Такое правило закреплено в пункте 18 приказа Минтруда 22.04.2020 № 211н. Замена документа в бухгалтерии или в отделе кадров производится по следующему алгоритму:
Напомним, что законодательством предусмотрен штраф за неправильный СНИЛС и Ф.И.О. работника в отчете по форме СЗВ-М.
АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 — это анкеты, разработанные ПФР для получения гражданином свидетельства о страховании в пенсионной системе и изменения персональных данных в ней. Поскольку в процедуре получения СНИЛС (или АДИ-РЕГ) и корректировке данных в нем иногда участвуют работодатели, актуальные бланки и порядок их заполнения понадобятся и кадровым специалистам.
Скачать бланк формы АДВ-2 на 2024 г.
Скачать образец заполнения формы АДВ-2 при смене фамилии в 2024 г.
Скачать образец заполнения заявления об обмене страхового свидетельства при смене имени
Скачать бланк АДВ-3 на выдачу дубликата
Скачать образец заполнения АДВ-3 при утере свидетельства
Чтобы получить СНИЛС, работник обращается в ПФР, заполняет особое заявление-анкету по форме АДВ-1 и ждет выдачи документа, подтверждающего регистрацию.
СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
Теперь же скачать его можно на Госуслугах.
Получить разъяснения по поводу информации, которую нужно вносить в конкретные графы документа, с помощью портала также невозможно.
Служба поддержки отвечает только на вопросы, связанные с работой самого сайта.
Чтобы поменять СНИЛС потребуется составить заявление. К нему прикладывается копия свидетельства о заключении брака или иного документа, удостоверяющего смену фамилии.
Нужно будет также предоставить гражданский паспорт и старую карточку СНИЛС.
ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.
Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии – это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.
После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда.
В списке нужно найти «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе ОПС».
Появится перечень услуг. Выбирают пункт «Обмен страхового свидетельства».
Откроется полная информация об услуге.
Указано, что для оформления новой зеленой карточки придется лично или с помощью официального представителя обратиться в ПФР. Передать заявление можно также по почте или через сотрудников Многофункционального Центра.
Услуга полностью бесплатна, оплачивать госпошлину не нужно.
Чтобы скачать бланк АДВ-2 нужно перейти в раздел «Документ» и кликнуть по пункту «Заявление об обмене страхового свидетельства».
Скачанный бланк заполняют на компьютере или распечатывают и прописывают все данные, в том числе те, что нужно сменить, вручную. В любом случае он должен быть завизирован собственноручной подписью заявителя.
Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.
Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.
Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением.
Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.
Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой.
После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины – болезнь сотрудника или его длительная командировка.
Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2.
В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.
АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:
Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных.
Заполняется обязательно.
АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:
Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:
