Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.
Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора. В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.
Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ».
Соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ внесены ФЗ № 377 от 22.11.2021. Но если руководство желает, то составляет приказ в соответствии с условиями, указанными в трудовом соглашении (ч.
1 ст. 68 ТК РФ). Аналогичный порядок действует и при составлении договора на ограниченный срок.
Срочное соглашение и затем приказ о трудоустройстве на определенный срок составляют при определенных условиях и характере выполнения работ. Чаще всего это связано с сезонным характером труда или до свершения определенных событий, после которых трудовые отношения прекращаются.
В законодательстве предусмотрены следующие основания, при которых сотрудника оформляют по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
Остановимся на этом подробнее.
Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ. Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель.
Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.
Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами.
В статье можно бесплатно скачать образец заполнения должностной инструкции кассира на 2021 год.
Образец должностной инструкции кассира на 2021 год можно скачать бесплатно
Обычные работодатели не обязаны составлять должностные инструкции. Такая обязанность предусмотрена только для госорганов (ст.
47
Тем не менее, безопаснее закрепить должностные обязанности кассира в инструкции, особенно если деятельность компании связана с приемом и выдачей наличных.
Этот документ поможет кассиру понять, какие операции выполнять на рабочем месте и как снизить риски, связанные с работой с деньгами.
Именно с этой даты он считается включенным в штат предприятия.
Только после издания договора и приказа начинают готовить остальную документацию, связанную с оформлением. Иными словами, приказ начальства о принятии сотрудника – это отправная точка трудодеятельности.
Процедура приема человека на любую должность должна быть оформлена законно. Руководствоваться необходимо статьей 68 ТК и внутренними положениями организации. В связи с этим, приказ о приеме на работу используется во всех компаниях, предприятиях, являющихся юридическими лицами.
Кроме этого, предприниматель без образования юр лица, тоже должен соблюдать порядок оформления на работу подчиненных.
Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве работодателей, но принимающих к себе работников (в дом или в сад), создавать приказ тоже необходимо.
Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.
Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров.
При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Статья 129 ТК РФ.
В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.
В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.
Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.
Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.
Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.
Целью такого документа оказывается:
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст.
241 ТК РФ).
Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:
Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.
Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче.
В примере как раз мы так и поступили.
Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.
После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность.
Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору.
Этот вариант более логичен.
Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.
В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового.
Этими причинами могут быть:
Вот так это должно выглядеть: После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие.
Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст.
244 ТК РФ).
Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.
Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения.
Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.
Если будут строго соблюдаться все нормы законодательства Российской Федерации, фирма сможет исключить ненужные вопросы и проблемы.
В обязательном порядке составляется приказ о назначении МОЛ. При этом важно удостовериться, что для данного работника возможно установление материальной ответственности.
Упущенную выгоду или неполученные доходы с работника взыскать нельзя (ст.
238 ТК РФ). А вот работодатель возмещает и реальный ущерб, и упущенную выгоду (ст. 234, 235 ТК РФ).
Полная ответственность
В некоторых случаях работник должен возместить ущерб полностью (ст. 243 ТК РФ).
