Компенсация за отпуск за ненормированный рабочий день 1с зуп 1с

В данной публикации рассмотрим как сделать и заполнить график отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово, а именно­:

• в какой срок следует заполнить и утвердить графики отпусков на следующий год;
• каким документом пользоваться при составлении графиков отпусков и как с ним работать;
• как можно отразить информацию о переносе отпуска.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Правила составления графика отпусков

Перечислим основные правила составления графика отпусков:

• график отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления нового года (ст.

При увольнении необходимо начислить выходное пособие за 2 недели в размере двухнедельного среднего заработка.

Заполним документ Увольнение. Поскольку выходное пособие выплачивается за рабочие дни, то в поле Выходноепособие укажем 10 дней. Количество рабочих дней рассчитывается по графику работы сотрудника.

Средний заработок для оплаты выходного пособия отражается в поле в нижней части формы в поле Для вых.
Пособия.

Также подробности расчета среднего заработка можно посмотреть, сформировав печатную форму в меню Печать – Расчет среднего заработка (для выходного пособия).

Итоговая сума начисленного пособия отражается на вкладке Начисления и удержания – вложенная вкладка Начисления.

Шаг 5.

Компенсация за отпуск за ненормированный рабочий день 1с зуп 1с 8 3

Поэтому не возникает отрицательных сумм расчетов ни по НДФЛ.

Ни по страховым взносам.

Шаг 3. Окончательный расчет

Окончательный расчет зарплаты, удержаний, а также расчет НДФЛ и страховых взносов, также происходит в документе Увольнение/Увольнение списком.

На вкладке Условия увольнения отображается флажок Начислить зарплату и указывается месяц, с которого необходимо рассчитать зарплату. Автоматически данный флажок установлен, а поле С заполнено месяцем, на который приходится дата увольнения.

Расчет происходит на вкладке Начисления и удержания.

Состав вложенных вкладок аналогичен вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

Для указанной категории работников замена дополнительного отпуска денежной компенсацией невозможна.

Расчет компенсации производится, исходя из среднего заработка и согласно требованиям постановления Правительства “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” от 24.12.2007 № 922 (далее — постановления 922).

Еще больше полезной информации о компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего времени – в “КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как рассчитать компенсацию за ненормированный рабочий день — формула

При замене дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день компенсацией расчет производится исходя из среднего заработка.

врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;

служащие транспорта, связи и т.п.;

представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами.

Кому этот режим противопоказан

Тем же категориям, для которых неприемлема и сверхурочная работа, а именно:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• практикантам.

Требуется письменно выраженное согласие:

• мам детей до 3-летнего возраста;
• инвалидов;
• родителей-одиночек.

Сроки для дополнительного отдыха

Ст.

По факту, 11 из 12 месяцев расчетного периода были отработаны сотрудником полностью. В одном из месяцев он был на больничном на протяжении 10 дней.

Таким образом, количество календарных дней, принимаемое при расчете среднемесячного заработка за не полностью отработанный месяц, устанавливается отдельно по формуле, приведенной выше.

Произведем расчет среднего заработка:

По какой формуле устанавливается итоговая сумма компенсации

Во всех случаях при установлении суммы компенсации расчет итоговой суммы производится исходя из среднего дневного заработка по следующей формуле:

Продолжим наши примеры.

Для наглядности рассмотрим сумму итоговой компенсации двух сотрудников с равными окладами и равным количеством дней отпуска, замененных компенсацией.

Как следует из нашего примера, начальник производственного цеха полностью отработал расчетный период.

При этом в документ Отпуск автоматически подставляются даты начала и окончания отпуска из Графика отпусков:

По сотруднику, у которого в документе График отпусков имеется основной и дополнительный отпуска со смежными периодами, по ссылке Оформить отпуск создается один документ Отпуск, где заполняются две вкладки Основнойотпуск и Дополнительные отпуска, отгулы:

Если перенос отпуска был разбит на несколько частей, то по команде Оформить отпуск открывается специальная форма для оформления отпусков:

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео.

Остаток основного отпуска:

• 28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) = 2,3333333(3) = 2,33 дня;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

• 3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) = 0,25 дней.

Посмотрим отчет за два месяца работы на 01.06.2020 г.:

Остаток основного отпуска:

• 28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *2 (количество месяцев стажа для отпуска) = 4,66666(6) = 4,67 дня;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

• 3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *2 (количество месяцев стажа для отпуска) = 0,5 дня.

Обратите внимание, что округление применяется только к окончательному результату, а не к промежуточному.

В противном случае получилось бы 4,66 дня отпуска, что менее точно.

Теперь давайте посмотрим отчет за неполное количество месяцев.

На 14.06.2020 г. остатки отпусков накоплены за два месяца, аналогично отчету на 01.06.2020.

Дело в том, что количество месяцев должно быть округлено при расчете в соответствии с п. 35. Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010), которые применяются в части не противоречащей ТК РФ. При этом, если отработано менее половины месяца, то дни отбрасываются.
Если же отработано половина месяца и более, то дни округляются до целого месяца.

На 14.05.2020 г.

Примечание автоматически появляется запись «Доп.отпуск: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день». Можно в данной колонке внести свое Примечание:

Эта информации далее отражается в печатной форме Т-7:

Заполнение документа «График отпусков» на основании фактических отпусков

Для того, чтобы заполнить документ Графики отпусков на основании внесенных уже в программу отпусков, следует нажать кнопку Заполнить:

Данный способ можно использовать, когда стоит задача «подогнать» Т-7 под фактические отпуска.

Общий период отпуска в графике отпусков

Возможность учета общих периодов отпусков подключается в Настройках кадрового учета.

В Графике отпусков появляется кнопка Периоды отпусков.

ТК РФ);

в график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры;

при составлении графиков отпусков учитываются пожелания льготников.

В статье 262.2 ТК РФ появилась новая категория льготных отпускников ─ сотрудники, у которых есть 3 и более ребенка в возрасте до 12 лет. Они могут пойти в отпуск в любое удобное для них время и работодатель не вправе этому помешать.

• пожелания остальных сотрудников относительно времени отдыха будут согласованы с работодателем с учетом обеспечения непрерывности технологического процесса;
• о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

График составляется с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть в компании) и обязателен как для работодателя, так и для работника.

За это отвечает флажок в настройках вида отпуска (Настройка – Предприятие – Виды отпусков).

В настройках Основного отпуска признак ежегодности установлен по умолчанию и снять его нельзя:

В настройках дополнительных видов отпусков этот флажок можно установить или сбросить:

Рассмотрим на примере расчет остатков отпусков.

С 01.04.2020 на должность генерального директора принимается Орлов Олег Олегович. Ему полагается 28 календарных дней основного отпуска, а также 3 календарных дня за год дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Зарегистрируем права на отпуск сотрудника при приеме на работу:

Теперь посмотрим, накапливаются ли остатки отпусков, для чего сформируем отчет Остатки отпусков (Кадры – Кадровые отчеты) на 01.05.2020:

Видим, что спустя месяц работы у Орлова О.О.