В декабре 2019 года в Трудовой Кодекс Российской Федерации была внесена статья 66.1, необходимая для регламентации образования, а также передачи полной информации о трудовой деятельности работников в измененном формате электронного документа.
Граждане в настоящее время могут выбрать, сохранить книжку в традиционном виде или перейти к электронному варианту учета своего страхового стажа. В результате такого выбора наступают различные последствия как для работников, так и для работодателей, в том числе и при оформлении электронной трудовой книжки при приеме на работу.
СОДЕРЖАНИЕ:
Когда гражданином ранее уже было принято решение о выборе цифрового формата ведения данных о стаже у предыдущего работодателя, то бумажный бланк с соответствующей записью специалиста отдела кадров у сотрудника в обязательном порядке имеется на руках.
Информацию об имеющемся стаже выдают работнику при оформлении увольнения по специальной форме СТД-Р, утвержденной Приложением N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н.
При приеме на другое место работы, он вправе не предъявлять бумажную книжку, но тогда нужно обязательно иметь при себе выданную на предыдущем месте работы форму СТД-Р.
Внимание! Форма СТД-Р может быть оформлена как в электронном виде (с электронной цифровой подписью), так и на бумажном носителе (в распечатанном виде).
Вместе с тем, руководитель по месту оформления приема на новую работу может потребовать подтвердить заявленные данные о трудовом стаже потенциального сотрудника традиционным способом. Трудовая книжка именно в бумажном виде понадобится и отделу кадров, чтобы верно рассчитать страховой стаж, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности.
Таким образом, чтобы принять на работу гражданина с электронной книжкой, сотруднику отдела кадров необходимо запросить у соискателя:
Но стоит иметь в виду, что отсутствие при себе у гражданина традиционной трудовой на бумаге при наличии содержащей все необходимые данные формы СТД-Р не является правовым основанием для отказа в приеме на работу.
Новый работодатель должен перенести данные о страховом стаже сотрудника из представленных документов в систему кадрового учета.
Каких-либо иных нюансов, отличающих прием на работу сотрудников с электронной трудовой книжкой от работников с бумажным документом, не имеется.
Что касается оформления записи о приеме сотрудника с электронной трудовой книжкой на работу, то тут существует определенная специфика.
С 1 января 2020 года Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» зафиксирована обязанность работодателя направлять в территориальные органы Пенсионного фонда России подробные сведения о трудовой деятельности нанятых граждан.
Эти данные требуются главным образом для формирования электронной трудовой книжки и передаются они по специальной форме СЗВ-ТД, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 г. № 730п. Указанная форма подается на каждого принятого работника отдельно.
Информация о приеме нового работника должна быть направлена достаточно оперативно. Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» определен срок для направления в ПФ России информации о принятых работниках. Данные отправляются не позднее рабочего дня, следующего за тем днем, когда был издан соответствующий локальный акт о приеме на работу.
Внимание! Если сотрудник принят на новое место работы по совместительству, это не освобождает нового работодателя совместителя от подачи сведений о нанятом работнике по форме СЗВ-ТД.
Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, обеспечивает прием, учет, а также ответственное хранение информации о трудовой деятельности на лицевых счетах работников.
Рекомендуем прочитать о том, как правильно сделать запись при:
увольнении;
совместительстве;
награждании.
Для оформления приема нового работника с электронной книжкой следует заполнить форму СЗВ-ТД в следующем порядке:
Ниже можно скачать сам бланк СЗВ-ТД и образец его заполнения при оформлении трудоустройства нового сотрудника.
Образец оформления записи о приеме на работу
Скачать бланк формы СЗВ-ТД для подачи в ПФР.
Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.
Электронная трудовая книжка, не имеющая физического носителя, имеет преимущества перед своим бумажным предшественником. И все больше граждан выбирают именно цифровой способ фиксации своего страхового стажа. Однако это еще достаточно новый для работодателей способ отражения данных о трудовой деятельности своих сотрудников.
Именно поэтому во избежание серьезных ошибок и утраты данных стоит обращать особое внимание на соблюдение установленных норм и требований, регулирующих порядок принятия на работу граждан с электронными трудовыми книжками.
