либо перманентный маркер этих же цветов.
В левом верхнем углу конверта / пакета указывается адрес и наименование отправителя. В нижнем правом – получателя. Это правило нельзя нарушать, потому что при автоматической обработке корреспонденции на сортировочных узлах «Почты России» система будет воспринимать эти адреса именно так, даже если на конверте нет фраз-ориентиров «От кого:» и «Кому:».
Обратите внимание: если адресуете корреспонденцию должностному лицу организации, на конверте необходимо указать наименование только организации (полное или сокращенное)! Информацию о том, что документ адресован конкретному должностному лицу, могут содержать:
Пример 1.
Безымянный можно расшифровать как «проезд Безымянный» и «переулок Безымянный».
Все отделения Почты РФ имеют цифровой адрес – индекс. Сначала все посылки, письма, бандероли отправляются по индексу, т.е.
в конкретное почтовое отделение. После происходит сортировка по адресам. Если будет допущена ошибка или индекс вовсе не будет указан, отправление может затеряться.
Узнать правильный индекс можно одним из способов:
Посмотреть индекс в мобильном приложении можно во вкладке «Отделения».
Ошибки приведут к тому, что в лучшем случае почтовое отправление будет доставляться дольше положенного срока.
К критичным ошибкам относятся неверный индекс или адрес получателя.
Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.
Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики. По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их.
Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.
Существует три вида писем:
Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг.
Пишите разборчиво адрес и правильно указывайте индекс: так вы ускоряете сроки обработки отправления и его доставки адресату.
Общая информация.
Отправка всех писем осуществляется в конвертах, которые могут отличаться размером:
Конверты могут быть:
Напечатанная марка может быть с разной литерой (буквой): A, D, B.
Такие конверты позволяют отправлять некоторые виды писем без дополнительного наклеивания марок.
Пометка ставится на русском при пересылке по РФ, а при условии отправки за границу, делается пометка на французском языке «Poste Restante».
Отправитель должен подготовить пакет и упаковать корреспонденцию в бумажный или пластиковый конверт, либо упаковку, приобретенную на почте .
Если отправление ценное, то его лучше обернуть плотной бумагой или воздушно-пупырчатой пленкой. Главное требование – отсутствие чужих логотипов, рисунков и лишних надписей на обертке.
Корреспонденция выдается адресату лично в руки в почтовом отделении.
Для получения получатель обязан предоставить документ, удостоверяющий его личность.
Опись вложения имеет максимальную актуальность при отправке почтовых отправлений наложенным платежом.
Наложенный платеж – денежная сумма, которая взыскивается по поручению отправителя с получателя почтового отправления. Посредством наложенного платежа часто происходит оплата за товары, купленные через интернет.
В данном случае покупатель оплачивает заказанный товар на почте только в момент его получения. Открыть конверт или коробку до оплаты получатель имеет право только, если есть опись вложения.
СМС-уведомление – услуга информирования адресата о прибытии письма в почтовое отделение и оповещения отправителя о вручении.
Доступно только по России.
1 класс – ускоренный вид доставки почтовых отправлений, предполагает авиапересылку. О сроках на доставку обычным способом и 1 классом можно узнать на официальном сайте Почте России.
Ошибки приведут к тому, что в лучшем случае почтовое отправление будет доставляться дольше положенного срока.
К критичным ошибкам относятся неверный индекс или адрес получателя.
Возможные последствия:
Оформляя письмо, посылку или иное почтовое отправление, важно правильно писать адрес для Почты России. Только так вы можете быть уверены в том, что отправление попадет точно в руки человека, которому оно предназначено и в установленные сроки.
О том, как это сделать при отправке письма с указанием получателя или до востребования, а также за границу или в национальные республики, рассказываем ниже.
Адрес на конверте пишется аккуратным и легко читаемым почерком. Если он у вас неаккуратный, используйте печатные буквы или же наберите адрес на компьютере и отправьте его на печать.
И мне очень неприятно слышать укоры в адрес этой организации. Перекладывать ответственность всегда удобно. Но все же часть проблем мы создаем себе сами и порой тем, что беремся за дело, не зная правил работы.
А ведь достаточно просто правильно заполнить адрес на почтовом отправлении, чтобы документы дошли до адресата без задержек и других проблем. Слушатели моих курсов всегда благодарили за то, что я уделяла на лекциях много внимания этой теме, и говорили, что эти знания пригодились им не только на работе, но и в обычной жизни.
Я не только теоретик, но и практик, поэтому знаю, какие навыки нужны для работающих в сфере документационного обеспечения управления.
Заключительным этапом прохождения документа внутри организации обычно занимается специальный отдел (отдел экспедирования документов, экспедиция).
Оператор взвесит ваше письмо и сам доклеит нужное количество марок.
При наличии весов взвесить письмо тяжелее 20 грамм вы можете самостоятельно. За каждые последующие 20 грамм вам необходимо будет доклеить марок на 3,50 руб.
Как отправить заказное письмо
Заказное письмо весом до 20 грамм вы можете отправить в купленном вами конверте с напечатанной маркой (с литерой D); либо в конверте, на который вы самостоятельно наклеите марки на 63 рубля.
Отправить письмо также, как и простое, опустив его в почтовый ящик — нельзя. Тем более в этом случае вы не получите чек. По правилам производить отправку необходимо в почтовом отделении через сотрудника.
Письменную корреспонденцию массой свыше 20 грамм также нужно отправлять именно через оператора.
Сотрудник самостоятельно взвесит письмо и рассчитает сумму оплаты за него.
