Это федеральный стандарт обязателен к применению с 1 января 2021 года.
Главная задача — сделать так, чтобы у организации всегда были деньги на выплату отпускных и компенсаций. На отчетную дату объем зарезервированных денег равняется той сумме, которую пришлось выплатить работникам, если бы они одновременно ушли на ежегодный отдых. В ФСБУ «Выплаты персоналу»: как часто учреждению следует производить корректировку начисленного резерва на отпуска — ежемесячно, ежеквартально или за год. А в коммерции отчетной датой назначают конец года, то есть 31 декабря (ПБУ 8/2010).
Если у работника есть периоды, которые исключатся из рабочего года, то, следовательно, работник не имеет права на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за полный рабочий год, то есть компенсация за неиспользованный трудовой отпуск будет выплачена пропорционально отработанному времени. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени определен ст.177 ТК.
Для определения количества календарных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, пропорционально отработанному времени необходимо: 1) рассчитать количество полных месяцев, которые отработал работник: — подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год, путем их сложения; — делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,6) (п.6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв.
Выплачены начисленные суммы7051, 50
Все ли организации обязаны создавать в бухучете резерв на оплату отпусков — да, это обязаны делать все компании, за исключением тех, кто вправе вести бухучет в упрощенной форме. Право ведения упрощенного бухгалтерского учета установлено законом о бухучете № 402-ФЗ для следующих организаций:
Подробнее: какие компании попадают в категорию малых предприятий
Необходимо как минимум один раз в год создать резерв на оплату отпусков по ПБУ 8/2010, пункт 15, по состоянию на 31 декабря (то есть отчетную дату).
В таком случае на 31 декабря единовременно резервируется сумма отпускных, которую предполагается выплатить в будущем году одной проводкой.
Внимание! Если работник самостоятельно производит расчеты, то желательно пользоваться проверенными калькуляторами на официальных сайтах.
Сведения об отпускном стаже требуются для нескольких целей:
Внимание! Хотя в каждой компании формируется график отпусков, иногда люди выходят на отдых вне условий этого документа, поэтому не знают, сколько еще смогут отдохнуть.
Если человек трудится в одной компании на протяжении длительного времени, он может оформлять каждый год отдых в течение 28 дней.
Для этого:
По теме: особенности проведения годовой инвентаризации
Для облегчения учета и минимизации временных разниц следует принять решение о создании оценочного обязательства и в налоговом учете.
Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета; 2) определить, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц. Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев; 3) определить количество дней отпуска, которые положены работнику.
Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящихся на 1 месяц × количество отработанных месяцев в рабочем году (ч.1 ст.177 ТК).
Полученное число следует округлить следующим образом (ч.2 ст.177 ТК): — десятые, равные 0,5 и больше, округляем до 1; — десятые менее 0,5 — исключаем из подсчета.
Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, если работник не использовал трудовой отпуск
Ситуация
Работник был принят на работу 20.07.2022, увольняется 31.05.2023.
Если это обуза для бухгалтера, то есть способы минимизировать эту работу:
Рациональность — это ведение бухгалтерского учёта, исходя из:
Иными словами, объем затрат на организацию и ведение бухучета не должны превышать экономических выгод от создания и сопровождения этой системы.
Например, допустимо взять объем выплат, аналогичный выплатам за отчетный год.
Такой принцип формирования резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете является наиболее простым для бухучета, но некорректен для признания расходов, поскольку на отчетную дату у компании еще нет обязательств к выплате отпускных сумм сотрудникам: к примеру, работник уволится, компания примет нового сотрудника, и оценка окажется неверной.
Более правильным является равномерное признание расходов на формирование оценочного обязательства в течение всего года. Если использовать такой метод, то необходимо оценить сумму неиспользованных дней отдыха по состоянию на 31 декабря и ежемесячно определять стоимость накопленных отпусков и делать доначисление резервируемых сумм.
Для исчисления используйте следующую формулу:
При этом необходимо зарезервировать и средства, необходимые для уплаты страховых взносов. Считается такой резерв так:
Оба значения (резерва и запаса расходов на взносы) суммируются. Все данные берутся на день расчетов.
Бюджетные и автономные учреждения при отражении операций используют собственный план счетов, установленный Приказом Минфина № 157н от 01.12.2010.
Минфин в Письме № 02-07-07/28998 от 20.05.2015 рекомендует проводки и примеры резерва отпусков в бюджетном учреждении в 2025 году: определяется оценочное обязательство ежемесячно исходя из данных о неиспользованных днях отдыха на последний день месяца.
Производить расчет резерва отпусков на 2025 год в бюджетном учреждении предлагается одним из трех методов.
Метод 1.
Деньги на 2024 год резервируем в 2023-м, а в 2024 году зарезервируем средства на 2025 год.
В бухгалтерских нормативах закреплено, кто обязан создавать фонд оплаты отпусков — это обязанность не только государственных организаций, но и всех юрлиц. Исключение сделано только для организаций, которые ведут упрощенный бухучет. Для коммерческих организаций и НКО обязанности прописаны:
А в ФСБУ для госсектора «Выплаты персоналу» указано, как посчитать резерв отпусков в бюджетном учреждении, автономной и казенной организации (приказ Минфина № 184 от 15.11.2019).
