По итогам каждого налогового периода работодатель — как организация, так и предприниматель — обязан представить в ФНС отчетную документацию по форме 2-НДФЛ. Она передается в инспекцию ежегодно и должна быть выдана сотруднику по первому требованию.
С доходов за 2021 год справка 2-НДФЛ, как отдельный документ, отменена. В настоящее время она входит в расчет по форме 6-НФДЛ, утвержденный Приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в ред. от 09.01.2024). Скачать актуальные бланк и образец заполнения справки 2-НДФЛ для налоговой можно, кликнув по картинке ниже:
2-НДФЛ для налоговой в 2024-2025 годахСкачать
Подробно о порядке заполнения обновленной НДФЛ-отчетности читайте в Готовом решении от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
6-НДФЛ за 2024 год со справками о доходах нужно передать в ФНС до 25 февраля 2025 года. Отчет нужно сдать в электронном виде, если у вас больше 10 сотрудников. Подробности см. здесь.
В связи с масштабным внедрением компьютерных технологий в бухучет 2-НДФЛ давно не заполняется вручную. Для этих целей применяются специализированные компьютерные программы для ведения бухучета и расчета заработной платы.
Каждый вид полученного работником дохода подлежит обложению налогом по соответствующей ставке. Однако для сокращения количества обязательной к раскрытию информации была разработана система кодов, представляющая каждый источник дохода в зашифрованном виде.
В 2025 году коды доходов определяются в соответствии с приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (в ред. от 18.10.2024). При этом в качестве кода дохода больничного в справке 2-НДФЛ применяют показатель 2300.
РАЗЪСНЕНИЯ от КонсультантПлюс: Учтите, что с кодом дохода 2300 в сведениях о доходах отражаются исключительно суммы пособий по временной нетрудоспособности. Если вы к пособиям делаете доплаты работникам до фактического среднего заработка, то такие доходы в сведениях о доходах надо показать с кодом…Читайте продолжение в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.
Пример заполнения 2-НДФЛ с больничным, включая доплату до фактической зарплаты, можно увидеть здесь.
См. также «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».
Каждому работнику, трудоустроенному в российской организации официально, в случае наступления болезни установлено пособие по временной нетрудоспособности. Код, соответствующий больничному в 2-НДФЛ, — 2300.
