Какой кассовый аппарат купить для ИП в вендинговой торговле
Новый закон коснулся и торговых автоматов: паркоматов, платежных терминалов, автоматов с газировкой и чипсами, линзоматов. Производители выпускают специальные аппараты для вендинга, в которых кассу ставят корпус автомата. Такие терминалы стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам вендинговых автоматов разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер.
Самое главное требование закона — отправлять чеки в ФНС. Для этого необходимы фискальный накопитель, стабильный интернет и договор с оператором фискальных данных. Накопитель стоит минимум 6900 рублей.
Выбирать нужно, отталкиваясь от потребностей компании. Небольшому магазину не зачем устанавливать дорогой терминал с огромным набором функций.
Тогда же производители онлайн-касс представили широкий выбор аппаратуры:
Установка терминала оптимальна для бизнеса с несколькими офисами или точками продаж. POS-терминал позволяет синхронизировать данные с нескольких касс и вывести общие данные. Если у индивидуального предпринимателя только один салон, такое мощное устройство является совершенно не нужным.
Фискальный регистратор — тоже не лучший выбор.
Такой аппарат подойдет для тех торговых площадок, где прямо во время смены нужно вносить новые товары или список услуг просто слишком широк. В большинстве салонов перечень услуг короток.
Автономная онлайн-касса — лучший выбор для индивидуальных предпринимателей: она стоит недорого, проста в установке, к ней легко найти запчасти при необходимости.
Прежде чем начать работу с онлайн-кассой, обязательно изучите инструкцию. Запомнив основные клавиши и возможности техники, вы сможете быстрее обслуживать посетителей. Как минимум нужно уметь формировать чеки, заправлять ленту и закрывать смену.
Не стоит думать, что получится работать без ККМ.
Налоговая довольно быстро выявляет нарушение и наказывает за это согласно закону.
Для ИП:
1500-3000 рублей — если техника не соответствует требованиям или данные с опозданием либо вовсе не поступают в инспекцию;
2000 рублей — за невыдачу бумажного или электронного чека;
до 50% от выручки, но не менее 10 000 рублей — когда касса не используется.
Для ООО:
5000-10 000 рублей.
Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:
Первый — при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.
Второй — после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата.
Вид расчета указывается «Предоплата».
Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.
Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет.
При этом касса работает без дополнительной зарядки.
Наиболее популярной моделью является аппарат Viki Micro. По сравнению с аналогичными устройствами, Viki Micro стоит недорого. Касса в онлайн-режиме отправляет данные в ОФД и налоговую, ведет журнал продаж.
Пользователю удобно вводить все данные и пробивать услугу: продажи оформляются как по готовому штрих-коду, так и по свободной цене.
Онлайн-касса Ф понравится тем, кто привык к стандартной кнопочной клавиатуре. Устройство подключается к интернету через Wi-Fi, локальную сеть или карту SIM. При необходимости можно напечатать чек или отправить его клиенту.
Онлайн-касса принимает в том числе и безналичную оплату.
Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.
Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант.
Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками.
Небольшой рознице можно сэкономить — купить аппарат медленнее, но дешевле.
Это основные возможности, которые есть у любой онлайн-кассы. При этом вариантов устройств на рынке много.
Виды онлайн-касс:
Подобрать онлайн-кассу для ИП
Подробнее
Устройство для работы в торговой точке стоит подбирать, ориентируясь на размер бизнеса, пропускную способность помещения и количество покупателей.
Подключение онлайн-кассы в салоне красоты или парикмахерской — не только обязательно, но и выгодно для самих ИП.
Однако не стоит откладывать покупку и установку на последний день. Чтобы поставить и начать применять онлайн-кассу для салона красоты, потребуется не меньше месяца. Сначала необходимо выбрать подходящую модель ККТ, купить ее или взять в аренду, затем получить ключ регистрации.
После подключения ОФД придется посетить отделение ФНС и зарегистрировать кассу.
С 2017 года на онлайн-кассы переходят официально оформленные салоны красоты, а уже с 2020 года отчитываться о доходах и продажах придется даже самозанятым.
Правительство РФ уже озвучило размер штрафов для индивидуальных предпринимателей, не установивших вовремя ККМ с фискальным накопителем:
Индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, по закону также должны установить кассу до 01.07.2019 года, если в салоне числятся официально оформленные сотрудники.
