Согласие на обработку персональных данных директора образец

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ определяет необходимость организаций, проводящих операции с персональными данными, в установленном законом порядке запрашивать у гражданина согласие на обработку персональных данных.

Файлы в .DOC:Бланк согласия на обработку персональных данныхОбразец согласия на обработку персональных данных

О персональных данных

В повседневной жизни каждый гражданин обменивается с другими гражданами и организациями своими личными данными и личными данными других людей (например, ребенка при оформлении в детский сад).

Однако в некоторых случаях разглашение персональных данных гражданина может привести к нарушению его личных границ. С этой целью законодательство защищает персональные данные граждан. В Федеральном законе «О персональных данных» дается определение данных, которые относятся к персональным:

• паспортные данные: ФИО, место рождения, место жительства и т.п.;
• данные, указанные в дипломах, правах, трудовых книжках;
• данные о физическом состоянии, психическом здоровье;
• данные о религиозной принадлежности и т.п.

Лицо – обладатель набора персональных данных называется субъектом персональных данных. Лицо или организация, осуществляющая обработку данных, называется оператором персональных данных.

Стоит отметить, что предоставлять или не предоставлять оператору персональные данные, гражданин решает сам, ориентируясь на личные убеждения и т.п.

Однако в некоторых случаях, например, при заключении трудового договора, без предоставления персональных данных стороной договора гражданин стать не сможет. И все же закон предоставляет субъекту персональных данных следующие возможности реализации своего связанного с ними права:

• выразить согласие на обработку;
• отказаться от предоставления данных;
• отозвать уже данное согласие.

В некоторых, оговоренных законом случаях, оператор может использовать персональные данные субъекта без его на то согласия. К таким случаям относятся:

1. необходимость внесения информации о гражданине в Архивный фонд РФ;
2. обязанность лица по закону предоставлять такую информацию;
3. защита здоровья и жизни гражданина;
4. участие субъекта в судебных разбирательствах;
5. статистическая обезличенная обработка данных (например, число безработных по городу);
6. использование информации членами семьи для личных нужд и нужд семьи, и др.

Особенности предоставления согласия

Для того чтобы согласие на обработку данных имело законную силу, необходимо соблюсти следующие требования:

• конкретность — в согласии должны быть конкретизированы виды данных и операции с ними, для проведения которых оно испрашивается;
• информированность — лицу должны быть четко разъяснены последствия предоставления согласия и отказа от предоставления согласия;
• осознанность – согласие должно быть дано лицом, которое в полной мере осознает его суть.

Составление согласия

Федеральный закон о персональных данных не оговаривает унифицированной формы для отбора согласия на их обработку. Организация может разработать свою форму. Как правило, она является приложением к нормативному локальному акту (Положению), касающемуся порядка получения, хранения и обработки данных.

В согласии должны присутствовать следующие разделы:

1. «шапка». В верхней части листа указываются дата и место составления документа (населенный пункт), название документа;
2. данные о субъекте (ФИО, паспортные данные лица, оформляющего согласие, или лица, которое действует в его интересах);
3. наименование организации – оператора данных;
4. цели использования данных;
5. категории данных, которые запрашивает оператор;
6. исчерпывающий список операций с персональными данными, которые предполагает подача согласия;
7. дата начала и окончания действия согласия;
8. подпись работника или иного лица, дающего согласие.

Уточним, что согласие работник может отозвать в любой момент даже до истечения срока его действия.

Если работник уволился

Если работодатель и работник расторгают трудовой договор, то персональные данные работника подлежат уничтожению. При этом оператор данных обязан обеспечить и прекращение обработки и использования данных субъекта третьими лицами в случае, если они были им переданы.