Каждая инвентаризация на предприятии проводится после выдачи приказа руководителя предприятия. Для проверки правильности проведения всей инвентаризации также необходим данный распорядительный документ. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации сразу подписывается руководителем, а затем передается председателю комиссии, уполномоченной на инвентаризацию.
Для регистрации данного документа используется журнал, предназначенный для контроля за своевременным выполнением приказов и их учета, который ведется по форме ИНВ-23. Составление документов для учета результатов проверок происходит с обязательным участием всех ответственных за ценности лиц и уполномоченных членов комиссии.
В приказе определяется название подразделения где будет проводиться инвентаризация, указываются члены комиссии и председатель.
Сейчас все подшиваем как основная деятельность. Может быть нам нужно все пересмотреть. Можно ли будет из дел изъять приказы, ведь нумерация будет нарушена? Как правильно поступить?
Здравствуйте! Ни в коем случае не надо сейчас расформировывать приказы. Если Вы решили вести распорядительные документы по административно-хозяйственным вопросам (обычно их называют распоряжениями) в отдельном массиве, то надо начинать это лучше с нового календарного года, внеся это дело в номенклатуру дел.
К административно-хозяйственным относятся распоряжения о работе автотранспорта, об установлении графика дежурств и т.п., всё зависит от характера деятельности организации.
Добрый день! Подскажите, как меняется Приказ, если к примеру один из членов инвентаризационной комиссии заболел и не участвовал в инвентаризации? Ведь отсутствие подписи хоть одного члена комиссии позволяет считать Инв.
Приказ содержит:
После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений.
Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.
6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.
7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.
8.
Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.
9.
Обычно приказы по инвентаризации готовит бухгалтерия.
Должен ли материально ответственное лицо расписываться в приказе об инвентаризации (что он ознакомлен с приказом)?
Здравствуйте! Все лица, упомянутые в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Подписи ставятся либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом.
Здравствуйте! Подскажите, кто должен делать приказ на перемещение МЗ и ОС, например, при уходе на б/лист работника надолго (попал в аварию и в больницу, когда выздоровеет — неизвестно). Кадры, секретарь или еще кто? Бюджет.
Здравствуйте! Проекты приказов по бухгалтерии (по перемещению основных средств и др.) готовит главный бухгалтер, либо работники бухгалтерии.
Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.
Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.
Скачать образец
О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье«Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».
В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности.
Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22. Ссылка ниже:
Скачать образец заполнения формы ИНВ-22
Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22.
Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации.
Далее заполняются необходимые таблицы, данные, закладки.
Пример:
В ООО «Альфа» установлено, что инвентаризация кассы проводится при смене кассира и перед закрытием года. Согласно приказу руководителя, плановая годовая инвентаризация кассы намечена на период 17.10.2024 – 31.10.2024. При инвентаризации кассы комиссия выявила следующее:
Взаимозачет однородных требований
Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи«Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».
Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь.
Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.
Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.
На титульный лист вносится:
Ниже располагается таблица – это основная часть бланка. Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени).
Посмотрите на образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, составленный в свободной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов.
Приказ № 53
о проведении инвентаризации
г. Санкт-Петербург
20 декабря 2024 года
В связи с выявлением порчи товаров и упаковки из-за неисправности системы отопления
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию товаров и многооборотной тары на складе ООО «Clubtk.ru».
2.
Инвентаризация проводится комиссией в составе:
1) председатель комиссии — главный бухгалтер Смирнова В.Ф.;
2) члены комиссии:
3. Период проведения: с 21 по 24 декабря 2024 года.
5.