Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:
Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.
При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже.
При необходимости отправить груз часто его владелец не может самостоятельно заняться этим вопросом. В таких случаях помогают транспортные компании, но обязательным условием является составление доверенности на перевозку.Необходимость в оформлении доверенности — одна из самых горячих тем для споров.
Каждый отправитель самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли ее или нет. Чтобы определиться с этим, важно понимать, что грузоперевозчик, который везет его по месту назначения юридически не имеет никакого отношения к нему.
Это может вылиться в дополнительные споры с представителями исполнительной власти — ДПС.
Инспектора ДПС в этом случае имеют все основания для задержания водителя, так как товар может оказаться краденым.
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными.
Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению.
Но если юридическое лицо использует в своей деятельности печать и официальные бланки, то проставление печать или составление доверенности на бланке не возбраняется.
Доверенность на получение товара составляется по образу и подобию любых других доверенностей и должна включать в себя:
В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2 и М-2а.
Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:
Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде.
Такой документ составляется в свободной форме.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным.
Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать.
Затем в журнале создается отметка об исполнении поручения.
Оригинал доверенности оставляется у продавца вместе с экземплярами счетов или других документов, которые выступают в качестве подтверждения передачи ТМЦ.
Доверенность на ТМЦ наделяет работника правом получения груза у поставщика. Документ необходим для исключения вероятности кражи товара. Доверенность можно составлять в произвольном виде или по форме М2, М2а.
Доверенности по формам М-2 и М-2а обычно выдают работникам на срок от 15 дней до месяца для получения конкретных ТМЦ. В этих формах приводят перечень ТМЦ и основание для их получения, например договор или счет.
Образец доверенности на получение товара
Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.
Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник.
Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.
Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.
В этом случае доверенность необходимо заверять.
Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса.
Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:
Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно.
Доверенность допускается оформлять на работников предприятия и на третьих лиц.
Обычно документ выдается экспедиторам, снабженцам, менеджерам, другим сотрудникам, которые работают в отделе поставок или отвечают за прием ТМЦ. В качестве третьего лица может выступить любой человек.
Пример: ИП вправе оформить документ на жену, другого родственника.
Если товар отдается по договору, то в доверенности прописывается полный перечень получаемых товаров и их количество. Обязательно указывается номер и дата заключенного соглашения.
Если передача ТМЦ происходит по счет-фактуре или накладной, то отсутствует необходимость в перечисление товаров.
Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.
Шаг 1.
Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).
Шаг 3.
Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.
Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара.
Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.
Шаг 5.
