Кабинета Министров Украины разработать нормативные акты на исполнение Закона, то, вероятно, детальный порядок работы с Реестром будет определен в ближайшее время или загрузка данных будет происходить в соответствии с Постановлением.
Кто и когда вносит информацию в электронную трудовую книжку?
Закон вступает в силу 10 июня 2021 года, однако торопиться вносить информацию о трудовой деятельности сотрудников не обязательно, ведь Закон предусматривает пятилетний срок, в течение которого Пенсионный фонд Украины внесет сведения в Реестр о трудовой деятельности сотрудников.
Однако другие положения Закона указывают на то, что Пенсионный Фонд будет выступать лишь посредником в заполнении данных Реестра, а именно работодатель или сотрудник будут передавать информацию о трудовой деятельности Пенсионному фонду.
Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.
Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.
В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.
Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.
Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях.
Закона № 2464).
В электронную трудовую книжку включаются сведения о трудовой деятельности (о приеме на работу, присвоении, изменении, лишении разряда, ранга, класса, звания, категории, принесении присяги, прохождении стажировки, переводе на другую работу, основаниях увольнения).
Формирование сведений в электронной трудовой книжке на сегодняшний день осуществляется, как правило, на основании данных, представляемых работодателями в Налоговом расчете (в частности, в приложении Д5). Но в электронную трудовую книжку должны быть также внесены данные из бумажных трудовых книжек.
В п.
6 Порядка № 1084 указано:
6.
Не исключена также вероятность, что данные могут исчезнуть и по вине государства.
Примеров недоподсчета стажа у ПФР немало, а при отсутствии достаточного стажа происходит отказ в назначении страховой пенсии, при этом до назначения социальной пенсии в связи с проводимой пенсионной реформой будут доживать не так уж много граждан. Напомним, что пенсионный возраст для социальной пенсии по старости определен в 70 лет для мужчин и 65 для женщин.
Отмена бланков позволит сократить документооборот и упростит хранение информации.
Свое мнение по этому поводу высказала Ольга Калинина, руководитель отдела по работе с персоналом «ГК РДВ-медиа» (Работа.ру): «Если электронный документооборот качественно реализуют, то, безусловно, это удобнее и быстрее как для сотрудников, так и для работодателей. Но непонятно, каким образом привычные трудовые книжки переведут в электронный формат: кто это сделает, где, в какие сроки.
Есть очень большой шанс потерять ценную информацию, восстановление которой займет долгое время. В таком формате удобнее оставить бумажные бланки».
С помощью трудовой книжки руководителю компании легко оценить рабочий путь человека и принять решение, подходит ли он в качестве нового сотрудника или нет.
Для работника книжка является документом, с помощью которого он подтверждает стаж.
Поскольку сведения об увольнении работника вносятся в электронную трудовую книжку на основании данных, представленных работодателем в приложении Д5 к Налоговому расчету по результатам отчетного налогового квартала, то должно пройти определенное время для актуализации таких данных. При отсутствии подтвержденной информации об увольнении работника на предыдущей работе работодатель формально не может принять его по основному месту работы.
Следовательно, если справка “Витяг з ЕТК” не содержит информации о прекращении трудовых отношений по предыдущему месту работы, то работник должен предоставить новому работодателю копию приказа о своем увольнении, которую в обязательном порядке ему должен был предоставить предыдущий работодатель в соответствии с требованиями ст.
Так что при приеме на работу нового сотрудника кадровикам придется еще внимательнее отнестись к его документам об образовании, проверять, насколько хорошо человек проявил себя на собеседовании. Рабочие отношения предпочтительнее оформлять с испытательным сроком.
Для работника очевидный минус введения электронного документооборота — лишение официального документа, подтверждающего стаж. Контракт не всегда примут как доказательство стажа, так как его легко подделать.
А в случае сбоя в кадровой программе, если данные человека потеряются, восстановить их непросто. В таких случаях органам ПФР и организациям-работодателям предстоит оказать содействие работнику.
Другой вариант — за защитой придется обращаться в ГИТ или в суд.
С другой стороны, гражданам предстоит надеяться на добросовестность работодателя.
Правительство Узбекистана приняло поправки к Трудовому кодексу, существенно упрощающие процесс трудоустройства. Министерство юстиции Республики Узбекистан сообщило о вступлении в силу закона, отменяющего необходимость предоставления желающими паспорта, ID-карты, трудовой книжки и пенсионного удостоверения при трудоустройстве в государственные органы и организации.
Данное нововведение направлено на оптимизацию процесса приема на работу и снижение бюрократической нагрузки как на граждан, так и на работодателей. Вместо представления физических документов, информация о кандидатах будет запрашиваться работодателями автоматически посредством межведомственных интеграционных платформ информационных систем. Это позволит ускорить процедуру проверки данных и сделать её более эффективной.
Новые правила затрагивают трудоустройство в государственные структуры.
А результатом его принятия стала новая глава в Трудовом кодексе.
Читайте также ЦБ подготовил для работодателей порядок указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денег
В ходе его обсуждения изучались сразу 5 редакций проекта вносимой главы:
Все они различаются между собой. Так в №1-2 – некоторые сведения о трудящемся могли не фиксироваться в его трудовой книжке, а при первом официальном трудоустройстве работник мог осуществлять деятельность и вовсе без нее (документ попросту не заводился).
Но это осуществлялось только при согласии обеих сторон трудового договора.
В данном документе приводилась и форма трудовой книжки.
Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 с 15 января 1939 года были введены трудовые книжки единого образца на всей территории Советского Союза. Названным постановлением определялся порядок ведения трудовой книжки.
С целью улучшения порядка ведения трудовых книжек в 1973 году Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 была утверждена новая форма трудовых книжек, которая просуществовала до конца 2003 года.
Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 утверждена для отдельных категорий работников сельского хозяйства трудовая книжка колхозника.
С 1 января 2004 г.
