (16 дней октября приравниваются к целому месяцу). Вичисляем: 5Х2,33=11,65, округляется до 12 дней. Итого выплачены будут деньги за 28+12=40 отпускных дней.
Все работающие люди должны уходить в отпуск ежегодно.
Иногда определенная информация в некоторых документах (например, в налоговой отчетности) указывается в закодированном виде. Мы расскажем, какой код дохода нужно указывать в платежных поручениях при выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск, а также какой код дохода соответствует этой выплате в отчетности по НДФЛ.
По общему правилу при заполнении платежного поручения при перечислении выплат работникам работодатель обязан указать в поле 20 платежки («Наз. пл.») один из пяти кодов (Приложение 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П). Это нужно для того, чтобы банк понимал, можно ли из выплачиваемого физлицу дохода удерживать при необходимости долги с учетом положений ст.
Важно знать, что включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за исключением некоторых компенсационных и социальных выплат (например, материальной помощи). Внимательно проверяйте расчетный листок и, при необходимости, обращайтесь в трудовую инспекцию.
«Рабочий» год условно состоит из 11 рабочих месяцев и 1 отпускного. Поэтому, если сотрудник проработал 11 месяцев без отдыха, расчет отпускных компенсаций будет вестись за полный год. Месяцы, не доработанные до конца, округляются: трудился 15 дней и больше – месяц считается «закрытым», две недели и меньше – округление идет в «минус».
ВНИМАНИЕ! Граница, по которой проходит округление – не 15е число каждого месяца, а фактически отработанные 15 дней.
Для вычисления положенных дней отпуска неполного «рабочего» года каждый месяц труда на благо компании «оценивается» в 2,33 дня заслуженного отдыха.
ПРИМЕР 1. Сотрудница Василькова Р.И.
зачислена в штат 10.02.2015 г., а 15.02.2016 г.
Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, нужно знать:
обычно составляет оплачиваемый отпуск
У некоторых работников он длиннее:
Чтобы понять, сколько дней отпуска приходится на один месяц, нужно разделить количество дней ежегодного отпуска на 12.
Ведущий юрист налоговой практики юридической компании «Клифф» Максим Кружалов в беседе с «Лентой.ру» напоминает, что в расчете участвует не только основная часть отпуска, но и любые неиспользованные дополнительные отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день и за вредные условия труда.
Сооснователь бухгалтерского аутсорсинга «Мое дело» Анастасия Моргунова поделилась с «Лентой.ру» примером полного расчета компенсации.
Разберем расчеты на примере менеджера, он работает в компании с 1 июля 2024 года и решает уволиться 1 июля 2025 года.
