Закон не устанавливает специальных правил и формул для расчета премий, так как премиальные выплаты — это право, а не обязанность работодателя. В статье расскажем:
Существует множество способов расчета премий:
Подходящий вариант прописывается в положении о премировании, трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте (ЛНА). Там же следует прописать необходимые для расчета условия и формулы. Размер процентов, участвующих в расчете премии, как и иные необходимые показатели и условия работодатель устанавливает самостоятельно исходя из категории работников, труд которых необходимо материально стимулировать, а также иных критериев.
Примеры настроек различных формул и показателей в 1С на примере премий
Обычно премии выплачиваются за фактически отработанное время и при выполнении всех условий премирования, установленных в ЛНА.
Если работник полностью отработал месяц, бухгалтер применяет формулу с простым арифметическим действием:
Пример
В ООО «Прогресс» установлены ежемесячные премии за выполнение плана — 30% от месячного оклада. Оклад слесаря Семенова М. Н. составляет 47 000 руб. Трудится он по графику пятидневной рабочей недели.
В положении о премировании компании написано, что премии выплачиваются пропорционально фактически отработанному времени при выполнении двух условий:
В июне 2024 года Семенов отработал все дни рабочего графика и не нарушил условия премирования. Ему рассчитали премию: 47 000 руб. х 30% = 14 100 руб.
Если работник, соблюдая условия премирования, отработал меньше дней, чем предусмотрено рабочим календарем, его премию нужно считать по другой формуле.
Изменим условия примера: Семенов в июне отработал 14 из 19 дней.
Расчет июньской премии: (47 000 руб. х 30%) / 19 дн. х 14 дн. = 10 389, 47 руб.
Аналогично исчисляется премия за квартал, год или иной промежуток времени, установленный в компании для расчета премий в процентах от оклада с учетом фактически отработанного времени.
Процент премии от оклада разным работникам может устанавливаться как одинаковый для всех, так и персональный по группам работников или отдельным сотрудникам в зависимости от разных факторов (уровня мастерства, образования, опыта работы и т. д.). Закон не накладывает ограничений в этом вопросе, а суды встают на сторону работодателя в подобных спорах — судьи считают, что премия не входит в число обязательных сумм и не является гарантированной систематической выплатой.
Премии в фиксированном размере могут выплачиваться:
В зависимости от применяемого способа, расчетные процедуры могут производиться или не требоваться.
Если премия установлена в фиксированном размере и период отработан полностью, специальной расчетной формулы не требуется, а у бухгалтера не возникнет проблем с тем, как посчитать премию от оклада.
Пример
Водителю Егорову С. В. установлена квартальная премия в размере должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Его оклад — 74 580 руб.
Определяя размер премии Егорову, бухгалтер принял во внимание, что квартал отработан в полном объеме и соблюдены иные условия для премирования, установленные в локальном акте. Работнику положена премия в размере оклада — 74 580 руб. Расчеты делать не требуется.
Используем данные предыдущего примера, но изменим один показатель — в расчетном квартале работник из 58 рабочих дней не работал 5 дней из-за болезни.
Рассчитаем квартальную премию: 74 580 руб. / 58 дн. х (58 дн. — 5 дн.) = 68 150,69 руб.
Премия за квартал
Использование стажа в премиальных расчетах обычно применяется при вычислении годовых премий. Вот как считается годовая премия от оклада в процентах от стажа:
Пример
ООО «Бригантина» выплачивает работникам годовую премию, рассчитываемую из оклада с учетом стажа в строительной отрасли:
Каменщик Тарасов И. Е. работает в отрасли 3,5 года. Его оклад — 124 080 руб. в месяц. По итогам 2023 года ему начислена годовая премия с учетом коэффициента 1, то есть в размере оклада 124 080 руб.
Его помощник впервые устроился в строительную компанию после окончания колледжа 10 месяцев назад (оклад 37 900 руб.). Ему тоже выплатили годовую премию с учетом стажа (с иным размером коэффициента). Сумма премии = 37 900 руб. х 0,5 = 18 950 руб.
Если в компании установлен такой способ расчета премии, важно прописать в ЛНА порядок определения стажа, чтобы у расчетчика и работников не возникало разночтений и ошибок при подсчетах. Например, в формулировке: «Стаж определяется на начало месяца начисления премии».
Как рассчитать и выплатить годовую премию фиксированной суммой в межрасчетный период?
Северяне (работники, выполняющие трудовые функции в местностях с особыми климатическими условиями) по закону получают вознаграждение за труд в повышенном размере — с учетом районных коэффициентов.
Таким работникам и премии выплачивают с применением этого коэффициента.
Пример
Оклад плотника мурманской компании ООО «Северный металлопрокат» Иванова А. А. — 68 930 руб. Работникам компании выплачиваются квартальные премии в размере 35% от месячного оклада при выполнении квартального плана и отсутствии брака в работе.
По окончании квартала бухгалтер рассчитала сумму премиальных с учетом районного коэффициента, равного 1,4. Сумма премии = 68 930 руб. х 35% х 1,4 = 33 775,70 руб.
Комбинированный расчет премии применяется, когда ее составные части вычисляются разными способами.
Пример
По итогам работы за год за достижение плановых показателей, отсутствие травматизма среди работников, внедрение передовых технологий в производство заместителю директора по техническим вопросам Охроменко А. В. начислена премия в размере трех окладов плюс 5% от сэкономленных средств от внедрения рационализаторского предложения.
Оклад — 450 000 руб., сэкономленные средства – 650 830 руб.
Размер премии составил: 450 000 руб. х 3 + 650 830 руб. х 5% = 1 382 541,5 руб.
Размеры премий топ-менеджеров нередко значительно превышают премиальные вознаграждения обычных сотрудников и этому есть объяснение — именно руководство в большей степени, чем остальной персонал влияет на общие результаты деятельности компании, а степень их ответственности выше.
Комбинированный способ может применяться для расчета премий любым сотрудникам и иметь разные варианты определения составных частей.
Если работнику установлена сдельно-премиальная оплата труда, то помимо основного заработка по прямым сдельным расценкам за выполненный объем продукции (работ, услуг) ему положена премия — за выполнение/перевыполнение определенных показателей (количественных и/или качественных).
Премию в этом случае можно рассчитать по формуле:
Пример
Работнику механического цеха Степанову И. И. установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. Исходные данные:
В 1 квартале 2024 года Степанов изготовил 282 единицы продукции. Брак в работе не допустил. Бухгалтер рассчитал ему квартальную премию: 282 ед. х 1 456 руб./ед. х 15% = 61 588,80 руб.
Начислять ли ежемесячную премию работнику за дни командировки?
Премия может выплачиваться работнику, которому установлена почасовая оплата труда. Зарплата при такой системе исчисляется из отработанных часов, а расценка устанавливается за час работы.
Расчет премии производится по формуле:
Пример
Проектировщик Краснов А. А. трудится в ООО «Орион» по совместительству. Ему установлена почасовая оплата труда с часовой тарифной ставкой 520 руб. Процент ежеквартальной премии — 20% от зарплаты за квартал.
Краснов в истекшем квартале отработал 218 часов. Ему рассчитали премию: 218 час. х 520 руб./ час х 20% = 22 672 руб.
Нестандартные настройки в 1С для премии при почасовой системе
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
