Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).
Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:
Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.
Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем.
Содержание акта приема-передачи денежных средств Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.
Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного.
ГК РФ), а также в некоторых иных ситуациях.
Акт приема-передачи является доказательством того, что деньги были переданы. Отсутствие акта может спровоцировать возникновение споров и претензий.
Этот документ является сопутствующим.
Он служит в качестве приложения к договорам, выступая их неотъемлемой частью. Следует различать эти понятия.
Сам договор только определяет намерения о передаче материальных средств.
В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления.
Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч. 1 ст. 807 ГК РФ).
В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.
Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.
Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст.
807).
В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.
В случае заключения договора займа акт приема-передачи выступает в роли его приложения и является неотъемлемой частью.
Шаги:
1. Откройте программу 1C и введите логин и пароль.
Выберите базу данных и откройте модуль “Документы”.
2. Создайте новый документ, нажав на кнопку “Создать” и выбрав тип “Акт приема передачи”.
Заполните поля: дата, номер, наименование.
3. Укажите детали поставки, введя информацию о поставщике, покупателе и условиях передачи товаров или услуг.
4.
Добавьте товары или услуги, переданные от поставщика к покупателю. Введите информацию: название, код, количество, цена, сумма.
Используйте автоматическое заполнение из справочника товаров.
5.
Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.
Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.
Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.
Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.
В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.
Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому.
Акт подписывают обе стороны.
Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — .
Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме.
Если акт оформляется между физическими лицами, то в нем обязательно указывается информация о них:
Данные сведения необходимы для идентификации сторон. Физические лица выступают от собственного имени, поэтому им не надо представлять дополнительные документы для подтверждения полномочий, например, доверенность и т.д.
Остальная информация — та же, что и в иных ситуациях — наименование, дата оформления, размер денежной суммы, основания для передачи средств и пр.
Процесс приема и передачи дел кассиром производится в соответствии с определенным порядком, который утверждается руководителем в организации.
Акт приема-передачи денег между кассирами
Акты
Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.
Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).
Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое.
Данный документ должен быть подписан свидетелями.
В акте приема-передачи указывают сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, адрес), а также адрес и название компании, где совершает процедура.
Также в документе должна содержаться информация о размере денежной суммы, которая подлежит передаче новому кассиру.
Акт скрепляется подписями работников. Документ будет недействительным при отсутствии указания на дату совершения действий по передаче средств.
По договору займа одна сторона обязуется предоставить другой стороне деньги на условиях возвратности (ст. 807 ГК РФ). Средства должны быть возвращены в определённый срок.
Договор займа может быть безвозмездным или возмездным, когда за предоставление средств заемщик уплачивает определённую денежную сумму.
Дополнительно требовать акт в таких случаях не имеет смысла.
При расчетах с организацией клиент может получить товарный или кассовый чек (ст. 493 ГК РФ). Они будут служить в качестве доказательства оплаты стоимости товара.
Другое дело, когда договор заключается между физическими лицами.
В такой ситуации сложнее подтвердить факт перехода средств.
Акт о приеме-передаче денег является отличным решением. Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств.
Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки купли-продажи или займа.
Обычно, граждане выбирают между этим документом и распиской.
Отличия и преимущества акта мы рассмотрели выше. Законодатель позволяет сторонам самостоятельно делать выбор.
