На основании этой документации бухгалтер сделает следующие проводки.
Операция
Бухгалтерские проводки при возврате товара поставщику
Выбытие товаров
Дб 76 / Кт 41
Восстановление НДС по корректировочному счету
Дб 76 / Кт 68
Также он отразит на забалансовом счете 002 по Дебету стоимость некачественных товаров, а после его возврата поставщику – эту же сумму по кредиту счета 002.
Если вы возвращаете товары поставщику, то вам не нужно выставлять счет-фактуру и начислять НДС. Налогом на добавленную стоимость облагается только обратная реализация.
В бухгалтерском учете следует отразить как выбытие товара, так и восстановление НДС. При отражении такой операции, как возврат товаров поставщику в 1С 8.3 проводки должны соответствовать нормативным. Рассмотрим их.
Пример 1.
Если брак обнаружился при приемке
Дебет 41 Кредит 60 – 90 000 руб.
((120 000 руб. – 20 000 руб.) – (12 000 руб. – 2000 руб.)) – качественный товар принят к учету;Дебет 19 Кредит 60 – 18 000 руб. – входной НДС по качественному товару;Дебет 002 – 12 000 руб. – бракованный товар принят на хранение;Кредит 002 – 12 000 руб.
Как в 1С 8.3 оформить возврат товара поставщику?
Как оформляется возврат товара поставщику в 1С? Этот вопрос возникает нередко и у опытных пользователей, с учетом того, что возврат всегда связан с таким проблемным налогом, как НДС. Наши эксперты подготовили некоторые рекомендации с учетом изменений в регулировании этой операции, ведь и в «1С Бухгалтерия» возврат товаров поставщику должен производиться строго в соответствии с требованиями закона.
Возврат, по общему правилу, осуществляется тогда, когда товар поставлен с браком или, в нарушение договоренностей, не в полном объеме.
Так что любой возврат товаров поставщику в 1С 8.3 предваряет составление письменной претензии. Не стоит ограничиваться телефонными переговорами и тем более доверять это важное дело мессенджерам.
ГК РФ).
Основные документы, оформляемые при возврате товара поставщику, — уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке или соглашение о расторжении договора, если бракованная вся поставка или отдельная ее часть. Эта документация подтверждает основания возврата. Кроме того, надо подготовить возвратную накладную — унифицированную ТОРГ-12 или собственный бланк покупателя, закрепленный в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
После возврата продукции продавец выставляет корректировочный счет-фактуру или другой возвратный документ с корректировкой (п. 10 ст. 172 НК РФ, письма Минфина № 03-07-09/4850 от 28.01.2020, № 03-03-06/1/67181 от 20.08.2021).
Откроется список поставок от данного контрагента. Находим в перечне нужный документ (метка № 3), нажать «Выбрать» (метка № 4) – и товарные позиции из этого документа добавятся в табличную часть. Для добавления товаров из иных документов повторить операцию.
При необходимости исправить количество и провести документ.
Достаточно нажать «Выписать счет-фактуру» (метка № 1), и кнопку сменят реквизиты документа (метка № 2) – все, этот счет-фактура вошел в Книгу продаж (метка № 3), наряду с другими записями.
Если вы, следуя рекомендациям налоговиков, осуществляете возврат товара поставщику по новым правилам, т.е.
Она отличается рядом нюансов:
Возврат может быть осуществлен в течение срока гарантии или годности. Однако существуют исключения.
Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Бланк счета-фактурыСкачать
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Фраза «заполняем счет-фактуру на возврат поставщику» в настоящее время приобрела иное значение и вопрос о том, как оформить счет фактуру при возврате товара, решается проще, чем это происходило ранее.
Действующий механизм оформления возврата товаров не предусматривает для покупателя обязанности по выставлению счета-фактуры на возврат.
Весь товар оказался с браком.
Рассмотрим пошагово какие действия мы должны выполнить в 1С Бухгалтерия 3.0.
Шаг 1
Регистрируем накладную в 1С 8.3. Необходимо поступивший товар оприходовать на забалансовый счет 002. Данную операцию в базе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) оформляем с помощью документа Поступление товаров.
Счет учета в документе указываем 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение:
Так как товар не принимаем к учету, то и «входной» НДС учитывать не должны. Поэтому в табличной части указываем полную стоимость товара с НДС, а в колонке % НДС укажем Без НДС. Регистрировать счет-фактуру не требуется.
Шаг 2
Оформляем документ Возврат товара в 1С 8.3. Воспользуемся механизмом Создать на основании и оформим документ возврата:
Все поля документа в 1С 8.3 заполнились автоматически.
ОперацияПроводкаЕсли продукцию вернули в год реализацииСторно на сумму дохода от реализации — корректировка поступления в 1С 8.3 при возврате товара поставщику от заказчикаДт 62 Кт 90.1Сторно на сумму фактической себестоимости возвращенных изделийДт 90.2 Кт 41Сторно на сумму НДС, который начислили и приняли к вычету при реализации изделийДт 90.3 Кт 68Если продукцию вернули в другом годуОтражение убытка прошлых летДт 91.2 Кт 62Отражение прибыли прошлых летДт 41 Кт 91.1Принятие к вычету НДС, который начислили при реализации возвращенных изделийДт 68 Кт 91.1Подробнее: какими проводками оформлять возврат брака от покупателя
Возвращение продукции в течение гарантийного срока отражают проводками в зависимости от года возврата и от того, кто предоставил гарантию на изделия:
В таблице представлены проводки по возврату товаров поставщику в 1С 8.3 — как качественных, так и некачественных.
ОперацияПроводкаВозвращаем качественный товарСторно на сумму НДС на возвращаемые изделияДт 19 Кт 60Сторно на сумму НДС по возвращаемым изделиям, принятого к вычету ранееДт 68 Кт 19Сторно на стоимость товаров без НДС по договоруДт 10, 41 Кт 60Возвращаем товар, если обнаружили брак во время приемкиПринятие некачественных изделий, которые надо вернуть продавцу, на забалансовый учетДт 002Возвращение некачественных изделий продавцуКт 002Возвращаем товар, если обнаружили брак после приемки1.