ЕСВ по этой работнице за октябрь составит:
— на зарплату октября — 330 грн;
— на допбазу ЕСВ за октябрь — 770 грн.
Обратите внимание! В графе 15 таблицы 6 Отчета по ЕСВ ставьте количество календарных дней — 31.
Также не забудьте указать в таблице 5 Отчета по ЕСВ за октябрь окончание отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.
Но учтите: если работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, в этом случае таблицу 5 не заполняем*.
* При выходе на работу на условиях неполного рабочего времени отпуск до 3 лет не прерывался, т. е.
Если работница вышла из отпуска для ухода за ребенком, затем проработала какое-то время и взяла ежегодный отпуск. Что надо учесть в этом случае?
При расчете отпускных учтите, что из такого расчетного периода исключаем период, в течение которого работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 (6) лет (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).
Пример. Работница прервала отпуск для ухода за ребенком до 3 лет и приступила к работе с 5 ноября 2020 года.
С 14 декабря она уходит в ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней. Должностной оклад работницы — 5000 грн.
Это нарушение трудового законодательства, и по статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность (штраф или приостановление деятельности).
Единственный допустимый случай увольнения в декрете, это прекращение деятельности ИП или ликвидация организации (предприятия). Работодатель при этом обязан уведомить сотрудницу об увольнении не позднее, чем за 2 месяца, и получить ее письменное согласие. В трудовой книжке пишется: «уволена в связи с ликвидацией организации».
О том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этого материала вы узнаете о том, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет.
Расчет при увольнении находящимся в декретном отпуске равен сумме среднемесячной зарплаты.
Основной отпуск обычно составляет 28 дней. Для некоторых категорий сотрудников устанавливается более продолжительный срок отдыха.
Формула расчета неиспользованных дней отдыха выглядит следующим образом:
Как уже было сказано выше, время отпуска по уходу за ребенком в отпускной стаж не входит. Рассмотрим пример расчета.
Колина Г.Г. была принята на работу 23.01.17. Ее заработная плата составляла 21 000 рублей. Пособие по беременности и родам было начислено с 01.06.17 по 18.10.17.
Далее сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. После окончания отпуска Колина Г.Г. решила уволиться из организации, не выходя на работу.
Для расчета дней отпуска берется период с 23.01.17. по 18.10.17. Он составляет 9 месяцев.
Если отработано меньше 15 дней, то отпуск за это время не предоставляется вообще.
Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Паулина Пэпэтэшина устроилась на работу 01.07.2022, а уже 24.08.2022 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).
Пэпэтэшина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн./12 мес.).
А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем: 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.
В итоге работнице Пэпэтэшиной причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к.
дн. (2,33 дн.
В ноябре 2020 года она увольняется. Соответственно работодатель должен выплатить ей компенсацию за все неиспользованные дни дополнительных отпусков на детей за все годы, когда она имела право на данный отпуск (т. е. 10 календарных дней за 2018, 2019 и 2020 годы — итого 30 календарных дней).
Однако будьте внимательны, если увольняется, не выходя на работу (!), работница, которая находится в отпуске для ухода за вторым ребенком. Смотрите: ст. 19 Закона об отпусках и ст. 1821 КЗоТ определено, что соцотпуск предоставляется, в частности, работающей женщине, имеющей двоих или более детей в возрасте до 15 лет.
То есть для получения права на дополнительный отпуск на детей работнице недостаточно лишь иметь двоих детей в возрасте до 15 лет.
То есть работодателю невыгодно увольнять работницу последним рабочим днем месяца, если база начисления ЕСВ по такой работнице оказывается ниже минималки. Если не хотите уплачивать ЕСВ с разницы между минимальной зарплатой и фактической базой начисления ЕСВ, договаривайтесь с работницей о расторжении трудового договора другой датой.
Теперь мы плавно подобрались к заполнению ф. № 1ДФ и Отчета по ЕСВ в этой ситуации.
Форма № 1ДФ. Если работнице в отчетном квартале начислялись/выплачивались зарплатные доходы (в нашем случае это сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска), то на нее обязательно формируем в ф.
№ 1ДФ строку с суммой дохода. При этом в графе 7 разд. I ф.
В отпускной стаж включается:
В стаж не включается:
Компенсация полагается за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и за дополнительные отпуска, если они установлены трудовым законодательством.
Положения о расчете средней зарплаты).
Число дней полагающегося отпуска с 01.07.2023 по 20.03.2024 составляет 21 (28 / 12 х 9 мес.).
Средняя зарплата за 4 отработанных месяца составила 25 000 руб. ((25 000 х 4 / 4)
Среднедневной заработок – 853,24 руб. (25000 / 29,3)
Сумма компенсации – 17 918,04 руб. (853,24 руб. х 21дн.)
В представленном примере расчет при увольнении после декретного отпуска, т.е. с 21.03.2023 будет аналогичным, поскольку отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаже, дающем право на предоставление оплачиваемого отпуска, в нашем случае – на расчет компенсации, поскольку сотрудница на работу в этот период не выходила.
К каким рискам приводят нарушения при увольнении после декретного отпуска? Ответ на этот вопрос разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».
Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Пэпэтэшиной.
Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).
Как использовать формулу:
