Переработки в ночной период, а также вечерние часы оплачиваются по правилам ТК РФ. Общая сумма выплат зависит от условий работы, величины заработка и положений в трудовом договоре сотрудников.
Сумма заработной платы состоит не только из основного оклада. Существуют компенсационные и стимулирующие выплаты. Основанием для их начисления и выплат служат:
Одни виды доплат носят обязательный характер, другие являются правом работодателя. И он решает в зависимости от финансовых возможностей, надо или не надо делать расчет к заработку.
Все категории доплат выплачиваются своевременно вместе с основными начислениями, и задержки заработной платы пресекаются трудовым законодательством.
Таблица 1. Выплаты и надбавки, предусмотренные законом
Стимулирующие (по решению руководства):
Компенсационные (обязательные):
Обратите внимание, что разного рода премии, доплаты, бонусы являются мотиваторами для сотрудников, стимулирующими качество их работы. Однако руководство решает самостоятельно о размерах, частоте и сроках выплат.
Статьей 154, ч. 1 статьей 96 ТК РФ установлены конкретные временные рамки начала и окончания ночных часов: с 22-00 по 6-00. Причем, если сотрудникам установлена привычная 40-часовая рабочая неделя, то ночная смена должна быть сокращена на 1 час. Фактически сотрудник будет трудиться до 5 часов утра, но сокращенный час не учитывается, и дополнительно отрабатывать его не нужно.
Для вечерних часов четкого понятия в кодексе не установлено. Фактически переработки регулируются статьей 152, статьей 99 ТК РФ как сверхурочные. Под этим понятием понимаются любые переработки по окончании рабочего дня. Оставить сотрудника после работы разрешается только с его письменного согласия.
А также если этого требует производственная необходимость. Другими словами, основание, не нарушающее права работающих:
Существует ограничение на работу сверхурочно: 120 часов в год, не более 4 часов два дня подряд.
В отличие от мотивационных выплат, ночное и вечернее время оплачивается обязательно.
Кроме того, что работодатель обязан заручиться письменным согласием на всевозможные переработки, следует учесть, что не все категории персонала разрешено привлекать к ночным работам.
Таблица 2. Кто не обязан работать ночью
Не допускаются совсем:
Допускаются с письменного согласия:
Исключение из правил составляет персонал СМИ, творческие работники и прочий персонал, участвующий в видеосъемках, театральных и цирковых представлениях. Для них способ оплаты ненормированного и ночного времени определяет трудовой или коллективный договор.
Норматив Трудового кодекса требует сокращать ночную смену на 1 час, если у сотрудника была еще и дневная. В остальных случаях этого делать не нужно, если:
Каждый час работ в ночное время оплачивается в повышенном размере, чем днем. Размер оплаты закрепляется в локальных кадровых актах по усмотрению руководства, согласовав с профсоюзными структурами, и не может быть ниже 20% от суммы основного оклада.
Полная стоимость ночных часов определяется по формуле:
(часовая ставка) х (количество часов ночь) х %.
Таблица 3. Пример расчета стоимости ночного времени
Показатели
Сумма в рублях/часах
Где брать данные
Оклад в рублях
35 000
Трудовое соглашение
Количество рабочих часов за месяц
176
Рабочий календарь
Количество ночных часов
4
Табель учета рабочего времени
Ставка для оплаты ночного выхода в %
20
Локальный кадровый акт
Расчетные данные для определения стоимости доплаты
Почасовая ставка
198, 86
35 000 : 176
Размер доплаты
159, 08
198, 86 х 4 х 20%
В результате сотруднику требуется начислить 35 159, 08 рублей по итогам месяца. Вечерние переработки оплачиваются в полуторном размере за первые 2 часа, если персонал задержался от 20-00 до 22-00 часов и в двойном размере ‒ с 22-00 часов.
Заметим, что, независимо от режима труда и способов оплаты, заработная плата должна быть перечислена в сроки, утвержденныеТрудовым кодексом и локальными актами. В противном случае организацию ожидают штрафные санкции.
График работы персонала допускается составлять на бумажном носителе или с помощью специальной программы. Учет ночных часов осуществляется по каждому сотруднику. Общее рабочее время суммируется. Для обозначения ночной смены используется символ (Н) и фактическое количество часов. Показатель можно указать через дробь: Н/4 или предусмотреть в таблице строку учета часов и его кодировку. Также необходимо прикрепить к документу письменное согласие работника на сверхурочные или ночные часы и служебную записку, в которой указать основание, что вызвало необходимость подобного шага.
В расчетной ведомости все категории доплат и компенсаций указываются отдельной строкой. Суммы учитываются в расходах на оплату труда организации на: 20, 26, 44 Плана счетов.
