Есть ли регламент ознакомления с должностной инструкцией образец

• при трудоустройстве об условиях трудового договора;
• во время работы о результатах СОУТ на рабочих местах;
• о требованиях ДИ, об охране труда и иных ЛНА работодателя.

Если у работодателя есть возможность, он вправе использовать разные способы, чтобы донести информацию до сотрудников, — плакаты, листовки, официальный сайт, видеоролики, корпоративные печатные издания.

Как составить документ

Унифицированных универсальных бланков для этого приложения к ЛНА не существует. Как нет и жестких требований, в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, основное правило — составить лист в виде таблицы. Обычно оформляют его по стандартам, утвержденным в компании. Составляют в одном экземпляре на бумаге формата А4 или официальном бланке организации с указанием основных реквизитов.

Образцы

Шаблон:

Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен:

№ п/п

Фамилия, имя и отчество сотрудника полностью

Должность

Дата и номер приказа о приеме на работу, назначении на должность

Дата и подпись, подтверждающая ознакомление, получение копии

1

Смирнова Валентина Федоровна

Главный бухгалтер

11.01.2020 №1-ди

11.01.2020 Смирнова

2

Иванов Иван Иванович

Начальник отдела кадров

12.01.2020 №2-ди

12.01.2020 Иванов

Где и сколько хранят

Новые сроки хранения утверждены приказом Росархива №236 от 20.12.2019, они применяются с 18.02.2020.

Есть ли регламент ознакомления с должностной инструкцией образец

Как составить лист

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа.

Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

• порядковый номер работника;
• его должность;
• дата и номер приказа о приеме на работу;
• дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов.

Есть ли регламент ознакомления с должностной инструкцией образец 2022

Должностная инструкция — это основной документ, регламентирующий трудовую функцию работника. В ней содержатся:

• сведения о подразделении и его месте в структуре организации, а также структура подчиненности внутри подразделения;
• сведения о местонахождении рабочего места сотрудника;
• обязанности и права сотрудника.

По сути, без изучения должностной инструкции работник не будет в полной мере осведомлен о своих обязанностях и правах, а значит, априори не сможет исполнять надлежащим образом функцию, возложенную на него трудовым договором.

Кто и как должен ознакомлять

Как правило, с ДИ вновь принимаемых работников ознакомляет сотрудник кадровой службы.

В шапке пишут название документа, затем размещают таблицу. В нее вносят следующие графы:

• порядковый номер сотрудника;
• фамилия, имя и отчество полностью, должность;
• номер и дата распоряжения о приеме на работу;
• дата прочтения и автограф служащего.

Если возникнет необходимость, таблицу дополняют другими графами, например, для примечаний.

Если компания крупная, то принято составлять несколько документов в качестве уведомления об ознакомлении с должностной инструкцией — отдельно для конкретных специальностей (когда сотрудников на аналогичных должностях много). Если сотрудников мало, то его оформляют для отдельных групп или подразделений.

Если в компании трудятся много служащих, то документ не уместится на одной странице.
Тогда их между собой следует пронумеровать и сшить или закрепить степлером.

Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е.

ТК РФ — еще до подписания договора предоставить для прочтения правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, касающиеся исполнения трудовых функций. Должностная инструкция не входит в пакет обязательных ЛНА, но часто упоминается в договоре, чтобы не описывать в нем все обязанности сотрудника.

С 2013 года единые унифицированные формы отменены, поэтому не существует универсального бланка листа ознакомления с должностной инструкцией, хотя ведомственными приказами могут быть утверждены бланки для конкретных государственных органов или сфер деятельности.

Например, утверждены отдельные бланки для противопожарной службы, таможенной службы и т. д.

Если возникнет спорная ситуация между руководством и подчиненным о выполнении тех или иных обязанностей, подпись поможет решить вопрос. Если человек нарушал трудовую дисциплину, его подпись в листе ознакомления докажет, что он осведомлен о необходимости выполнять те или иные возложенные на него функции.
Или станет доказательством обратной ситуации, что та или иная обязанность, которую пытается возложить на него руководство, в подписанной им ДИ не предусмотрена.

С 01.03.2022 вступит в силу Приказ Минтруда РФ № 773н от 29.10.2021, который предусматривает способы ознакомления с правами работников на рабочем месте при помощи различной печатной и визуальной информации. Сюда включают информирование работника (п.

В случае с обновленными инструкциями время, в течение которого работник должен быть ознакомлен с новой ДИ, определяется распоряжением руководителя организации.

Заполнение формы

Утвержденной законодательно формы листа ознакомления с ДИ не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец листа ознакомления с должностной инструкцией, которые можно скачать и использовать для своих нужд.

Структура листа ознакомления, как правило, включает в себя:

1. «шапку», в которой указано название организации, название должностной инструкции и ее номер и, если лист ознакомления является приложением к трудовому договору, реквизиты самого трудового договора;
2. ФИО, должность, структурное подразделение работника;
3. дата доведения должностной инструкции до сведения работника (проставляется самим работником при ознакомлении).

При составлении рекомендуется соблюдать структуру документа и правила русского языка.

Рекомендуемые реквизиты:

• наименование организации вверху по центру либо указание на тот факт, что документ является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка или иному положению;
• наименование документа ниже по центру;
• таблица с пятью графами, в которых указываются порядковый номер, фамилия, имя и отчество работника, должность, дата приказа о приеме на работу или назначении на должность, дата прочтения и подпись.

Если сотрудников в организации много, документ допускается формировать для определенной должности или группы работников, подразделения и т. д.

Лист ознакомления с должностной инструкцией — это документ, который подтверждает факт ее прочтения и фиксирует согласие работника выполнять возложенные на него обязанности. Обязательным не является, унифицированной формы нет, бланк формирует работодатель.

Нормативная база

Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

Скачать образец листа ознакомления с инструкцией (бланк)

Скачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией

В соответствии с ч.
2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с внутренними документами организации под подпись, а в соответствии с ч. 3 ст.

Ознакомление уже работающих сотрудников в случае обновления документа осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения или работник канцелярии — в зависимости от заведенного порядка.

Для этого сотрудники приглашаются в канцелярию или иное подразделение, читают инструкцию (получают на руки ее копию) и ставят свою подпись:

• в журнале ознакомления с ДИ;
• или на листе ознакомления с конкретной должностной инструкцией (как правило, он прилагается к инструкции);
• или на листе ознакомления с ЛНА, являющемся приложением к трудовому договору (этот способ подходит для ознакомления вновь принятых работников).

Законом какой-либо конкретный способ не оговорен.