Если номер приказа о приеме на работу пропущен

Из-за подобных расхождений может случиться путаница.

Обязательно заверять трудовой приказ руководством фирмы.

После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.

Для хранения приказа о приеме на работу сроки определены Перечнем архивных документов (пунктом №19), который утвердили Приказом Минкультуры №558 ещё 25.08.2010 году. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (не менее).

Для чего необходим приказ

При оформлении работников, приказ – обязательный документ. Как и трудовой договор. Отличия в том, что договор является соглашением двухсторонним, а приказ – распорядительным актом руководителя.

Именно с этой даты он считается включенным в штат предприятия.

Только после издания договора и приказа начинают готовить остальную документацию, связанную с оформлением. Иными словами, приказ начальства о принятии сотрудника – это отправная точка трудодеятельности.

Где используется

Процедура приема человека на любую должность должна быть оформлена законно. Руководствоваться необходимо статьей 68 ТК и внутренними положениями организации.
В связи с этим, приказ о приеме на работу используется во всех компаниях, предприятиях, являющихся юридическими лицами.

Кроме этого, предприниматель без образования юр лица, тоже должен соблюдать порядок оформления на работу подчиненных.

Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве работодателей, но принимающих к себе работников (в дом или в сад), создавать приказ тоже необходимо.

Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактически приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа.
Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует).

Заголовок проставлен в графе 3, в соответствии с требованиями законодательства. Запись в графе 4 к заголовку не относится. В то же время, в графе 4 напротив заголовка не следовало указывать данные о документе, на основании которого вносится запись о приеме на работу.

Обращаем Ваше внимание на то, что законодателем не регламентирован порядок внесения исправлений в отдельные графы раздела трудовой книжки “Сведения о работе”, в том числе, и “лишних” записей в этих графах.

На наш взгляд, наилучшим выходом из создавшейся ситуации будет оставить неверно внесенные данные о приказе напротив заголовка без каких-либо исправлений.

Второй случай, приведенный Вами в вопросе, также не регламентирован законодательно.

Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.

Фамилия, имя и отчество работника заполняются, как в паспорте.

Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в трудовом договоре.

Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.

Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.

Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.

Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Вот образец заполнения приказа о приеме на работу:

После подписания руководителем заполненная Т-1 передается сотруднику для подписи.

ПОД ЭТИМ ЗАГОЛОВКОМ в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке такая запись подлежит исправлению. Однако в силу упомянутого нами п. 3.1 Правил записью признается именно запись о принятии на работу.

Разберем наиболее типичные случаи, когда работодатели неправильно составляют распоряжение.

1. Несоблюдение требований к содержанию приказа: ошибки в ФИО сотрудника и размере заработной платы, неверные даты или условия и характер труда, не соответствующие реальным обстоятельствам.
2. Индивидуально разработанная форма приказа не соответствует требованиям законодательства: она обязательно должна включать все необходимые графы и быть утвержденной руководством компании.
3. Нарушение сроков издания приказа и ознакомления с ним работника под роспись: по закону это нужно сделать в трехдневный срок с даты фактического начала исполнения трудовых обязанностей.
4. Составление приказа на основании трудового договора, оформленного ненадлежащим образом, либо подписанного неуполномоченными лицами.

Шаг 7. Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, нужно в соответствующем поле отметить его продолжительность. Она должна указываться и в приказе, и в трудовом договоре ( ст. 70 ТК РФ).

Шаг 8. Указать в распоряжении о найме условия трудоустройства и особенности самой деятельности (основное место трудоустройства, совмещение, перевод из другой организации или замещение временно отсутствующего сотрудника т.д.), прописать размер заработной платы в виде оклада и надбавок.

Шаг 9. Приказ о приеме на работу, заполненный по всем правилам, должен быть подписан работодателем или уполномоченным лицом.

Подписанный работодателем приказ (распоряжение) о трудоустройстве доводится до сведения самого сотрудника (или сотрудников) под роспись, подшивается в номенклатурную папку, а его номер вносится в журнал учета.

Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.

Издание приказа о приеме на работу c 2021 года закон оставляет на усмотрение работодателя. Разберемся, для чего нужен этот документ и почему его оформление остается актуальным.

Что такое приказ о приеме на работу и когда он издается?

Приказ о приеме на работу – это распорядительный документ, подтверждающий трудовые отношения работодателя с работником, устроенным в штат организации.

Основание издания приказа о принятии на работу – это правильно оформленный и подписанный трудовой договор с реквизитами. Приказ обычно оформляется в ту же дату, что и трудовой договор.
Как правило, это происходит в течение трехдневного срока после того, как новый сотрудник фактически начал работать.

Подписание директором приказа, означает выполнение его обязанностей по приему на работу, согласно трудовым нормам и договору, заключенному предварительно с работником. Важно отметить, что при трудоустройстве сначала заключается договор, а вторым пунктом уже подготавливается приказ. Договор – основание для приказа.

По факту, трудовой приказ о приеме на работу необходим для документального подтверждения оформления сотрудника.

Отсутствие этого распоряжения может повлечь административное наказание для работодателя. И нарушение правил оформления тоже грозит соответствующими санкциями.

Трудовые обязательства рабочего начинаются с того момента, когда он ознакомился с распоряжением и подписал его. Это должно произойти, как уже было сказано, не позднее трехдневного срока.

Как это исправить? Порядок ведения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее – Инструкция).

Заполнение сведений о работе в трудовой книжке работника должно производиться в соответствии с разделом 3 Инструкции. В частности, пунктом 3.1 этого раздела регламентирована последовательность внесения записи о приеме на работу.
Согласно указанной норме сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное и сокращенное (если таковое имеется) наименование организации.