Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.
Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:
Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.
Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами.
Например, основой для ведения деятельности садового некоммерческого товарищества становится выписка из протокола общего собрания.
Образец решения, СНТ-сообществом принятым, регламентирует действия ответственных лиц. Протоколами оформляются все собрания СНТ.
Председатель товарищества впоследствии посредством рассылки выписок информирует о принятых решениях ответственных лиц и заинтересованные организации.
Зачастую выписки из протоколов замещают собой распорядительные документы, например, решения. В подобной ситуации выписка становится инструментом доведения решения до непосредственных исполнителей.
Стандартными нормами предполагается «архивная выписка».
Москва), 8 (800) 333-6537 (Регионы) РегистрацияВойти в Личный кабинет CGI script error Ошибка исполнения CGI приложения Русское описание Пользователь превысил лимит на количество одновременно исполняемых CGI. В данный момент исполнение невозможно. Попробуйте позже.
Важно
English description Site has exceeded maximum processes limit Execution of CGI is impossible, try again later. В случае, если вы не можете решить проблему самостоятельно — напишите о ней на [email protected] (Unix хостинг) или [email protected] (Windows хостинг) Хостинг предоставлен компанией AGAVA.Другие проекты компании: Интернет-услуги и сервисыХостинг, Colocation, аренда серверов, Раскрутка, Бесплатный хостинг файлов, Владельцам сайтов, Почта,… Бизнес и экономикаБанки, Инвестиции, Недвижимость, Страхование, Торговля,…
Загорулько Секретарь – М.П.
Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 05 мая 2018
Юрист разъясняет
Справочные документы [ Раскрыть список ]
Мудрые говорят В одиночестве каждый видит в себе то, что он есть на самом деле. (А.
Бланки конкретного вида документов используются при издании большого количества их экземпляров. Остальные документы оформляются на общем бланке. На нем оставляют чистое место для нанесения названия любого вида документа.
Пример оформления протокола на общем бланке с продольным расположением реквизитов
А если в инструкции по делопроизводству не указан конкретный тип бланка? Тогда протокол оформляется на чистом листе формата А4.
Справка
Рассмотрим ситуацию, если заседание (совещание) проводится в структурном подразделении.
Нужно скопировать только ту часть, которая касается именно того вопроса, который нужен для раскрытия темы.
Обязательно укажите такие части, как «Слушали», суть обсуждения вопроса, и пункт «Постановили».
Пример протокола общего собрания
В законодательстве нет такого закона, который бы заставил заверять бумагу только руководителям. Иногда их нужно оформить очень много, и вместо того чтоб решать текущие важные вопросы, директор должен заниматься бумажной работой.
К примеру, при большом объеме документа или наличии в нем секретных сведений.
В делопроизводственном процессе при заверении документальных копий употребляется реквизит «Отметка о заверении копии документа».
Согласно нормам стандарта для заверения копии документа после реквизита «Подпись» пишется:
Поскольку выписка из протокола это разновидность документальных копий, то значит, для заверения ее может употребляться вышеозначенный порядок.
В то же время порядок оформления выписки из протокола может определяться ведомственными или локальными нормативными актами.
Таким образом, заголовок имеет вид:
Общество с ограниченной ответственностью “________________” П Р О Т О К О Л заседания трудового коллектива 07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва
Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.
Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей.
В полном варианте протокол получается значительных размеров, основная часть может занимать даже несколько листов.
В выписке вы можете подать сведения, которые касаются только одного конкретного явления или действия, и не давать знать о всех вопросах, которые обсуждались во время заседания.
В терминологическом стандарте «Делопроизводство и архивное дело» нет определения термину «выписка из протокола».
Выписка из протокола
На деле именно с помощью таких выписок происходит контроль за процессами производства или выполнением административных решений, формируется документация организации.
После собрания руководитель, с помощью рассылки или передачи бумаг информирует своих подчиненных и ответственных лиц о принятых решениях.
По правилам, секретарь организации в течении двух дней после оформления и подписания договора, должен оформить все необходимые копии, и отправить их по почте или вручить лично ответственным лицам.
Не смотря на то, что нет четко регулированного порядка составления выписки, лучше всего придерживаться такого проверенного алгоритма:
Основной текст выписки это точная копия нужной части протокола. Главной ее задачей является передача сведений о принятом решении по определенному вопросу.
Выписки из протоколов применяются, когда нужно довести решения, принятые в процессе заседания, до сведения заинтересованных субъектов.
На практике создание выписок помогает осуществлять контроль за производственными процессами, исполнением административных и управленческих решений.
С помощью выписок формируется деловая документация организации.
На общих собраниях рассматриваются вопросы:
Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:
