Когда он положен по закону, разрешено ли попросить его раньше, как правильно оформить это мероприятие?Навигация
Вопрос о том, как предоставляется отпуск в первый год работы, часто задают не только работники, но и специалисты по кадрам. Российское трудовое законодательство в этой сфере имеет много нюансов, поэтому, прежде чем включать нового сотрудника в график отпускных периодов, необходимо все тщательно проверить и вспомнить, что по этому поводу сказано в Трудовом кодексе РФ.
В соответствии с требованиями статьи 115 ТК РФ, все трудоустроенные граждане вправе получить ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней.
Но по закону вы имеете право отдыхать, как хотите, в рамках обозначенных в Трудовом кодексе дней!
Некоторые категории работников имеют гарантии в получении отпуска.
Так, многодетные родители с тремя и больше детьми (ст. 262.2 ТК РФ) могут уходить в отпуск в любое время. Это может быть родной родитель или усыновитель, но важно, чтобы всем детям было меньше 18 лет, а младшему — не больше 14 лет.
Отпуск предоставляется по заявлению, от графика не зависит, работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска. За нарушение работодателю грозит штраф до 50 000 рублей (ч.
1 ст.
ТК РФ). Если сотрудник против, стоит попытаться удержать излишне выплаченные отпускные в судебном порядке, но в большинстве случаев суд отказывает работодателю. Из существующей судебной практики ясно: судьи не считают, что человек обязан возмещать излишки, если причиной выдачи большей суммы не является счетная ошибка или его виновные действия (определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, апелляционные определения Нижегородского областного суда от 14.03.2017 по делу № 33-2578/2017, Верховного Суда Республики Башкортостан от 09.11.2016 по делу № 33-22500/2016).
Как руководство и кадровик определят, когда положен отпуск на новой работе, если сотрудник не включен в утвержденный график? Организации утверждают его в декабре, за 2 недели до наступления нового календарного года.
И только что трудоустроенные граждане не всегда там оказываются.
Кстати, уйти в отпуск можно и до истечения шести месяцев работы, но сделать это можно по договоренности с работодателем. Например, если вы устраиваетесь на новую работу, но уже запланировали важную поездку через месяц-два (билеты куплены, отель забронирован), необходимо сразу заявить об этом своем желании и договориться о том, что вас отпустят.
Как правило, работодатель идет навстречу и не чинит препон.
Важно! По заявлению работника до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск:
На сколько дней минимум можно взять отпуск? В соответствии с законом, одна часть отпуска обязательно должна составлять 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни работник по соглашению с работодателем может распределять по своему желанию: брать две недели, два раза по неделе, и даже отдельные дни.
Сколько дней разрешается отгулять в этом случае? Стандартный ежегодный оплачиваемый работодателем и гарантированный государством отдых от работы длится минимум 28 дней (статья 115 ТК РФ). Трудовой кодекс позволяет разделить первый отпуск через 6 месяцев: сколько дней отдыхать — выбирает работник.
Но только так, чтобы одна из его частей длилась как минимум 14 суток. Вывод: через полгода работы новый сотрудник вправе получить отдых продолжительностью две недели.
Но не возбраняется утвердить период, который охватит меньше или больше 14 дней. Меньше — если работник так указал в заявлении, а больше — по договоренности.
Законодательство не запрещает предоставлять положенные по закону дни оплачиваемого отдыха авансом.
Правда, возникают вопросы по выплате отпускных в этом случае, поскольку отдых оплачивается работодателем.
В этом случае изменения в график вносят уже по факту, но не во всех случаях. Новый сотрудник, который хочет уйти на отдых, пишет заявление с указанием даты ухода и продолжительности желаемого отпускного периода.Подробнее про оформление основного и дополнительного отпусков
Статья 1 ТК РФ.
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Статья 122 ТК РФ.
Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья 138 ТК РФ.
Ограничение размера удержаний из заработной платы
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья 262.1 ТК РФ.
Женщина до и после декретного отпуска может взять внеочередной отпуск, даже если это противоречит утвержденному графику. То же самое актуально для мужчины, если его жена находится в декретном отпуске.
Несовершеннолетние работники.
Супруги военнослужащих – на время отпуска супруга-военнослужащего.
Герои, ветераны, участники боевых действий.
Люди, работающие в компании на совмещаемой должности.
Почетные доноры.
И другие категории, которые перечислены в ТК РФ.
В первую очередь, стоит отметить, что неиспользованный отпуск по договоренности с работодателем можно перенести на следующий год.
То есть, эти дни просто приплюсовываются к новым 28 дням. Напомним, что речь не о календарном годе, а о годе работы в компании.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
В конце каждого календарного года составляется график отпусков. В него вносятся периоды отдыха всех сотрудников, и теоретически этот график должен строго соблюдаться.
За две недели до предполагаемого отпуска работник получает уведомление от работодателя с напоминанием. Но ежегодный оплачиваемый отпуск можно и перенести, сделать это возможно в случае семейных обстоятельств или производственной необходимости (например, если присутствие на рабочем месте именно в этот период необходимо, и никто не может встать на замену).
Трудовой кодекс гарантирует каждому работнику оплачиваемый отпуск. Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Но на практике возникает немало вопросов: на сколько дней можно брать отпуск, можно ли взять деньгами, кто имеет приоритет в самые популярные сезоны, и так далее. Эти и другие нюансы рассмотрим вместе с экспертами.
Всем работникам предоставляется ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это базовая «ставка» отдыха, без дополнительных дней, предоставляемых по разным основаниям (например, инвалидам, многодетным положено больше дней, также увеличивают отпуск за работу на опасных производствах и в тяжелых условиях труда).
Важно! Эти 28 дней должны предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.
Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.
О том, как определяется рабочий год для целей предоставления отпуска, на вебинаре рассказала главный редактор журнала “Главная книга” Евгения Филимонова
Обновите / поменяйте браузер для просмотра видео
Полностью посмотреть вебинар: “Топ-10 вопросов по отпускам и отпускным”
Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков.
Теоретически взять все 28 дней отпуска можно единовременно, с токи зрения закона работник имеет на это право.
Кстати! Отпуск без выходных дней можно ли брать – этот вопрос беспокоит многих работников. Уходя в отпуск на неделю, работник может написать заявление на семь дней или на пять, ведь выходные все равно его законные дни отдыха.
Первый вариант (полная неделя) выгоднее с точки зрения финансов, потому что заплатят даже за выходные среднегодовой заработок; второй вариант выгоднее с точки зрения отдыха, потому что остаются не истраченными два дня.
На практике работодатели часто не одобряют уход в отпуск на длительный срок, просят работников не брать два раза по две недели или сразу все дни отпуска. Решение вопроса зависит от ситуации и отношений с руководством.
