ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.
Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон.
Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии.
Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.
Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц.
Основания для предоставления денег – договор.
Если данный документ подписывается юридическими лицами, то в тексте должен быть указан представитель, который имеет право выступать от имени организации.
Обычно, в качестве такового действует генеральный директор. Полный перечень лиц, которые могут действовать от имени компании без доверенности, содержится в уставе фирмы.
В таком случае на него делается ссылка.
Иные работники могут выступать от имени организации по доверенности. Акт подписывается полномочным лицом и скрепляется печатью компании.
Итак, в ходе совершения ряда сделок стороны передают друг другу денежные средства.
Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта.
Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено.
Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.
В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения.
У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца.
С договором поручения это подписание становится его обязанностью.
Договор составляется в двух экземплярах. Один уходит доверителю, второй — поверенному.
Фамилия, имя и отчество.
Важно помнить, что рассматриваемого типа акт может быть потребован Управлением Федеральной службы государственной регистрации и картографии.
Также данное учреждение обозначается как Росреетр.
Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.
В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта.
Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:
В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
Скачать образец документа
При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств.
Потому все тонкости нужно будет заранее проработать.
Формат документ о передаточной процедуре зависит от типа собственности, которая будет передаваться. Шаблон документа обычно формируется как минимум в 2х экземплярах.
Если опыт формирования отсутствует – лучше всего обратиться к юристу.
Особенно если происходит дарение транспортного средства.
Акт приема-передачи – специальный документ, который составляется в случае перехода прав собственности. Образец такого документа можно легко найти в интернете.
При дарении, покупке и иных операциях форма бланка остается стандартной.
Но следует помнить, что документ, без которого составление акта будет попросту невозможно – договор дарения.
Он включает в себя достаточно большое количество самых разных разделов.
Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2018 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.
Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер. Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.
ВажноАкт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Обязательным являются такие составляющие:
Акт передачи ключей от помещения Такой документ необходим в случае аренды или продажи недвижимости, либо же при смене материально ответственного лица, который ключи от объектов должен передать своему правопреемнику.
Он может являться как дополнением к договору купли-продажи, так и самостоятельной бумагой.
