Когда изменений много, его удобнее разработать заново. Но если объем правок невелик, можно обойтись внесением изменений в основной документ.
Уточнение штатного расписания путем внесения изменений возможно, когда:
То есть корректировка оправдана в ситуациях, когда содержание большей части основного документа сохраняется, а вносимые в него поправки не усложняют его восприятие.
При этом изменения могут коснуться определенного подразделения, определенных должностей в разных подразделениях или одной конкретной должности.
Для этого составляется служебная записка, на основании которой подготавливают распоряжение.
Какие корректировки придется зафиксировать в ШР:
Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.
Если необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, то работодатель издает приказ об изменении штатного расписания и введении новых должностей, отражающий все нововведения.
Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.
Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.
Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, то контракт с ним прекращается по ст. 74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Для исключения должностей издают распоряжение, в котором указывают:
Вакантные позиции не заняты, потому убирают их без согласования с кем-либо.
Вот для примера шаблон приказа об изменении в штатном расписании в детском саду в случае исключения вакансий:
Для проведения такой процедуры потребуется:
Если в отношении продолжающего работать сотрудника происходит изменение должности или оклада в штатном расписании, порядок действий в этом случае подразумевает обязательное:
Смотрите наш образец, как вносить изменения в штатное расписание при увеличении надбавки по указанной в этом документе должности:
Скачать образец
Иным образом сотрудника уведомляют о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности или ликвидацией подразделения, в котором есть эта должность.
Скачать бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание
Скачать образец приказа на изменение штатного расписания с добавлением должностей
Скачать образец приказа, чтобы внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением окладов
Штатное расписание (ШР) необходимо для учета структуры компании, ее численности и состава.
Его хранят в отдельной папке.
Предложить поправки вправе не только высшее руководство, но и руководители отделов.
В каких случаях возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание? Например, если руководитель организации принял решение ввести новые должности и принять на них сотрудников, создать новое подразделение, объединить отделы, повысить оклад работникам, занимающим определенные должности, и др. Такого рода распоряжения руководства оформляются приказом об изменении штатного расписания.
Либо составляется новая редакция штатного расписания и директор ее утверждает.
Отметим, что не всякое изменение в штатном расписании можно быстро реализовать на практике. Одно дело, если в расписание была добавлена новая должность.
В этом случае скорость решения вопроса о приеме на работу нового сотрудника будет зависеть только от того, насколько редкий специалист нужен и есть ли он на рынке труда.
Другое дело – если вы решили объединить два отдела в один.
Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.
Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.
Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.
Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы.
Обратите внимание на дату издания приказа о новой ставке в штатном расписании — она не совпадает с датой введения должности. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска распоряжения.
Такие перемены придется обосновать.
Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это разрешено сформулировать как изменение условий труда.
Если планируют переименовать продавца-кассира в менеджера торгового зала, то потребуется корректировка ШР.
Если место вакантно, то изменение обосновывать не надо. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника уведомляют о планируемых новшествах не позднее чем за два месяца до того, как они вступят в силу.
ТК РФ.
В этом случае распоряжение об уточнении штатки оформляют так:
Если работодатель меняет оклады, то план мероприятий по изменению штатного расписания аналогичный: на основании служебной записки издают приказ о повышении выплат. Распоряжение выглядит так:
Положение о зарплате является существенным условием трудового договора.
И любая новая информация вносится в него с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.
Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.
