Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.
Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.
Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.
Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.
Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу.
Как в этом случае должен поступить работодатель? Невозможно уволить работника, если он передумал и решил остаться на своем рабочем месте. Исключением является ситуация, когда на его место в письменном виде приглашен другой специалист, который оформлен на место увольняющегося по переводу с предыдущего места (ст.
64
ТК РФ).
Если все-таки у сотрудника есть возможность остаться, но запись в трудовой книжке уже сделана? Алгоритм действий в этом случае таков:
Подготовить новый приказ, отменяющий предыдущий, на котором работник обязан расписаться.
После расчета, работодатель также должен передать сотруднику трудовую книжку с записью об увольнении, в которой указана причина увольнения, а также дата его прохождения. Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с записью и подписать ее.
Однако, если работодатель по каким-либо причинам не может произвести расчет и отдать трудовую книжку в день увольнения, он обязан провести все это на следующий рабочий день.
В случае нарушения работодателем сроков для расчета и отдачи трудовой книжки, сотрудник имеет право обратиться в органы трудовой инспекции или судебные органы с требованием защиты своих прав.
При увольнении по собственному желанию, работодатель должен отдать трудовую книжку работнику не позднее, чем через три дня после его увольнения.
Как правило, вся ответственность за несвоевременную передачу подобного рода документов на случай увольнения работника может возлагаться как на самого руководителя организации, так и на другое, уполномоченное на это лицо, назначенное по приказу.
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника.
Кроме того, не все сотрудники написали заявления в пользу выбора электронной трудовой книжки.
Поэтому вопрос об увольнительной записи в бумажной трудовой не теряет своей актуальности. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Вам может быть интересен Путеводитель по трудовым спорам “Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию”.
Основные требования по заполнению содержатся в п.5.1 Инструкции, которая утверждена Постановлением № 5219 и описывает порядок внесения информации.
Графа в книжке
Информация
Как заполнять
№1
Номер заметки (порядковый)
Необходимо отступить одну строку от предыдущей отметки.
№2
Дата расчета
Согласно приказа об увольнении.Дата совпадает с последним днем работы.
№3
Причина расторжения трудовых отношений
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.
№4
Документальное основание
Приказ руководителя – его номер и дата.
В ч.4 ст.80 ТК РФ указано право сотрудника отозвать свое заявление о прекращении рабочих отношений. Граничный срок такого действия – день увольнения.
По нормам ТК РФ сроки выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию не отличаются от сроков, установленных при расторжении договора по желанию работодателя. Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке:
Может пригодиться: какой срок действия у медицинской книжки
Также работник вправе потребовать выдать и ряд других бумаг: копии приказов о приеме на работу, о переводах и т.д.
Работодателю необходимо:
Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:
Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью.
Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.
Наиболее популярны следующие основания для увольнения:
В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.
Правилам ведения и хранения трудовых книжек:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна.
Указанные суммы перечисляются работнику на его банковский счет или выдаются наличными.
Вместе с расчетной суммой работнику передается его трудовая книжка, в которую вносятся соответствующие записи об увольнении и причине ухода. Работник должен подписать две копии акта о расчете и отдаче трудовой книжки.
В случае, если работник не согласен с проведенным расчетом или есть некорректные записи в трудовой книжке, он имеет право обжаловать решение в трудовой инспекции или суде.
Во-первых, трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника.
С ее помощью можно доказать факт работы в определенном месте и получение определенного стажа.
