В протоколе должна быть указана дата его составления, а также имена и должности представителей сторон, подписывающих протокол.
Протокол разногласий к акту сверки имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства при разрешении споров между сторонами. Поэтому очень важно тщательно и точно составить протокол, чтобы он был максимально убедительным и информативным для заинтересованных сторон и третьих лиц.
1. Цель и назначение
Протокол разногласий к акту сверки является официальным документом, который фиксирует выявленные расхождения между данными указанными в акте сверки и реальным состоянием дел.
2.
Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.
Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc
У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора.
Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.
По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.
Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п.
моменты).
По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней.
Все эти события документально отражаются в бухгалтерском учете посредством занесения первичных учетных данных, обязательно подтвержденных документами.
Для ревизии взаиморасчетов используется акт сверки, куда включаются все финансово-хозяйственные операции, связанные с взаимодействием с той или иной компанией, а приложением к нему является протокол разногласий. Зачастую с одной организацией можно работать в рамках нескольких договоров, тогда необходимо очень внимательно вести аналитику, иначе можно в итоге ошибиться по остаткам расчетов в разрезе каждого договора.
Как правило, многие компании стараются произвести внутрифирменный аудит взаиморасчетов на конец года, перед тем как закрывать баланс.
При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:
Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.
Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы.
Разногласие
№ 7 Продажа от 03.02.2024
Поставка товара по УПД 24 на сумму 25000-00
Фактически товар не был получен, факт прихода не зафиксирован.
В качестве доказательства произведенной поставки используется подтверждающий документ УПД № 24 от 03.02.2024 на сумму 25000 рублей. Нашей организацией не был принят товар на учет, с помощью объективного контроля и опроса сотрудников склада наличие товара от вашей компании на эту сумму не подтверждаем.
Прошу провести ваше внутреннее расследование и откорректировать продажу.»
Обычно компании решают вопрос с взаиморасчетами мирным путем, однако же, если ваш контрагент категорически не согласен с вашей позицией, но и подтвердить документально факт финансового события не в силах, приходится обращаться в суд для урегулирования этого вопроса.
Рассмотрим основные нюансы подготовки протокола разногласий.
Составить протокол разногласий может любой компетентный сотрудник организации, которому поручено заниматься подготовкой договорной документации – юрист, контрактный управляющий, менеджер по закупкам и т.д.
Главное, чтобы этот специалист разбирался в тонкостях договорных отношений и умел грамотно излагать позицию компании.
Протокол разногласий можно составлять:
Второй вариант удобен тем, что не нужно дублировать реквизиты компании.
Согласно законодательству, протокол разногласий должен быть составлен в течение 30 дней после получения стороной договора.
Обычно такие вопросы решаются в ходе устных переговоров бухгалтеров компаний, когда приходуется недостающий документ, и тогда акт сверки подписывается обеими сторонами, тем самым подтверждается согласие с дебиторской/кредиторской задолженностью.
Сколько экземпляров протокола разногласий подготовить и что к нему приложить, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Если достичь консенсуса не удается, сторона, несогласная с задолженностью, составляет протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов.
Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.
После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.
Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).
Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться.
Протокол разногласий к акту сверки является важной частью документации, которая фиксирует все разногласия, возникающие между сторонами при проведении сверки. Этот протокол специально создан для того, чтобы зафиксировать все несоответствия и неясности, которые могут возникнуть в процессе сверки.
Главным правилом составления протокола разногласий к акту сверки является точность и полнота описания всех несоответствий.
В протоколе должны быть указаны все найденные разногласия, а также приведены подробные объяснения и доказательства каждого разногласия.
Важно помнить, что протокол разногласий к акту сверки должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.
Акт сверки и протокол разногласий к нему
Каждое предприятие в своей работе осуществляет взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, продавая товар или услуги и получая за это деньги или, наоборот, получая товар и уплачивая деньги. Эти два события финансово-хозяйственной деятельности не всегда совпадают во времени, либо не всегда суммы покупки/продажи соответствуют уплаченным/полученным суммам.
Основные условия этих событий описываются в договорах: отсрочка оплаты по поставкам, частичная оплата по поставкам, коррекция первичных документов на поставку в соответствии с фактическим наличием, допустимость бракеражных и рекламационных актов, актов возвратов и взаимозачетов.
