Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (по БиР) полагается работающим женщинам и некоторым категориям неработающих. Чтобы его оформить, женщине необходимо обратится по месту своей работы, учебы или в органы социальной защиты.
Отпуск оформляется и оплачивается при предъявлении полного пакета документов в течении 10 дней с момента обращения. Расскажем, как оформить отпуск по БиР, как отмечать его в табеле учета рабочего времени, рассмотрим другие важные нюансы.
Законодательство РФ гарантирует предоставление беременной женщине декретного отпуска при наличии у нее больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Отпуск по БиР является целевым и должен предоставляться работодателем в тот период, который указан в листке нетрудоспособности.
Статьей 10 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регламентируются длительность отпуска по беременности и родам, а также гарантируется оплата пособия за нахождение в декретном отпуске.
Право на получение пособия по БиР также зафиксировано в ст. 6—7 81-ФЗ от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
На тридцатой (при многоплодной беременности — на 28-ой, а проживающие на территории, подвергшейся загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, с правом на отселение — на 27-ой (п.6 ст.18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)) неделе беременности будущая мама в медицинском учреждении получает лист нетрудоспособности, который дает ей право для оформления декретного отпуска.
С чего же начать, если сотрудница принесла листок нетрудоспособности?
Число таких ошибок или недочетов не должно быть больше двух. В противном случае, а также при наличии серьезной ошибки, выдается дубликат больничного листка, а оригинал уничтожается.
При обращении к работодателю за отпуском по БиР женщина предоставляет:
Больничный лист оформляется на специальном бланке, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Заявление на отпуск оформляется женщиной на компьютере или от руки понятным и четким почерком в произвольной форме. Если в организации есть свой разработанный бланк такого заявления, то работница может воспользоваться им.
Заявление
Заявление на отпуск по беременности и родам является важным основанием для оформления отпуска. Оно пишется будущей мамой в свободной форме, однако в заявлении должны быть обязательно указаны следующие реквизиты:
Заявление пишется на листке, как правило, формата А4, без посторонних надписей и содержит стандартную структуру:
Обычно дата начала отпуска совпадает с датой листка нетрудоспособности, однако декретница может выйти в отпуск по БиР, по собственному желанию, позже. Важно понимать, что декретный отпуск — это право женщины, и она сама решает, как его использовать.
Листок нетрудоспособности
Больничный лист оформляется в лечебном учреждении, где будущая мама стоит на учете в качестве беременной, это может быть как женская консультация по месту ее регистрации или проживания, так и частная клиника, имеющая соответствующую лицензию.
Существуют общие правила оформления листка нетрудоспособности:
Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам:
Итак, приказ на отпуск по беременности и родам оформляется при наличии заявления от работницы и больничного листка.
Для оформления приказа можно применять:
Если женщина желает воспользоваться декретным отпуском полностью, то приказ на отпуск оформляется сразу же при получении от нее необходимых документов. Если работница желает уйти в отпуск по БиР позже, то приказ оформляется не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Начальная (если иное не установлено заявлением сотрудницы), конечная даты и количество календарных дней отпуска берутся из больничного листка. Приказ визирует руководитель организации, с ним в тот же день необходимо ознакомить декретницу, о чем она в приказе ставит свою подпись и дату ознакомления.
В табеле учета рабочего времени работодатель делает обозначение отпуска по БиР буквенным кодом «Р». Указывать количество часов в табеле в этом случае не нужно. По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению работница оформляется отпуск по уходу за ребенком, который фиксируется в табеле символом «ОЖ».
Если же женщина решает прервать отпуск по БиР и выйти на работу, дни ее явки оформляются в табеле символом «Я», а выходные дни — «В». В случае болезни сотрудницы во время декретного отпуска, ее отпуск на время больничного не продлевается и, так как она уже получает пособие по БиР, права на выплату пособия по временной нетрудоспособности у нее нет. Соответственно, в табеле никаких отметок иных отметок делать не нужно.
Сведения об отпуске по БиР фиксируются в разделе «Отпуск» личной карточки сотрудника. В ней следует отразить вид отпуска, даты его начала и окончания, длительность и информацию о приказе. Наличие этих сведений помогает при решении спорных ситуаций, связанных с трудовыми периодами сотрудницы, поэтому будет правильным вносить в личную карточку сведения о декретном отпуске.
Пример заполнения личной карточки:
Для этого необходимо предоставить:
Территориальное отделение ФСС в 10-дневный срок принимает решение о выплате средств и перечисляет их на расчетный счет организации.
Право на пособие по беременности и родам имеет работающая женщина, т.к. ее работодатель производит отчисления в ФСС, за счет средств которого и выплачивается данное пособие. Но существует несколько категорий безработных женщин, которым данная выплата гарантирована государством, это:
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из суммы заработка за два предыдущих года. Однако, если будущая мама не работала у нынешнего работодателя все время расчетного периода, то для полного правильного расчета суммы пособия необходимо воспользоваться данными из справки с предыдущего места работы.
При увольнении женщины по любым основаниям в день увольнения ей выдается справка, содержащая сведения о периоде работы у работодателя и сумме выплат сотруднику, которые являлись базой для начисления страховых взносов. Если справка не была выдана своевременно или же была утеряна, бывший работодатель обязан выдать ее повторно в течение 3 рабочий дней со дня обращения. Данная справка выдается обратившейся сотруднице безвозмездно и сколько угодно раз.
Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты 182н от 30.04.2013. Она заполняется либо с применением компьютерной техники, либо от руки шариковой ручкой с черными или синими чернилами. В справке не нужно отражать сведения за все время работы сотрудницы, а лишь за два календарных года, предшествующих году увольнения и за текущий календарный год.
Работодатель может рассчитать пособие по БиР на основании копии справки 182н, если она заверена надлежащим образом нотариально или работодателем, выдавшим справку (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Дополнительные документы для оформления пособия по БиР понадобятся в случае, если за пособием в органы соцзащиты обратится неработающая женщина. Ей необходимо будет подтвердить свое право на получение пособия, предоставив дополнительно следующие документы:
Таким образом, работающим и некоторым категориям безработных женщин законодательно гарантирован оплачиваемый отпуск по беременности и родам, для оформления которого необходимо предоставить утвержденный пакет документов.
