Вписывать ли в график отпусков новых сотрудников

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ст. 123 того же кодекса утверждает, что время для отдыха предоставляется каждый год, а порядок, в котором сотрудники уходят в отпуск, определяется особым документом – утверждённом на предприятии графиком (как устанавливается и распределяется очередность отпусков?). Он должен составляться и утверждаться приказом руководителя организации в сроки не позднее 2 недель до наступления нового календарного года.

Готовится он обычно по унифицированной форме, утверждённой постановлением Госкомстата РФ в 2004 году, однако с 2012 года законодательство разрешает работодателям самостоятельно разрабатывать такого рода бланки.

Необходимо учитывать, что, согласно абз. 2 ст. 123 ТК РФ, график – документ двусторонний.

ТК РФ даёт работодателю право в случае производственной необходимости вызвать сотрудника из отпуска. Однако вызов требует двух условий:

• согласие работника;
• отсутствие прямого законодательного запрета.

Запрет, в частности, существует для несовершеннолетних, беременных женщин, а также сотрудников, занятых на работах с вредными условиями.

Если отзыв произошёл, работник вправе неиспользованную часть отпуска получить в любой момент в том же году, либо присоединить эти дни к следующему периоду отдыха.

Прием на работу новых сотрудников или увольнение старых

Как внести изменения при приеме новых сотрудников? График может быть изменён и в том случае, когда сменился кадровый состав работников. Если кто-то увольняется, отпуск использовать по графику он уже не может (но может, согласно ст.

Вписывать ли в график отпусков новых сотрудников

Он обязателен как для работника, так и для работодателя. Однако несмотря на это, возможны ситуации, когда уже утверждённый и введённый в действие график приходится корректировать, внося в него определённые изменения.

Когда это требуется?

По заявлению

Самым распространённым случаем изменения являются ситуации, когда работник внезапно хочет по каким-то жизненным обстоятельствам уйти в отпуск в другое время.

Ст.

124 ТК РФ предусматривает, что бывают ситуации, когда работодатель в обязательном порядке должен перенести время отпуска по заявлению работника. К ним, в частности, относятся:

1. болезнь с выдачей больничного;
2. государственные обязанности, исполняемые во время отпуска, если закон требует освобождения на это время от работы и т.

Как правильно скорректировать?

Правила оформления и внесение изменений в документ по Т-7, зависят от причины, по которой происходит корректирование документа.

Нужен ли приказ?

Любые изменения вносятся только на основании приказа. Дело в том, что график обязателен для обеих сторон, с его содержанием работники знакомятся под роспись. Потому его корректировка возможна только по приказу работодателя – причём с обязательным указанием причины для такого изменения.

Как происходит перенос по просьбе работника?

Как быть, если сотрудник захотел перенести отпуск на другое время? Если сотрудник хочет перенести отпуск на другое время, изменения производятся так:

1. Работник подаёт заявление руководителю организации.
2. Руководитель ставит визу «Согласен» или «Не согласен».

Руководитель визирует заявление и издаёт приказ о внесении изменений в график.

Кадровики ставят в восьмой графе формы Т-7 новый вариант продолжительности, а в графе девять – реквизиты приказа как основания для внесённых изменений.

Сотрудник знакомится с измененным документом.

• Скачать образец заявления работника на разделение отпуска по своей инициативе
• Скачать образец приказа о разделении отпуска работника и внесении изменений в график отпусков

Ниже можете ознакомиться с образцом внесения изменений в график отпусков:

Основания

Чтобы изменить график отпусков, требуются следующие документы:

1. Заявление от работника. Оно составляется на имя руководителя в произвольной форме.
2. Приказ руководителя.

В графике отпусков должны присутствовать все работники, которые числятся в организации на дату его составления. Это касается и тех сотрудников, о предстоящем увольнении которых известно на момент составления графика.

И даже тех, кто к этому моменту уже находится в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).

Что касается вновь принятых сотрудников, то вносить изменения в график отпусков из-за них не требуется. Это подтверждал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
График вы утверждаете в установленные сроки (до 17 декабря предыдущего года). И работников, которые пришли позже, в него можно не добавлять.
Отпуска им предоставляются по заявлению путем издания соответствующего приказа. И этого вполне достаточно.

Но при желании сделать график на новых работников можно.
Процедура разъясняется в готовом решении от «КонсультантПлюс».

Скачать образец приказа при вызове сотрудника из отпуска

Найм персонала

Как внести корректировки для вновь принятых сотрудников? Если на работу приняты новые сотрудники, график тоже может быть изменён. Однако надо иметь в виду следующее:

• Если работники не относятся к числу льготников, для изменения нужно, чтобы приём на работу произошёл не позднее 6 месяцев до конца календарного года, иначе у них не будет права на ежегодный отдых.
• Если новые сотрудники приняты взамен уволившихся, график не дополняется, а переиздаётся.

Изменения вносятся в следующем порядке:

1. Руководство кадровой службы подаёт служебную записку о необходимости внести коррективы в график отпусков.
2. Руководитель предприятия издаёт приказ о дополнении графика.
3. В дополнительном листе указываются новые сотрудники.

С изменениями знакомится работник. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, это должно происходить не позднее, чем за две недели до нового времени отпуска.

• Скачать бланк заявления на перенос отпуска
• Скачать образец заявления работника о переносе отпуска и включение изменений в график отпусков
• Скачать образец приказа о переносе отпуска

Вызов

Как вносить корректировки, если сотрудник уже в отпуске? Если из отпуска вызывается уже отдыхающий сотрудник, порядок действий будет иным:

1. Представители работодателя связываются с работником и получают его предварительное согласие или несогласие на выход на работу.
2. Работодатель готовит приказ об отзыве.
3. Работник знакомится с приказом и ставит на нём отметку «Согласен».
4. Вносятся изменения в график отпусков.

Это не лишит их права на уход в отпуск в любой удобный момент, но позволит избежать лишних корректировок.Дробление на части

В некоторых случаях работник имеет право использовать только часть своего отпуска, «отложив» остаток на другое время.Ст. 125 ТК РФ требует при этом двух условий:

1. согласия работодателя;
2. продолжительности хотя бы одной из получившихся частей не менее 14 календарных дней.

В том случае, если часть отпуска была перенесена на следующий год, работник может по своему желанию заменить её на денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Однако некоторые работники этого права лишены.

Он тоже не имеет установленной формы, но должен содержать личные данные работника и информацию о том, какие именно изменения должны быть внесены.

Как делается дополнение?

Если недостаточно корректировки, а требуется именно дополнение, используется следующий алгоритм действий:

1. Руководитель издаёт соответствующий приказ.
2. Готовится новый лист документа (по форме Т-7 или по разработанному и утверждённом ранее на предприятии бланку).
3. Руководитель своей визой или отдельным приказом утверждает дополнение.
4. Лист дополнения доводится до сведения тех сотрудников, которых он затрагивает.
5. Изменения вступают в силу.

Заключение

График ухода в отпуск – документ, изменение которого требует особого порядка. Поэтому коррективы должны вноситься лишь в особых случаях.