После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.
Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании.
4.
Права
Бухгалтер по расчету ЗП в рамках исполнения должностных обязанностей имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам исполнения должностных обязанностей.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6.
Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7.
Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах. Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.
Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы.
Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.
Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше).
Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота.
При нарушении оповещать вышестоящее руководство.
3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.
Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства.
Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.
4.
Как правило, перечень обязанностей расчетчика состоит из большого количества пунктов.
В компании нет кассира. Правомерно ли действие работодателя по внесению в должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы должностных обязанностей кассира? При этом не оформлять исполнение обязанностей кассира, не оформлять допсоглашение к трудовому договору, не устанавливать доплату. Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ.
Это бесплатно.
Прежде всего расчетчик имеет право на получение документов и сведений, необходимых для полноценной реализации им своих функций.
Требования к бухгалтеру по категориям:
Наименование должности
Требования к квалификации
Бухгалтер 1 категории
Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет
Бухгалтер 2 категории
Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)
либо
среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер
Бухгалтер
Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы
либо
специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.
Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации.
Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.
Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации. Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате.
В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива.
Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.
Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников. Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию.
Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.
В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты.
Обычно должностная инструкция бухгалтера по заработной плате включает в себя следующие пункты:
При желании в текст можно добавить и другие разделы, например формы поощрения и (или) наказания. Рассмотрим чуть подробнее содержание каждого из разделов.
Здесь прописываются требования к образованию и опыту бухгалтера-расчетчика, а также указывается, кому подчиняется сотрудник, какими нормативными актами он обязан руководствоваться в процессе работы, каким образом происходит передача полномочий в период отсутствия работника на рабочем месте.
В этом разделе подробно расписывается все то, что должен знать и уметь бухгалтер расчетного участка.
Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.
Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве.
Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.
Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста.
Определение и значение должностной инструкции бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция – это внутренний документ компании, в котором прописываются требования к специалисту, его права и обязанности, а также ответственность работника, занимающего определенную должность.
Содержание и форма нормативного акта законодательно не регламентированы, так что инструкция составляется в произвольном порядке. Оформлением таких документов обычно занимаются кадровики, юристы, руководители подразделений или бухгалтеры.
Бланк по теме:Приказ об утверждении должностных инструкцийПосмотретьСкачать
Акт часто оформляется на фирменном бланке предприятия, на котором уже есть основные реквизиты компании. Должностная инструкция подписывается от имени организации ее руководителем.
Кстати, обязанности по составлению должностной инструкции не существует, то есть за ее отсутствие никаких санкций не последует. Но на практике обычно этот документ все же оформляется, ведь его значение как для работодателя, так и для сотрудника сложно переоценить.
Работодателю должностная инструкция позволяет эффективно выстраивать взаимоотношения в трудовом коллективе. Это действенный инструмент управления персоналом, способствующий рациональному разделению труда.
Работник же благодаря должностной инструкции получает возможность защищать свои права и грамотно оценивать собственную квалификацию, знания и опыт на предмет соответствия занимаемой должности.
Текст инструкции должен быть емким, содержательным, сформулированным однозначно и понятно.
