Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.
Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.
Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.
Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы.
Должностные лица фирмы, в том числе непосредственный начальник работника и бухгалтерия, должны быть уведомлены об изменениях.
Следует помнить, что закон о труде предусматривает определённые ограничения для рабочего графика. Общая продолжительность работы не может превышать сорока часов в неделю.
Нарушение закона повлечёт за собой серьёзную административную ответственность.
Изменение режима рабочего времени связано, как правило, с производственной необходимостью или требованиями законодательства. Например, предприятие может принять решение о переходе на круглосуточную работу или подстроить график под часовой пояс центральной части страны, в случае если оно располагается территориально отдалённо.
То есть, если работник подписал трудовой договор, то значит он согласился с тем, что предложил ему работодатель.
Если в процессе трудовых правоотношений работодатель изменяет условия договора, то суть присоединения остается прежней – работник принимает или не принимает изменения. Если принимает, то продолжает работать, а если не принимает, то, в соответствии со ст.
74 ТК РФ, трудовой договор с ним расторгается на условиях ст. 81 ТК РФ.
Таким образом, не существует никакой объективной необходимости в составлении дополнительных соглашений к трудовому договору.
Вполне достаточно приложить к трудовому договору копию приказа об изменении режима рабочего времени с подписью работника об ознакомлении.
населённый пункт, в котором находится предприятие. Шапка готова. Удостоверяемся в правильности внесённых в неё данных и переходим далее.
Основная часть всегда должна начинаться с мотивировки. Объясняем причины изменения режима рабочего времени.
Как правило, здесь указывают производственную необходимость и невозможность продолжения работы предприятия в штатном режиме.
После мотивировки пишется слово «приказываю» и перечисляются положения относительно вносимых изменений:
В этой связи второй договорной контрагент либо принимает диктуемые ему условия договора, либо ищет другого контрагента.
На условиях присоединения, к примеру, работают транспортные компании, заключающие договоры грузоперевозок. У перевозчиков есть свои правила погрузки-разгрузки, свои маршруты, свое время прохождения маршрутов и собственный прейскурант на предоставляемые услуги.
Клиенту остается либо принять то, что предлагает грузоперевозчик, либо искать более подходящего грузоперевозчика.
Работник, трудоустраиваясь к конкретному работодателю, так же, как и грузоотправитель, присоединяется к условиям работодателя, к установленному им режиму времени, к выплачиваемой им заработной плате и т.д.
В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.
При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.
А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.
Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме.
Унифицированной формы приказа не существует, поэтому ее придется либо разрабатывать самостоятельно, либо использовать одну из форм, предлагаемых в Интернете.
В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон приказа об изменении режима рабочего времени, а также возможность ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения типового шаблона в него потребуется внести следующие сведения:
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом.
В связи с этим многие Интернет-ресурсы рекомендуют заключать с работниками дополнительные соглашения.
С нашей точки зрения дополнительное соглашение в данном случае – это юридический нонсенс.
Поскольку изменение режима рабочего времени на основаниях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ является правом работодателя, то и трудовой договор изменяется в одностороннем порядке.
Мы уже отмечали, что в этом смысле трудовой договор содержит в себе все признаки договора присоединения. Уточним, что слово «присоединение» в данном случае означает не предмет договора, а его юридическую характеристику.
Если говорить предельно упрощенно, то в договорах на условиях присоединения существует диктат условий одного из договорных контрагентов.
Это довольно частая практика, когда организации из восточных регионов в целях удобства взаимодействия с западными партнёрами меняют своё рабочее время.
Также это может быть связано с требованиями закона. В период пандемии заведения общественного питания могли осуществлять свою деятельность исключительно до 23:00, и все круглосуточные объекты общепита были вынуждены изменить рабочий график.
Вне зависимости от причин, изменения должны оформляться документально.
Режим рабочего времени фиксируется в трудовом распорядке предприятия, в который тоже придётся вносить изменения.
Смена режима рабочего времени может быть временным или сезонным явлением. Многие летние кафе в курортный сезон работают до утра, но с наступлением холодов такой график становится нецелесообразным.
В распоряжении указывается срок, на который вносятся изменения.
Закон не обязывает организации составлять приказ об изменении режима рабочего времени в соответствии с каким-то шаблоном, вследствие чего разработка проекта документа ложится на плечи сотрудников фирмы. Несмотря на то, что распоряжение издаётся от лица руководителя компании, он не занимается этим лично, а поручает кому-то из работников.
Директор получает на стол уже готовый вариант приказа на подпись.
Внешний вид документа должен выглядеть соответственно требованиям закона.
