Это правило действует, если выполнены требования, общие для всех выплат. То есть если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде.
Как правило, разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (перевыполнение плановых показателей, праздничная дата и т. д.). Поэтому при определении суммы заработка сотрудника для выплаты компенсации за расчетный период учтите их в полном объеме.
Разовые премии могут выплачиваться и за определенный период времени. Например, за ввод в действие объекта со сроком строительства три года. Если продолжительность премиального периода превышает продолжительность расчетного периода, при определении среднего заработка для выплаты компенсации премии учитывайте в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
ТК РФ разъясняет: когда насчитываются отпускные, учитываются премии независимо от их источника и отношения к производственным показателям. Главное, чтобы выплаты были прописаны в локальных нормативных актах (ЛНА) или трудовых договорах.
Теперь разберемся с периодичностью.
Порядок и условия премирования устанавливаются ЛНА. Для определения размера возможны варианты:
Работодатель не ограничен в количестве таких показателей и вправе установить их любое число.
Так, если расчетный период частично отработан, при этом:
Вопрос: ЛНА предусмотрено право выплачивать специальные премии работникам. Организация премировала работников в связи с их участием в нерабочий день в городских праздничных мероприятиях (праздничном шествии). Учитывается ли указанная премия в расчете среднего заработка для расчета отпускных?Посмотреть ответ
Пусть по итогам года сотрудник получил премию.
Согласно Положению этот подход неверен. Брать нужно только премию за год, предваряющий отпуск.
Важно! В расчет выплат к отпуску запрещено включать свыше 12 ежемесячных премий, соответственно, и поквартальных (в количестве не больше 4-х), премий по полугодию (до 2-х) одинаковых по характеру начислений, например, с формулировкой «за превышение нормы выработки».
Рассмотрим подробнее особенности включения тех или иных премиальных при подсчете отпускных.
Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?
Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску.
Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 21 календарный день.
Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, – с июня 2014 года по май 2015 года – отработан не полностью.
Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.
Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо пособия) показаны в таблице.
Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал: 3000 руб. × 4 кв. : 247 дн. × 243 дн. = 11 758 руб.
Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил: 235 652 руб. + 11 758 руб. = 247 410 руб.
Средний дневной заработок сотрудника равен: 247 410 руб. : (11 мес. × 29,3 дн./мес. + 29,3 дн./мес.
Кроме того, в расчетном периоде Кондратьеву была начислена премия за успешную сдачу проекта, который длился полтора года. Выплата предусмотрена Положением об оплате труда. Сумма премии составила 18 000 руб.
С 1 по 23 декабря 2014 года Кондратьев болел (пропущено 16 рабочих дней). Период временной нетрудоспособности и сумма больничного пособия в расчет среднего заработка для выплаты компенсации не включаются.
Количество рабочих дней в расчетном периоде составило 248 дней, из них фактически отработано 232 дня.
За декабрь 2014 года зарплата Кондратьева с учетом ежемесячной премии составила 1364 руб.
((4000 руб. + 1000 руб.) : 22 дн. × 6 дн.). Эту сумму бухгалтер учел при расчете компенсации.
За остальные месяцы расчетного периода зарплата Кондратьева с учетом ежемесячной премии равна 55 000 руб. ((4000 руб. + 1000 руб.) × 11 мес.).
Анна Дорофеева, налоговый консультант аудиторской компании “Что делать Консалт”
Источник: Консультант Плюс – всё законодательство Российской Федерации
Как учитывается вознаграждение по итогам работы за год при расчете среднего заработка для выплаты отпускных?
В соответствии с п.2 Положения (*1) вознаграждение по итогам работы за год (далее по тексту – премия), предусмотренное системой оплаты труда, учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.
При этом в случае, если сотрудник полностью отработал весь расчетный период, при определении суммы отпускных данная премия учитывается полностью.
Если расчетный период отработан не полностью, то способ учета премии при расчете среднего заработка будет определяться в зависимости от порядка ее начисления:
1.
Такие выплаты в общем случае не относятся к оплате за труд. Попутно заметим, что ситуация в данном случае, с точки зрения законодательства, далеко не однозначная и требует внимательного подхода. О ней более подробно мы поговорим далее.
Вопрос: Можно ли учесть при расчете отпускных премию к юбилейной дате или празднику?Посмотреть ответ
Исключают из расчета премии:
Последнее может произойти, если в расчет средней величины заработка ошибочно будет включена премия за 12 месяцев, не предшествующих уходу сотрудника в отпуск.
В период расчета может начисляться сразу несколько премий, одна из которых — за год, предваряющий отпуск, другая — за более ранний период (но начисление прошло в периоде расчета).
Далее премия учитывается полной суммой, если полностью отработан период. Расчетный период частично отработан — премиальная выплата включается пропорционально фактическому рабочему времени на протяжении расчетного периода.
Важно! «Обычную» премию по полугодию учитывают в отпускных по тем же правилам, что и месячную, квартальную.
Годовые премиальные выплаты включаются в расчет отпускных выплат, если начисление было за год, предваряющий отпуск (в 2018 году – за 2017 год).
Если она предусмотрена ЛНА, но по каким-то причинам начисление еще не прошло, то отпускные придется пересчитывать заново, когда произойдет начисление (Роструд, письмо №1253-6-1 от 03/05/07 г.).
Необходимо учитывать такой нюанс: если расчетный период в полной мере отработан, премию полностью включают в расчетную формулу отпускных.
При этом, если сотрудник отработал расчетный период не полностью, эту сумму премии пересчитайте пропорционально отработанному времени.
Если продолжительность премиального периода равна или не превышает расчетный период, при расчете компенсации разовую премию учтите по общим правилам.
Такой порядок следует из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример включения в расчет компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, разовой премии
В июне 2015 года сотрудник организации А.С. Кондратьев увольняется. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 7 календарных дней. Расчетный период для начисления компенсации – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.
Ежемесячный оклад Кондратьева – 4000 руб.
Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой, – 1000 руб.
Эту сумму бухгалтер учел при расчете компенсации.
Сумму разовой премии при расчете компенсации бухгалтер учел не полностью, так как продолжительность премиального периода (полтора года, или 18 месяцев) превышает расчетный период (12 месяцев). При расчете компенсации бухгалтер учел только ту часть премии, которая приходится на 12 месяцев. То есть 12 000 руб. (18 000 руб. : 18 мес. × 12 мес.).
Кроме того, расчетный период Кондратьевым отработан не полностью. Поэтому сумму разовой премии, которая будет учитываться при расчете компенсации, бухгалтер пересчитал пропорционально отработанному времени: 12 000 руб. : 248 дн. × 232 дн. = 11 226 руб.
Таким образом, общий доход за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет: 55 000 руб. + 1364 руб. + 11 226 руб. = 67 590 руб.
Средний дневной заработок Кондратьева равен: 67 590 руб. : (11 мес.
Экономист А.С. Кондратьев устроился на работу в августе 2014 года. Его оклад составляет 20 000 руб.
Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам годовой премии – 12 000 руб. (без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в первом месяце года, следующего за отчетным.
За 2014 год Кондратьеву начислили премию 12 000 руб.
С 1 по 15 марта 2015 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел.
В марте 2015 года 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 10 дней (20 дн. – 10 дн.). Зарплата Кондратьева за март составила: 20 000 руб. : 20 дн. × 10 дн. = 10 000 руб.
В июне 2015 года сотрудник увольняется. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 18 календарных дней.
