Однако, политика начисления премий может различаться в каждой компании и быть установлена в договоре или коллективном договоре.
Процедура начисления премии зависит от организации и может различаться в разных компаниях. Обычно начисление премии осуществляется ежемесячно. Работодатель устанавливает условия и критерии, по которым работнику может быть начислена премия.
Для начисления премии работник должен выполнить определенные задачи или достичь определенных показателей. Также может учитываться оценка работы, выполнение плана или достижение определенного уровня продаж.
Частота начисления премии может варьироваться. В некоторых организациях премия может начисляться один раз в месяц, в конце отчетного периода.
Возможны также специальные случаи выплаты премии, связанные с юбилеем работы, повышением в должности или другими достижениями.
Важно отметить, что премия не является обязательным и ежемесячным компонентом заработной платы. Она выплачивается по усмотрению работодателя и может быть изменена или отменена в зависимости от изменения работы сотрудника, финансовой ситуации организации или других обстоятельств.
Одним из основных условий выплаты премии является достижение определенных результатов работы или выполнение определенной задачи, которая была поставлена работнику.
Это может быть достижение определенного уровня продаж, выполнение проекта в установленные сроки или превышение показателей производительности.
Кроме того, работнику, который награждается премией, могут быть установлены и другие условия.
Но главный бухгалтер велела мне приказ переделать, объяснив, что премии к юбилейным датам не учитываются при определении налоговой базы на прибыль. Такие разъяснения даны, например, в письме Минфина № 03-03-06/3/121 от 09.01.2023.
Чтобы учесть премиальную выплату в расходах на прибыль и избежать споров с ФНС, рекомендуем выбирать для приказа о премировании иные формулировки. Например, «за многолетний и добросовестный труд».
Читайте также:
Статья 129 ТК РФ.
Основные понятия и определения
Статья 191 ТК РФ.
Коллективный договор имеет юридическую силу и является обязательным для всех работников организации.
Все вышеперечисленные документы должны быть договорены и утверждены работодателем и работником с соблюдением требований законодательства. При возникновении споров по отбору премии, стороны должны обращаться к указанным выше документам и действовать в соответствии с их положениями.
Отбор премии у сотрудника может быть произведен только в случае наличия законных оснований и соблюдения определенных правил.
Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам правильно отобрать премию:
1. Проверьте действующее законодательство
Перед тем как принимать решение об отборе премии, внимательно изучите соответствующие законы и нормативные документы, действующие в вашей стране или регионе.
Также следует отметить, что отбирать премию у сотрудника после ее выплаты может повредить деловой репутации работодателя и привести к негативным последствиям. Это может негативно сказаться на мотивации работников, ухудшить климат в коллективе и вызвать общую недовольство.
В целом, отбирать премию у сотрудника после ее выплаты является неправомерным и негласным нарушением трудовых прав.
Лучше всего соблюдать законодательство и устанавливать ясные правила выплаты премий, чтобы избежать конфликтов и снижения доверия к работодателю.
Однако, существуют определенные ограничения и исключения, когда отбор премии у сотрудника может быть не допустим или условия его применения весьма ограничены:
Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.
Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия.
Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия.
Раздел 2. Показатели премирования
Тут опишите, за что конкретно работодатель будет выплачивать сотрудникам премии. Причем, основания для их выплаты премий будут различаться в зависимости от должностей работников и задач, стоящих перед конкретными структурными подразделениями.
Так, например, менеджерам по продажам премии можно выплачивать за перевыполнение плана продаж, конструкторам и технологам – за внедрение новых технологий, материалов, способов производства, бухгалтерам – за качественную и своевременную сдачу отчетности и т.д.
Также можно учитывать индивидуальные достижения или особые вклады в развитие организации.
При определении размера премии следует учитывать, что она должна быть справедливой и мотивирующей для сотрудников. Если их вклад или достижения не признаются, это может негативно сказаться на работе и мотивации персонала.
Поэтому рекомендуется использовать прозрачные и объективные критерии для определения размера премии, чтобы сотрудники могли быть уверены в справедливом вознаграждении за свою работу и усилия.
Сроки выплаты премии зависят от политики и правил компании, а также от причины и условий, при которых премия была обещана или назначена.
ООО «СантаМикс» выплатило всем сотрудникам премию к Новому году в размере 10 000 рублей. Налоговая база по всем сотрудникам не превысила 5 млн руб.
А значит:
Читайте также:
Как Минфин поменяет налоговую систему с 2025 года
С 2025 года применяется новая прогрессивная шкала ставок НДФЛ. Если новогодняя премия будет рассчитываться по результатам прибыли за 2024 год и выплачена в 2025 году — применяйте новые ставки. Аналогично будет с премиями к новому 2026 году, которые будут платиться в конце 2025 года.
Пример
ООО «Автоцент» выплачивает всем сотрудникам премии к Новому году в размере 10 000 руб. Доход менеджера по продажам с января по декабрь 2025 года составил 900 тыс.
Подробнее: как составить приказ о премировании сотрудников
Приказ составляется по унифицированной форме (№ Т-11 — для одного работника или № Т-11а — для нескольких) либо в произвольной форме, самостоятельно разработанной работодателем. В приказе необходимо указать:
Приказ о премировании сотрудника
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
При оформлении премиальной выплаты к юбилейной дате сотрудника особое внимание необходимо обратить на формулировку приказа.
Когда я только начинала свою трудовую деятельность в качестве кадрового работника, при составлении приказа о премировании сотрудника к его к 60-летию я так и написала в приказе — «Премировать Иванова И.И.
Что такое премия по закону
Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера.
Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.
При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам.
Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами. Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.
На практике применяется несколько систем премирования.
Но если речь идет о конкретных должностях, то лучше сделать так:
«Приказываю выплатить премии к Новому году:
Работодатели обычно стараются выдать премию перед Новым годом как подарок сотрудникам. Срок выплаты тоже нужно указать в приказе о премировании.
Руководитель может ввести премирование по итогам определенного периода, например, за год.
