В 2023 году приказ оформляется исключительно на бумаге — обязателен номер, полное название организации, дата подписания. Если приказ подготовлен индивидуальным предпринимателем, нужно прописать ФИО.
В начале документа отражается обоснование для приказа. В нашем случае это указание Центробанка о порядке ведения кассовых операций.
Затем идет суть приказа — в ней указывается лимит кассы и человек, ответственный за соблюдение предельного значения суммы. Обычно это главный бухгалтер, также можно назначить любого бухгалтера или генерального директора.
К приказу нужно приложение, в котором будут описаны формулы. Сами формулы мы упоминали выше.
Пример документа об установлении лимита остатка кассы. Существенные условия: величина и ответственное лицо
Также лимит можно отменить — например, если ваша компания перестала быть обязанной вводить его по закону. Для отмены тоже используется приказ, схема его составления примерно та же.
В приказе на отмену уже нет ответственного лица — потому что не за что отвечать
Региональные управления Федеральной налоговой службы следят за соблюдением правил применения кассовых аппаратов на предприятиях. К этому вопросу подходят серьезно, и если в компании не установлено ограничение, то оно будет приниматься за нулевое. Это означает, что все средства, полученные через кассу, в обязательном порядке сдаются в банковское учреждение. Несоблюдение этого правила или превышение в 2023 году влечет за собой наложение штрафа.
Статья 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает штраф за несоблюдение ограничений денег в кассовом аппарате: 4–5 тыс. руб. для ФЛ и 40–50 тыс. руб. для ЮЛ (штраф может быть наложен как на руководителя, так и на бухгалтера).
Часть 3 статьи 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях гласит, что штраф за ошибки в применении онлайн-кассы для ИП и ООО может быть наложен в течение 1 года со дня совершения нарушения. Однако недавно Верховный суд РФ в своем определении No 309-ЭС22–18349 установил, что любое нарушение данной нормы должно оцениваться по ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, из которой следует, что компания может быть подвергнута санкциям уже в течение 2х месяцев со дня совершения указанного правонарушения.
