УКЭП.
ИП и ООО:
Физические лица:
Это часть того, что делает предприниматель и физлица с помощью ЭЦП.
Если компания перешла на КЭДО, соблюдая все требования законодательства, она может легко доказать в суде, что сотрудник лично участвовал в кадровом электронном документообороте.
Важно: доказывать подписание документа придётся, только если кто‐то реально будет его оспаривать.
Разберём, какие шаги необходимо предпринять, если у компании всё же возник подобный трудовой спор с сотрудником.
Шаг 1. Удостовериться, что работник поставил подпись на всех необходимых документах для перехода на КЭДО. Об условиях юридически значимого перехода на КЭДО мы говорили выше.
Шаг 2. Скачать из сервиса КЭДО необходимый документ и файлы электронной подписи.
Например, App Store, AppGallery, RuStore. Загрузите его на ваше устройство и нажмите «Приступить».
Выберите любой магазин приложений, который доступен в вашем телефоне
Шаг 2. Проходим регистрацию в приложении, поэтому необходимо ввести логин и пароль портала Госуслуг. Это требуется, чтобы сервис распознал вашу личность через подтвержденную учетную запись на портале.
Если учетная запись не подтверждена, то воспользоваться Госключом не получится. Ваши личные сведения понадобятся программе, чтобы выпустить сертификат для создания ЭП.
Нажимаем «Продолжить»
Шаг 3. После того как ввели код и пароль от Госуслуг — дополнительно система отправит вам смс с кодом на номер, который зарегистрирован в вашем личном кабинете Госуслуг.
После получения этот код надо ввести в специальные ячейки.
Никому не сообщайте код
Шаг 4.
Для производства качественной, объективной, научно-обоснованной судебной почерковедческой экспертизы важен сравнительный материал.
Эксперту понадобятся документы, содержащие образцы Вашей подписи и почерка: свободные и экспериментальные. Ваша подпись может найтись в самых разных документах: личных, служебных, связанных с рассмотрением дела или не связанных. Это неважно. Главное: образцов должно быть МНОГО.
Постепенно к электронному документообороту подключаются разные органы и госструктуры.
Теперь рассмотрим, как подписать документ электронной подписью. Если речь о физическом лице, оно подписывает их через приложение Госключ. Здесь все просто: при подписании человек авторизовывается в приложении и там подтверждает отправку документа.
Как пользоваться электронной подписью ИП или ООО:
При установленных плагинах в меню будет вариант подписания ЭЦП.
Общедоступный файл, с помощью которого проводят расшифровку электронного документа и проверку его подлинности.
Электронной подписи нужен носитель, чтобы связывать ее с устройством, на котором пользователь проводит подписание онлайн-документов. Это:
Возможные варианты хранения и использования электронной подписи зависят от ее вида.
Простая электронная подпись появилась давно, мы все ею пользуемся.
22 апреля Министерство цифровой трансформации в лице министра Михаила Федорова представило новый сервис на портале Дія – подписание документов онлайн.
Сервис позволяет обмениваться документацией на карантине, не выходя из дома или офиса, без необходимости отправлять оригинал курьером. Законодательство Украины разрешает использование электронных документов, поэтому подписанный таким образом doc или pdf (на самом деле, формат не имеет значения) приравнивается к официальному бумажному документу с мокрыми печатями и подписями.
Он бесплатный и доступен для всех, а не только зарегистрированных пользователей. Однако, чтобы им воспользоваться, вам понадобится ЭЦП или КЭП, выданный сертифицированный центром (полный перечень здесь).
AIN.UA сделал подробную инструкцию, как подписать, проверить и прочесть такой документ.
Как доказать, что Вы действительно не подписывали документ? Сегодня полезной информацией по проведению почерковедческой экспертизы с Вами делится партнер нашей коллегии – Саратовское экспертное бюро.
Например, договор купли-продажи (по которому продавец обязуется продать товар, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму (ст. 454 ГК) или договор дарения, предусмотренный ст. 572 ГК РФ, кредитный договор, платёжное поручение, увидев в них подделанную от Вашего имени подпись, любой человек, испытывает удивление, недоумение и осмысление, что данные документы могут накладывать на Вас серьёзные обязательства – финансовые, бытовые, семейные, да какие угодно…
Доказать поддельность подписи в документе может только специалист-почерковед. Вам надо обратиться в экспертное учреждение, где в штате работает почерковед по экспертной специальности 1.1 «Исследование почерка и подписей».
Если в судебном заседании оппонент предъявит поддельный документ, заявите о его подложности. (Согласно ст. 186 Гражданского процессуального кодекса РФ в случае заявления о том, что имеющееся в деле доказательство является подложным, суд может для проверки этого заявления назначить экспертизу или предложить сторонам представить иные доказательства.)
Получив заключение специалиста, его можно представить в суд как доказательство основания ваших исковых требований.
Если выводы судебной экспертизы противоречат заключению специалиста, заявите ходатайство о вызове судебного эксперта в суд. (На основании ст.
Это нужно для того, чтобы эксперт оценил всю вариативность Ваших подписей. Будет отлично, если дополнительные документы с образцами вашей подписи будут датированы как можно ближе по времени к дате подписания спорного документа (так как почерк со временем и в связи с различными объективными обстоятельствами может меняться). Когда эти условия выполнены, эксперт-почерковед может приступать к своей кропотливой работе.
Его экспертной оценке подлежит каждый элемент исследуемой подписи, каждый её малозаметный штрих. В штате Саратовского экспертного бюро состоит квалифицированный эксперт-почерковед с большим стажем работы – Абдрахманова Анастасия Павловна. Эксперт выполняет не только судебные экспертизы в рамках гражданского, арбитражного и уголовного судопроизводств, но и досудебные экспертные исследования.
Распечатанные документы необходимо заверить собственноручной подписью.
Электронный документ работает только с украинскими контрагентами. Заключить электронный договор с иностранной компанией нельзя. Для этого сперва необходимо заключить международное соглашение о взаимно признании электронных доверительных услуг, выданных за рубежом.
Вы можете использовать сервисы с наложением электронного отображения собственноручной подписи, как Docusign.
Но при условии предварительной договоренности в порядке электронной идентификации участников в таких отношениях. Рекомендуется это делать только, если уверены в контрагенте.
Большинство государственных органов не принимают документы, подписанные УНЭП — только УКЭП.
При этом физические лица чаще всего пользуются именно УКЭП. Ее и создает система при регистрации в приложении для электронных подписей Госключ. Для физлиц НЭП бессрочна, для предпринимателей действует 1 год, затем ее переоформляют.
Области применения НЭП:
Получение ЭЦП неквалифицированного типа стандартно бесплатное.
Оформляют через ФНС или через регистрацию в «Госключе». При регистрации через удостоверяющие центры есть плата по их тарифам.
УКЭП — это та самая подпись, которая по закону идентичная реальной в любых ситуациях.
