Сроки кадровик сдает отчет в цзн в 2025

Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе Росстата от 31.07.2024 № 338.

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (форма № 7-травматизм).

Сведения о коллективных трудовых спорах (форма № 1-КТС (срочная)).

4 мартаСведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (форма № 1-ПР)10 мартаИнформация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.17 мартаСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.25 мартаСведения о застрахованных лицах — в СФР за прошлый месяц.Данные о трудовой деятельности работников — в СФР за прошлый месяц.С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 мартаДанные о наличии свободных мест — в службу занятости.Апрель1 апреляСведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц.

Перечень, какой годовой отчет сдают в отделе кадров, зависит от организационной формы предприятия и видов деятельности.

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 рабочих дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Бланк документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлен Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, то в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение.
В этом случае подготовить и сдать кадровый отчет по сотрудникам следует в течение 5 дней с даты трудоустройства.

Сроки кадровик сдает отчет в цзн в 2025

ФЗ):

1. При ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом организации сдают не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца. Об изменении, отмене таких решений работодатель обязан проинформировать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения. Если при ликвидации работодателя предполагается увольнение дистанционного сотрудника, отчет все равно подается в ЦЗН по месту нахождения организации, а не по месту фактической работы человека.
   Это подтверждает Роструд.

Сроки кадровик сдает отчет в цзн в 2025 году

В частности, нерегулярный отчет — форма 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3–4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 31.07.2023 № 360, с отчетов за 2025 год — от 31.07.2024 № 338.

С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года.

Есть еще форма 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года.

Бланк и правила подготовки утверждены Приказом Росстата от 31.07.2023 № 360, с отчетов за 2025 год — от 31.07.2024 № 338.

Штрафы за несвоевременную кадровую отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдают кадровики, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом.

Это следует из закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».

Росстат

В перечне статотчетов для работодателей имеется ежемесячная форма 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (Приказ Росстата от 29.07.2022 № 532). Но готовится такая статистическая отчетность по кадрам только теми организациями, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если такого события не было, то отчитываться не надо.
Эту форму сдают на второй рабочий день после окончания отчетного месяца.

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму 1-Т (условия труда). Ее не сдают только субъекты малого предпринимательства.

О свободных рабочих местах и вакантных должностях

В течение пяти рабочих дней со дня их появления.

В течение пяти рабочих дней, если информация о наличии рабочих мест изменилась.

Приложение № 9 к приказу Минтруда от 26.10.2021 г. № 738н

Если указанных событий не происходило — отправлять отчет не нужно.

Резюмируем

✅ ИП и компании подают отчеты в центр занятости. Главное условие — в штате есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре.

✅ За сдачу отчетов в ЦЗН обычно отвечает специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель.

✅ Сейчас отчетность подают электронно через платформу «Работа России», но при желании можно направить документы электронно или почтой напрямую в центр занятости.

Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2–3 года. Поскольку статистических форм много и в них легко запутаться, мы подготовили таблицу — календарь кадровых отчетов в 2025 году, которая позволит ничего не упустить.Сведения, которые подаютКогда сдавать (даты)Основания и периодичность сдачи

Информация о забастовках и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)

Подробнее: как заполнить форму 1-ПР о забастовке

На 2-й рабочий день после отчетного периодаПри наличии исследуемого событияДанные о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))На 3-й день после отчетного месяца

Приложение к форме № 7-травматизм

Подробнее: как заполнить приложение к форме 7-травматизм

Не позже 1 марта1 раз в 3 года (в 2025 г.
В 2024 году он выпадает на нерабочий день 31 декабря, поэтому срок уплаты переносится на 9 января (четверг).

✅ Большинство отчетов компании и ИП сдают в стандартный срок — до 25 числа. Однако в январе этот день выпадает на субботу, поэтому сроки переносятся — сдать отчеты необходимо до 27 января (понедельник). Это касается декларации по НДС, отчета ЕФС-1, РСВ, уведомлений по НДФЛ и других обязательных форм.

✅ С 9 по 15 января бухгалтеру нужно перечислить работникам зарплату за прошлый месяц.
Это касается тех компаний, в которых сроки выплаты приходятся на эти числа, а также тех, кто переносил даты выплат на конец декабря и установил дополнительную выплату в начале января. 15 января — последний день, когда можно перечислить зарплату и не нарушить закон.

Напомним, что промежуток между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Подробнее рассказывали здесь.

Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Формы и образцы можно скачать по ссылкам в начале публикации.

Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.

Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».

Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).

Штрафы

Представление данных отчетов предусмотрено законом о занятости.

ИП — пользователи водных объектов

ФНС

Декларация по НДС за 4 квартал 2024 года

организации и ИП — плательщики НДС

ФНС

Полезно почитать:Минфин: как платить НДС в 2025 году, если ИП совмещает УСН и ПСН

Отчет о товарах, подлежащих прослеживаемости, за 4 квартал 2024 года

организации и ИП, которые осуществляют операции с прослеживаемыми товарами

ФНС

Уведомление об НДФЛ, удержанном с 1 по 22 января 2025 года

организации и ИП

ФНС

Расчет по страховым взносам за 2024 год (РСВ)

Не касается ИП без работников

организации и ИП

ФНС

Полезно почитать:Производственный календарь 2025 для бизнеса: как работаем и как отдыхаем

Персонифицированные сведения о физических лицах за декабрь 2024 года

Сведения дублируют информацию, которая включена в расчет по страховым взносам (РСВ).