Составление должностной инструкции происходит в несколько этапов:
Внимание! Сотрудник имеет право на получение собственной копии инструкции.
Потом сюда же вносится информация о его непосредственном начальнике, а также лице, которое обязано замещать сторожа в период его отсутствия (в эти два пункта писать конкретные имена и фамилии не нужно).
Ниже указывается список документов, которыми должен руководствоваться сторож при исполнении своих рабочих обязанностей, а также полный свод правил, методичек, нормативов, способов работы и принципов действий в различных ситуациях, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
Вторая часть инструкции «Должностные обязанности» содержит перечень функций, которые входят в компетенцию сторожа, начиная от охраны объекта и заканчивая ведением учета в рамках своей деятельности. В разных компаниях обязанности сторожа могут несколько различаться, но основные задачи должны быть идентичны.
Условия работы
Вахтер имеет следующие особенности выполнения трудовой деятельности:
Действующее законодательство не устанавливает формальные параметры составления должностной инструкции. Это приводит к тому, что работодатель составляет её на базе общепринятых деловых стандартов.
Раздел «Права» определяет те полномочия и действия, которые разрешены сторожу для повышения эффективности его работы. В частности, здесь прописывается право на получение необходимой информации, высказывание различных инициатив, принятия самостоятельных решений, а также возможность взаимодействия с другими отделами и руководством компании.
Сюда же вносится пункт о том, что сторож имеет право не приступать к работе, если видит, что она может каким-либо образом угрожать его жизни или здоровью.
В разделе «Ответственность» указываются действия, ошибки, провинности, за которые сторож может понести дисциплинарное наказание, начиная от замечания и вплоть до отстранения от работы.
Несколько строк заполняются по обычной для такого рода документов форме: сюда вписываются должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество руководителя, название компании, а две нижние строки до момента визирования остаются пустыми, потом сюда ставится подпись и дата заполнения документа.
Под «Общими положениями» подразумеваются требования, которые предъявляются к представителю данной профессии. Сначала здесь указывается, к какой группе персонала относится сторож (рабочий, служащий, специалист и т.д.), затем прописывается условие по уровню образования и опыту работы, порядок приема на работу и увольнения сотрудника.
Обычно она включает в себя также описание прав работника и ответственности, которую он несет.
Чаще всего вахтер имеет право:
За неисполнение обязанностей вахтер несет ответственность.
Как правило, в стандартную форму инструкции входит несколько основных разделов, в которые вписываются общие сведения об этой должности, конкретные функции, которые вменяются работнику в обязанность, его права, а также ответственность за определенные нарушения и ошибки, допущенные в работе.
Документ распечатывается обычно в единственном экземпляре, который должен быть заверен подписями непосредственного начальника сторожа, директором предприятия, а также самим сотрудником.
Вначале документа посередине указывается его наименование, затем с правой стороны отводится место для утверждения руководителем организации.
Особенно это касается второстепенных обязанностей, выполнения которых руководитель может потребовать от работника в случае производственной необходимости.
Внимание! Для вахтера рабочие функции могут разниться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его размеров и других моментов. Так, в ряде организаций от него требуют выполнять охранные или контрольные функции, типа обхода здания и проверки целостности замков, запоров и пр.
Эта часть отведена под перечисление причин для наказания сотрудника за его проступки на работе.
Обычно даются несколько пунктов, с самыми распространёнными нарушениями и мерами наказания.
Согласно им документ формируется из четырех частей:
Если наниматель хочет детальнее прописать какие-то аспекты, он может включить и дополнительные разделы. Особо популярны:
Внимание! Инструкция может составляться в двух вариантах: как приложение к трудовому договору и в формате локального правового акта.
Вступительная часть, отведенная для описания основных трудовых аспектов.