Компенсации же нацелены на возмещение неудобств и лишений за особые условия труда и обязательны в течение всего времени выполнения сотрудником определенных функций.
Например, компенсационной является доплата за вредные условия труда, а стимулирующей – надбавка за интенсивность и напряженность труда.
В качестве стимулирующих выделяют такие виды выплат, как: • доплаты и надбавки; • премии; • иные поощрения.
Первый вид выплат включается в постоянную часть зарплаты. Их начисляют при достижении определенного уровня квалификации и знаний или выполнении дополнительных работ. К таким относятся, например, доплата за выслугу лет, классность, совмещение профессий и пр. Они стимулируют работников к развитию, увеличению трудового стажа и повышению лояльности к работодателю.
Премии могут являться как постоянной, так и переменной частью оплаты труда.
Кроме того, компания может вводить поощрения, носящие эпизодический характер и не связанные с производственным процессом.
В зависимости от частоты выплаты премии бывают: • систематические, которые платят в течение года (ежемесячные или ежеквартальные); • разовые; • годовые.
По основаниям выплаты выделяют: • премии производственного характера, которые начисляют за выполнение трудовых показателей. Например, за качественное проведение особо важных заданий и срочных работ, досрочное выполнение производственной программы, профессиональное мастерство, высокие достижения в работе и другие (п. 1, 2 ст. 255 НК РФ); • непроизводственные премии. Они не зависят от трудовых достижений и начисляются при наступлении того или иного события.
На законодательном уровне установлено, что на следующие типы доходов производится районная надбавка:
Существует также и список доходов, не учитывающихся при начислении этого коэффициента:
к содержанию ↑
Те трудящиеся, чья работа протекает в суровых климатических условиях Крайнего Севера и схожих регионах, получают возможность для получения данной прибавки.
Если премию выплачивают руководителю компании, может понадобиться протокол или решение собственников.
Периодичность перечисления премиальных работодатель устанавливает самостоятельно. Закон такой порядок не регламентирует. Так, можно предусмотреть, что ежемесячные премии выплачивают в дни зарплаты за 2-ю половину месяца, квартальные – не позднее 5-го числа месяца после окончания квартала поощрения, а готовую – не позднее 1-го рабочего дня в апреле того года, который следует за расчетным.
Разовые премии можно перечислить в день издания приказа или в течение нескольких рабочих дней с даты подписания документа.
Порядок отражения выплат в бухгалтерском учете определяет их принадлежность к системе оплаты труда. Если вознаграждение носит производственный характер, оно включается в состав расходов по обычным видам деятельности.
Так, если премия является частью вознаграждения за труд, ее начисление обязательно. Когда премирование носит разовый и негарантированный характер, выплата зависит от трудовых результатов, имущественного и финансового положения компании, а также иных критериев.
Поэтому в документе важно четко обозначить, всем ли работникам выплачивается премия или только тем, кто выполнил определенные показатели и условия (ст. 22, 129, 191 ТК РФ).
Руководитель организации своим приказом утверждает положение. Работников знакомят с ним под подпись, а в трудовых договорах с ними ссылаются на этот документ.
При установлении доплаты одному или нескольким сотрудникам следует издать приказ.
Основанием обычно является служебная записка руководителя структурного подразделения.
Форму можно разработать самостоятельно.
Их делят на 3 группы:
В отличие от двух других элементов заработной платы, стимулирующие выплаты не обязательны для работников. Работодатель может менять размеры премий или отменять ее. Но любые изменения должны четко обосновываться.
Для иных стимулирующих выплат условия назначения определяют аналогичным образом.
Для внедрения системы доплат и поощрений в компании обычно разрабатывают специальный внутренний документ. Это может быть, к примеру, положение об оплате труда или премировании. В его состав должны входить: • перечень видов надбавок с условиями их начисления; • список сотрудников, кому положены выплаты; • размеры фиксированных доплат и диапазон установления премий; • периодичность назначения выплат с крайними сроками их получения; • показатели премирования, порядок распределения премий и методика расчета; • перечисление оснований для снижения или лишения стимулирующих выплат; • иные условия.
По каждому виду начислений нужно привести ясные формулировки и пояснения, понятные каждому сотруднику.
К ним относят: • невыполнение трудовых обязанностей согласно трудовому контракту или должностной инструкции; • несвоевременное выполнение заданий и поручений администрации; • несоблюдение трудовой дисциплины, ПВТР; • наличие претензий со стороны контрагентов, руководства, коллег и пр.
Тогда лишить премии или снизить ее размер можно, например, за срыв сроков проведения ремонтных работ, опоздание, отсутствие на работе без уважительных причин, содержание рабочего места в ненадлежащем состоянии и пр.
Когда премия не является частью вознаграждения за труд или относится к эпизодическим начислениям, наниматель имеет право не платить ее по своему усмотрению.
Надбавки начисляют в зависимости от требований законодательства. Руководителю придется отчитаться за все расходы. При этом возможны и проверки.
Позже баллы умножают на их стоимость и получают сумму поощрения.
Руководители, которые не относятся к практикующим специалистам, не получают премии. Также надбавки не выдают тем, кто работает на высокотехнологичном оборудовании или участвует в национальном проекте «Здоровье».
При этом такую возможность тоже следует заранее указать в Трудовом договоре в разделе условий для снижения стимулирующих надбавок.
При решении вопросов о том, нужно ли выплачивать премиальные уволившемуся работнику, гос. органы принимают сторону работодателей. Еще в 2018 году в письме Минтруда РФ от 14.03.2018 указали, что премиальные сотруднику не выплачивают, если приказ о их начислении издали уже после увольнения.
Однако письма ведомств — не нормативные акты.
В преамбуле прописывают причины назначения надбавки. Так, начисление вводят в связи с увеличением объема работ, необходимостью выполнить производственную задачу в более короткие сроки и пр.
В основной части указывают вид доплаты и ее размер, который устанавливают в процентах от оклада, тарифной ставки или в фиксированной величине. Например, доплата за расширение зоны обслуживания в размере 15 процентов от оклада или надбавка за знание иностранных языков в сумме 10 тыс.
рублей пропорционально отработанному времени.
В конце приводят ответственных за исполнение приказа, а также подписи руководителя и иных должностных лиц.
Распоряжение издают и в случае разового премирования сотрудников. В таком документе приводят вид поощрения, основание для выплаты и сумму.
То есть это способ признать профессионализм и повысить мотивацию сотрудников.
На практике чаще всего встречаются такие виды надбавок, которые стимулируют сотрудников:
Надбавки могут быть временными или постоянными, в зависимости от потребностей компании.
