Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.Навигация
Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:
Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:
Обратите внимание, что 24.12.2020 Росархив утвердил новые методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в госорганах и органах местного самоуправления.Для сведения: основы делопроизводства и документооборота для новичков
Изначально планировалось ввести стандарт в действие 08.12.2016. Но Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил внедрение на полтора года.
С 01.07.2018 вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту: в 2024 году стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.
Госстандарт Р 7.0.97-2016 ссылается на два документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» Р 7.0.8 от 17.10.2013 и «Управление документами» Р ИСО 15489-1-2019.
Образцы документов по делопроизводству — это письма, запросы, приглашения, уведомления. Их поток достигает порой такого объема, что нелегко привести все это в порядок и поддерживать систему.
Но затея эта, хоть и потребует времени и усилий, значительно облегчит работу каждому, кто занимается учетом писем, доверенностей, запросов… Классифицировать бумаги, а также иметь под рукой образцы — несомненное подспорье в работе делопроизводителя.
Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации.
Ситуация, при которой применима Инструкция кадрового делопроизводства:
На сегодняшний день законодательство Республики Казахстан не содержит правила и порядок ведения кадрового делопроизводства в организациях.
Кадровое делопроизводство сопровождается оформлением документов согласно действующему трудовому законодательству РК.
Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.
Закрепив правила оформления кадровых документов в Инструкции, создается условия к тому, что сотрудники кадровой службы, смогут быстро разобраться в нюансах работы.
Инструкция по кадровому делопроизводству закрепляет систему работы с кадровыми документами в организации.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016) устанавливает три вида бланков письма: бланк письма организации, структурного подразделения (совещательного, экспертного, методического органа), должностного лица.
Рассмотрим каждый вид бланка и расскажем, какие требования к ним предъявляет ГОСТ Р 7.0.97-2016 и как оформлять деловые письма.
В документообороте любой организации деловая переписка – как внутренняя, так и внешняя – составляет значительный объем документов. Виды деловых писем и объем переписки определяются сферой деятельности организации.
Корректное оформление деловых писем имеет большое значение в мире бизнеса. При написании делового письма важно соблюдать определенные стандарты, чтобы обеспечить четкость и эффективность общения.
Один из таких стандартов – это соответствие ГОСТу, государственному стандарту Российской Федерации, который регулирует оформление и структуру документов.
Использование бланка делового письма по ГОСТу позволяет соблюдать требования стандарта и дает возможность создавать профессиональные и официальные письма.
Скачать бланк делового письма по ГОСТу можно с различных интернет-ресурсов. Это облегчает процесс создания письма, так как вам уже не нужно заботиться о правильной структуре и оформлении.
Скажите, пожалуйста, допустимо ли это?
Здравствуйте! На грифе утверждения пишется: УТВЕРЖДЕНА Приказом ООО «Ромашка» от … № … (введена в действие не пишется). В предисловии фраза «утверждена и введена в действие…» допустима.
Здравствуйте! У ВУЗа сменилось наименование.
При составлении приказа о введении новых бланков возник вопрос как правильно сформулировать текстовку данного приказа. Подскажите пожалуйста как правильней будет… «Звучит» следующим образом: В связи с переименованием (приказ …) приказываю: 1.
ввести в действие с такого-то числа новые бланки учреждения (приложение 1) 2.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, насколько актуально наличие Инструкции по делопроизводству в акционерном обществе и можно ли сослаться на какой-нибудь нормативный акт, который бы предписывал ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ подготовки данной Инструкции. В нашей организации есть Инструкция 2003 года, которая за прошедшие годы претерпела немало изменений и несмотря на это пока «жива».
Сейчас в организации обсуждается вопрос о замене Инструкции рядом регламентов. На мой взгляд это приведёт к разрушению целостности системы делопроизводства и внесёт неразбериху в уже устоявшиеся, хотя и не очень совершенные, процессы ДОУ нашей организации.
Здравствуйте! Для организаций частной формы собственности нормативными актами не устанавливается обязанность разработки инструкции по делопроизводству.
Если необходимо, то в должностные инструкции работников вносят все требуемые изменения.
Сотрудники до издания приказа должны в тестовом режиме работать с новыми формами, базами данных, СЭД и т.д. Руководители отделов должны получить электронные подписи.
То есть к дате утверждения инструкции все должно быть готово.
Законодательно закрепленной формы такого приказа не существует, поэтому руководство организации может сформировать ее по своему усмотрению, используя выработанные практикой нормы.
Что нужно указать в приказе:
ГОСТ по оформлению документов в 2024 году — это свод правил, на основании которых составляют организационно-распорядительные бумаги. Навигация
Порядок оформления деловой документации утвержден отдельным Госстандартом России: статус ГОСТа р 7.0.97-2016 на 2023 год не изменился, он продолжает действовать и в этом отчетном периоде.
К базовому нормативу Федеральное архивное агентство разработало Методические рекомендации по его применению.
